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Gastos de manutención del autónomo, ¿una tomadura de pelo más?

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Gastos de manutención del autónomo, ¿una tomadura de pelo más?

Ayer Hacienda sacó una nota informativa donde se aclaraban dos aspectos importantes. Por un lado la deducibilidad de los gastos de suministros para los autónomos que trabajan en casa. Tal y como explicamos el porcentaje final que se puede deducir un autónomo es ridículo. Pero también aclara los gastos de manutención del autónomo, aunque no del todo. Aquí podemos encontrarnos ante una nueva tomadura de pelo o realmente un gasto deducible para muchos profesionales.

La Ley publicada no aclara ciertos aspectos controvertidos de los que ya hemos hablado. La clave está en saber si para deducirse un gasto de manutención lo podemos hacer en la misma localidad donde tiene su ubicación o no nuestra empresa o dónde se encuentra el domicilio del autónomo.

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¿Cuánto dinero te cuesta trabajar?

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¿Cuánto dinero te cuesta trabajar?

Una de las primeras cuestiones que debe tener claro un autónomo o profesional para fijar su precio por hora es saber los gastos en los que incurre para poder ejercer su actividad. A este concepto hay que sumarle otros. Por eso es importante saber ¿cuánto dinero te cuesta trabajar?

Aquí se pueden incluir los gastos de transportes, no sólo de combustible, sino los asociados al vehículo, como mantenimiento, financieros si hemos pedido un préstamos para su adquisición, seguros, etc. También los gastos de taxi o desplazamiento en aviones, tren, etc.

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Si trabajas en casa guarda tus facturas de gastos, con suerte podrás deducírtelas

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Si trabajas en casa guarda tus facturas de gastos, con suerte podrás deducírtelas

Mucho se ha hablado de los gastos de los autónomos y profesionales que trabajan en casa. Por un lado tenemos el criterio de Hacienda, para la que prácticamente es imposible deducirse nada como gasto y por otro alguna sentencia que se ha pronunciado en sentido contrario. Esto supone una inseguridad jurídica muy grande, a la que se quiere poner fin de forma definitiva con la nueva Ley de Medidas Urgentes sobre el Trabajo Autónomo. Por eso si trabajas en casa guarda tus facturas de gastos, con suerte podrás deducírtelas.

En principio y a falta de que se presenten todas las enmiendas de los grupos todo parece indicar que se tratará de gastos afectos a su actividad, como podrían ser Internet o teléfono, esenciales hoy en día para poder trabajar desde casa. Igualmente están pendiente otros como agua y electricidad.

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Tickets de gasto para autónomos, ¿cómo pueden conservarlos?

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Tickets de gasto para autónomos, ¿cómo pueden conservarlos?

Normalmente los autónomos guardan con bastante celo las facturas que van a acumulando a lo largo del año. Pero a veces no ocurre lo mismo con los pequeños gastos profesionales, para los que muchas veces ni siquiera se emite la factura. Si estos tickets se imputan como gastos de difícil justificación, es necesario igualmente conservarlos.

Lo malo es que en muchas ocasiones, o más bien en la mayoría de ellas, se imprimen con impresoras térmicas, lo que implica que puede que al cabo de una par de años, si Hacienda nos pide justificar la cantidad de estos gastos que nos deducimos en su momento, el ticket sea literalmente ilegible. El papel térmico al cabo de unos años o si se acumula junto a otros acaba por borrarse.

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Cómo reducir los gastos de tu negocio

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Cómo reducir los gastos de tu negocio

Hay un refrán que dice que "no es más rico quien más gana, sino quien menos gasta". El comienzo de la actividad de un negocio conlleva una serie de gastos con los que hay que contar de manera ineludible.

Evidentemente, no se pueden evitar pero sí hay formas de reducirlos. Si consigues que tu negocio sea eficaz y siga creciendo con un presupuesto reducido, las garantías de éxito incrementarán exponencialmente.

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¿Qué gastos nos podemos deducir si tenemos una tienda online?

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¿Qué gastos nos podemos deducir si tenemos una tienda online?

A la hora de montar una tienda online conseguir clientes, marketing, SEO, usabilidad, diseño, etc. son algunas de las principales preocupaciones. Pero también tenemos que tener claro qué gastos nos podemos deducir si tenemos una tienda online. Como en el resto de actividades los gastos deducibles tienen que estar afectos o relacionados con la actividad que se ejerce.

Para el caso de una tienda online hay algunos que claramente son deducibles, como la contratación del hosting o el espacio de alojamiento web, la compra de los dominios, o si está alojada en una plataforma que nos facilita todos los servicios. Aquí también se pude añadir el coste que tengan la utilización de las pasarelas de pago, ya sean fijos o por comisión.

