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Las tarjetas de visita, un signo de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto

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Las tarjetas de visita, un signo de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto

Uno de los signos más evidentes de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto es la utilización de medios en papel y, más concretamente, el uso de tarjetas de visita para repartir entre nuestros clientes. En su momento, se trataba de una de las herramientas más utilizadas para darnos a conocer, facilitar nuestros datos personales y generar una interesante red de contactos que nos ayudase a crecer.

Sin embargo, las nuevas tecnologías están arrasando con todo a su paso, y el uso del papel y las tarjetas no iban a ser menos. Cada vez son menos los interminables tomos de datos con información sobre contabilidad y facturación que se pueden ver en las oficinas, donde la digitalización es un elemento fundamental para ahorrar costes, acceder a la información de forma más rápida y, de paso, contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente.

Pero a las tarjetas de visita no las está matando la digitalización de la información en la empresa, sino las redes sociales. Con la aparición de Facebook, Twitter y, especialmente, Linkedin, nuestros contactos pueden acceder desde sus dispositivos no solo a los contactos de la persona que tratan de evaluar y conocer, sino también a toda su información profesional y académica.

Además, y a diferencia de la tarjeta de visita, la digitalización de la información permite interaccionar con la persona sin necesidad de utilizar el teléfono ni el email. En una sola plataforma tenemos una completa tarjeta de visita que, además, permite un contacto permanente entre varias personas de una forma cómoda, sencilla y rápida.

Pero, además, en una época en la que sensibilización con los temas medioambientales está más en boga que nunca, la utilización de una tarjeta de visita puede ser vista como un elemento negativo de nuestro negocio por muchas personas, clientes e, incluso, las administraciones públicas. El uso de Internet y de los medios digitales contribuye a reducir el impacto medioambiental que tiene el papel en nuestras vidas.

Por todo ello, las tarjetas de visita son un elemento que, cada vez más, son un signo evidente de que nuestro negocio se está quedando obsoleto.

Imagen | jarmoluk

En Pymes y Autónomos | ¿Por qué seguimos intercambiando tarjetas de visita?

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Tickets de gasto para autónomos, ¿cómo pueden conservarlos?

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Tickets de gasto para autónomos, ¿cómo pueden conservarlos?

Normalmente los autónomos guardan con bastante celo las facturas que van a acumulando a lo largo del año. Pero a veces no ocurre lo mismo con los pequeños gastos profesionales, para los que muchas veces ni siquiera se emite la factura. Si estos tickets se imputan como gastos de difícil justificación, es necesario igualmente conservarlos.

Lo malo es que en muchas ocasiones, o más bien en la mayoría de ellas, se imprimen con impresoras térmicas, lo que implica que puede que al cabo de una par de años, si Hacienda nos pide justificar la cantidad de estos gastos que nos deducimos en su momento, el ticket sea literalmente ilegible. El papel térmico al cabo de unos años o si se acumula junto a otros acaba por borrarse.

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Precauciones con los equipos informáticos antes de irse de vacaciones

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Precauciones con los equipos informáticos antes de irse de vacaciones

Muchas empresas cierran total o parcialmente a lo largo del mes de agosto. Aunque cada vez es menos habitual que el cierre afecte a todo el mes, si es cierto que muchas paran un par de semanas totalmente su actividad. En todo caso es interesante tomar una serie de precauciones con los equipos informáticos antes de irse de vacaciones si necesitas solucionar alguna urgencia.

Es fundamental poder trabajar sin necesidad de desplazarse a la oficina, en caso de necesidad. Nos vamos de vacaciones, pero si tenemos una urgencia, o la tiene un cliente importante que sigue manteniendo su actividad, tenemos que preparar las herramientas necesarias para resolverlo lo antes posible y sin interrumpir nuestras vacaciones.

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Trabajar en casa en verano, una aventura

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Trabajar en casa en verano, una aventura

Llega el verano y la palabra vacaciones está en boca de todos. Algunos eligen julio, otros agosto, y otros septiembre para descansar. Pero son muchos los que precisamente en estos meses, han de trabajar, con lo que eso conlleva: un sueldo y realizar su labor en unos meses donde lo que más apetece es un chapuzón en la playa.

¿Qué ocurre con los que desempeñan su labor en casa? ¿Es fácil mantener los horarios habituales? ¿Cuesta concentrarse? Trabajar en verano desde casa puede ser toda una aventura.