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Cómo definir centros de costes en una empresa

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Cómo definir centros de costes en una empresa

La contabilidad financiera por si sola es una herramienta con ciertas limitaciones de cara al análisis interno de las organizaciones, aunque si bien un buen desarrollo del plan de contabilidad nos puede facilitar el uso de la información contable para algo más que cumplir con los requisitos legales de suministro de información a los usuarios externos.

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La retribución en especie y un jamón

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La retribución en especie y un jamón

Empieza el mes de octubre y muchas empresas ya piensan en los agasajos navideños a sus empleados, atrás quedan los jamones fuera de nomina, cuya factura se deducía como gasto la empresa.

Pero desde el pasado 22 de diciembre de 2013, otras tributaciones se unen al jamón, así los seguros médicos que nos cubren entre otras cosas, las visitas al médico por las indigestiones navideñas; los cheques restaurante, que nos sirven además de para la manutención en días laborables, para cebarnos en las fiestas que se acercan; plus de transporte y cheques guardería engrosan las bases de cotización de las nominas de los trabajadores.

Así desde la reforma que afecto a las retribuciones en especie, el coste para la empresa se incrementa aproximadamente en un 32% por las antes exentas retribuciones en especie y el coste para el trabajador se sitúa en torno al 6,4% .

¿Cúal es el concepto de retribución en especie?


El Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, nos indica que se considera como retribución en especie la utilización, consumo u obtención, para fines particulares, de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, aun cuando no supongan un gasto real para quien los conceda.

Con carácter general, la valoración de las percepciones en especie satisfechas por los empresarios vendrá determinada por el coste medio que suponga para los mismos la entrega del bien, derecho o servicio objeto de percepción, entendiendo este coste medio como el resultado de dividir los costes totales que suponga para la empresa la entrega de un bien, derecho o servicio directamente imputables a dicha retribución entre el número de perceptores potenciales de dicho bien, derecho o servicio.

¿Qué gastos pagados a los trabajadores están exentos de cotización?

No todos los gastos pagados a los trabajadores cotizan a la seguridad social, ya que los trabajadores incurren en determinados gastos, que no se pueden considerar retribución, al considerarse que cubren exclusivamente los gastos incurridos de manera necesaria para desempeñar las tareas que les son encomendadas.

En este sentido, los gastos de manutención y estancia, así como los gastos de locomoción, cuando correspondan a desplazamientos del trabajador fuera de su centro habitual de trabajo no se computarán en la base de cotización, siempre y cuando no excedan de los limites definidos en los apartados 3, 4, 5 y 6 del artículo 9.A) del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, aprobado por el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo.

El exceso sobre los límites señalados en los apartados citados, se computará en la base de cotización a la Seguridad Social.

Los gastos de locomoción para evitar su exclusión en la base de cotización a la Seguridad Social, deberán compensar las cantidades destinadas por el empresario a compensar los gastos del trabajador por sus desplazamientos fuera de la fábrica, taller, oficina o centro habitual de trabajo, para realizarlo en lugar distinto del mismo o diferente municipio.

¿Sigue siendo interesante para la empresa la retribución en especie?

Hay que tener en cuenta que la base de cotización tiene un limite máximo en 41.108 euros, por lo que los trabajadores que perciban retribuciones por encima de esta cantidad no se verán afectados, así como tampoco supondrá un mayor coste para las empresas.

Además, las retribuciones en especie pueden utilizarse como incentivo y motivación de los trabajadores, que en ocasiones pueden ser más sensibles a determinadas atenciones de la empresa, que a una retribución en efectivo.

Imagen | Adam Jones

En Pymes y Autónomos | Por favor pidan cita para embargos en la Agencia Tributaria

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Cómo se aplica la deducción por gastos de difícil justificación en estimación directa

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Cómo se aplica la deducción por gastos de difícil justificación en estimación directa

La reducción del rendimiento neto previo en concepto de gastos de difícil justificación es un beneficio fiscal aplicable al régimen de estimación directa de IRPF en la modalidad simplificada. Esta reducción consiste en restar al rendimiento neto previo (cifra obtenida por diferencia entre ingresos y gastos) el 5% de esa misma cantidad, para compensar aquellos gastos en los que incurre el autónomo por los que no se piden factura o bien de difícil prueba ante la administración.

Consideremos, por ejemplo, un autónomo con un rendimiento neto de 1.200 euros, que sería la diferencia positiva entre sus ingresos y sus gastos. El 5% de esa cantidad serían 60 euros. Esta cifra se restaría, pues, a los 1.200, lo que nos daría un rendimiento de 1.140 euros. A continuación se calcularía el impuesto a pagar, que sería el 20% de los 1.140 euros minorado en las retenciones y pagos a cuenta de trimestres anteriores.

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