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Negociar el salario en la entrevista de trabajo, un lujo al alcance de unos pocos

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Negociar el salario en la entrevista de trabajo, un lujo al alcance de unos pocos

Cuando se realiza una entrevista de trabajo en la mayoría de los casos los candidatos se limitan a escuchar las condiciones del puesto y aceptar o rechazar las mismas. La negociación del salario es un lujo sólo al alcance de unos pocos, de aquellos que están en sectores donde la oferta laboral es muy limitada.

Esto ocurre tanto con los empleados como muchas veces con autónomos y profesionales, donde la negociación del salario es una oferta que se va a presentar por un servicio. En este caso se compite con otros profesionales que están dispuestos a realizar el mismo servicio o trabajo a cambio de un menor coste.

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Tu pyme es creativa, y lo sabes

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Tu pyme es creativa, y lo sabes

¿Para qué necesita la creatividad mi empresa? Los trabajadores trabajan, producen, vendemos, se pueden pagar los sueldos a fin de mes, los clientes parecen satisfechos, ¿para qué cambiar?

Porque la creatividad no va de la mano de llenar la oficina de globos y de pintar las paredes de colores, sino de innovación, de oportunidad de mejora, de crecer. Tu pyme es creativa, y lo sabes, ahora sólo falta que no te dé miedo dar el paso y abrir las ventanas a nuevas y refrescantes ideas.

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Información en la pyme, guía del INCIBE para empresarios sobre almacenamiento seguro

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Información en la pyme, guía del INCIBE para empresarios sobre almacenamiento seguro

Los avances tecnológicos han transformados los negocios y las empresas. No nos hemos dado cuenta, o tal vez si, pero la dependencia de Internet, la wifi, los móviles, las tabletas y hasta de la computación en la nube afecta a nuestro negocio. La información hoy se archiva de forma digital y sigue siendo uno de los principales activos de las empresa. Por eso el Instituto Nacional de Ciberseguridad, el INCIBE, ha sacado una guía para empresarios sobre el almacenamiento seguro de la información.

La guía está pensada para gerentes, no tanto para responsables TIC de la empresa, para los que también puede llegar a ser útiles. Ayuda a clasificar la información en función de su importancia para la empresa, evaluar cómo se está almacenando, en qué dispositivos, así como las principales causas de pérdida de información en las empresas.

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Cuando un exjefe quiere ser tu amigo en las redes sociales

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Cuando un exjefe quiere ser tu amigo en las redes sociales

¿Debemos ser amigos de un exjefe que se portó mal con nosotros? ¿Deberíamos ser capaces de discernir entre su papel como gerente y como persona que quizás quiera saber de nuestra vida?

Si un día, en una red social vemos que tenemos con seguidor a una persona que mientras desarrollamos un trabajo para él no nos pagó lo acordado o no tuvo un comportamiento intachable, ¿de veras es necesario que sepa de nosotros? ¿Es aconsejable aceptarlo?

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Por qué tu empresa no debe saberlo todo sobre tu vida personal

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Por qué tu empresa no debe saberlo todo sobre tu vida personal

Pasamos muchas horas con nuestros compañeros de trabajo a lo largo del día, muchas más de las que llegamos a compartir con nuestra familia o amigos, lo que nos lleva a establecer unos vínculos de confianza que muchas veces no son nada beneficiosos ya que tu empresa no debe saberlo todo sobre tu vida personal.

Compartimos nuestra vida con los compañeros de trabajo, pero esta información no queda estanca en la persona a la que se la transmitimos, sino que se va extendiendo y al final nuestros responsables acaban teniendo mucha más información sobre nuestra vida privada de la que nos gustaría.

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¿Sabes cómo gestionar una fuga de información en la empresa?

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¿Sabes cómo gestionar una fuga de información en la empresa?

La información es poder, pero también es responsabilidad nuestra preservar los datos de clientes, nuestra reputación como empresas, etc. sin que se produzcan fugas y esta información caiga en manos de terceros no autorizados. Para ayudar a las empresas a gestionar las fugas de información y prevenirlas el Incibe ha creado una guía que les ayude a evitarlo.

No se trata sólo de los empleados que se pasan a la competencia llevándose datos de clientes para tratar de convencerles que se vayan con ellos a la nueva compañía a la que se incorporan. Siempre ha estado en discusión de quién son los clientes, si de la empresa o del comercial que los ha captado, aunque contractualmente haya quedado reflejado.

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