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Tecnología: 2017, el año en el que las empresas se preguntaron si sus datos estaban a salvo.Cuando tu móvil tiene más memoria que el ordenador con...

2017, el año en el que las empresas se preguntaron si sus datos estaban a salvo

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2017, el año en el que las empresas se preguntaron si sus datos estaban a salvo

A lo largo del año 2017 las amenzas sobre la seguridad informática de las empresas han ido en aumento. Ya era una tendencia que se había iniciado en años anteriores, pero en éste han sido sonados los problemas que han tenido grandes compañías mandando sus trabajadores a casa. Al final no fue tan grave, pero la repercusión mediática sirvió para concienciar a todos. Por eso 2017 es el año en el que las empresas se preguntaron si sus datos estaban a salvo.

Porque muchas de ellas creen que se hace una copia de seguridad, pero nunca han tenido que utilizarlo. Ni siquiera reciben avisos o son conscientes si se realiza una copia de seguridad, cuando se realiza, sobre qué soportes (discos duros, cintas, USB, un NAS o en la nube). Hasta hace bien poco bastaba con tener un antivirus medianamente decente para asegurarse cierta protección. Pero eso ya no basta.

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Cuando tu móvil tiene más memoria que el ordenador con el que trabajas

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Cuando tu móvil tiene más memoria que el ordenador con el que trabajas

La telefonía móvil ha evolucionado muy rápido. Y lo cierto es que hoy se da la paradoja que en muchos casos tu móvil tiene más memoria que el ordenador con el que trabajas. Hoy es sencillo encontrar smartphones con 6 GB de memoria, mientras que vemos como todavía hay muchas estaciones de trabajo con 4 GB de RAM y menos todavía.

Y lo malo es que muchas veces el mismo que tiene que decidir sobre la adquisición o renovación de los equipos informáticos es el que está renovando su smartphone casi cada año porque se queda obsoleto, es lento, tarda en abrir aplicaciones, etc. Al final estamos muchas veces trabajando durante ocho horas con un equipo que ralentiza nuestro desempeño.

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¿Qué debe tener un despacho inteligente y por qué el tuyo no lo es?

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¿Qué debe tener un despacho inteligente y por qué el tuyo no lo es?

El despacho intenligente es una de las tendencias más en alza en los últimos tiempos. Se trata de una transición digital desde el modelo de asesoría tradicional a una nueva propuesta que haga la vida más fácil a todos sus clientes. Pero para tener un despacho inteligente no basta con tener un correo electrónico y un escaner, se necesita una transformación mucho más profunda.

A veces se confunde digitalización con informatización. Hace ya muchos años que la mayoría de las empresas se encuentran informatizadas, pero esto no hace que el papel desaparezca de encima de las mesas. El despacho inteligente representa un nuevo ecosistema, sobre todo en la forma de relacionarnos con clientes y proveedores.

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La formación digital en las pymes, la asignatura pendiente

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La formación digital en las pymes, la asignatura pendiente

Todos tenemos un móvil. Muchos un pc o portátil, ¿pero sabemos hacer algo más con esas herramientas además de utilizarlas como una herramienta para el ocio?

En el trabajo sucede lo mismo. Se da por sentado que la formación digital existe en las pymes pero no es así. De hecho, hace unos meses UGT anunció que las empresas españolas continúan sin adaptarse a la nueva realidad digital, especialmente las de menos de 10 trabajadores.

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Más de la mitad de las empresas ya están notando que la transformación digital está dando sus frutos

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Más de la mitad de las empresas ya están notando que la transformación digital está dando sus frutos

La transformación digital es una nedesidad en todas las empresas, y las pymes no se iban a quedar atrás. El necesario cambio hacia un modelo basado en en las nuevas tecnologías es imparable, y cabe esperar que en los próximos años se consolide aún más.

Pero, ¿se han sabido adaptar las nuevas empresas a los cambios que nos trae este nuevo modelo? Pues, por el momento, parece que sí. Y es que, según el último informe PACT (Personas, Acciones, Colaboración y Tecnología), elaborado por Fujitsu, más del 50% de las empresas están viendo ya resultados en sus proyectos de transformación digital.

Para ello, el informe analiza, empresas de todos los tamaños en todo el territorio nacional y también a nivel global. Casi la mitad de las mismas señala que ya ve resultados en sus proyectos y que el cliente, en un 68,2% de los casos, es el factor de mayor influencia en su estrategia, por delante de competidores, nuevos actores de su sector, ‘partners’, consultoras, etc.

Sin embargo, un 36% reconoce haber cancelado un proyecto de transformación digital en los dos últimos años con un coste cercano al medio millón de euros. Asimismo, es importante destacar que afirman que hay un 10% de los proyectos programados que están sin ejecutar.

Se trata del tercer informe que realiza la empresa japonesa, un auténtico referente en el sector de las TIC, pone de manifiesto la necesidad de poner en marcha una visión y estrategia digital, pues ahora mismo no basta solo con elegir la tecnología adecuada.

Para ello, analiza cuatro elementos clave sobre los que hay que poner el foco: las personas como factor decisivo que contribuye al éxito de la transformación digital; las acciones encaminadas a disponer de los procesos y actitudes correctas; la colaboración y la co-creación para implementar medidas para lograrlo, y la tecnología como la herramienta que cambiará radicalmente los negocios.

En Pymes y Autónomos | Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

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Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

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Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

Se habla mucho de la transformación digital de las empresas, y a menudo se olvidan de un elemento clave para su éxito, los empleados. Al fin y al cabo este proceso afecta a cómo las personas realizan su trabajo en una empresa. Por eso antes de lanzarnos a definir como tiene que digitalizarse nuestra organización tenemos que evaluar las competencias necesarias en los trabajadores para impulsar la transformación digital de la empresa.

Porque una de las principales factores para el éxito o fracaso de la implantación de la tecnología en la empresa es el humano. La resistencia al cambio hace que muchas veces proyectos tecnológicos bien definidos y planteados fracasen. O simplemente se conviertan en un gasto, no en una inversión que mejora la competitividad de la empresa.

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Llega Dropbox Professional, herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances

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Llega Dropbox Professional, herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances

Muchos profesionales utilizan herramientas de uso gratuito que conocen y generalmente ya empleaban antes de dar su salto al ámbito de empresa. Quizás una de las más extendidas sea Dropbox, el servicio de almacenamiento de archivos en la nube que ahora lanza Dropbox Professional, una herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances.

Se trata de una evolución que incorpora algunas novedades muy interesantes. Está pensada para trabajadores autónomos, que no están dentro de una organización y no necesitan Dropbox Business pero va un paso más allá de Dropbox Plus, con nuevas herramientas pensadas para profesionales que pueden ser muy interesantes.

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¿Qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

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¿Qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

Los monitores panorámicos han cambiado la forma que tenemos de trabajar. Hoy en día es habitual que el monitor más pequeño tenga en torno a 19 a 22 pulgadas. Espacio suficiente para mantener más de una ventana abierta a la vez. Pero ¿qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

Aquí entendemos que la mejora viene por la posibilidad de visualizar más información de un solo vistazo. Este tipo de monitores panorámicos se aprovechan muy bien por ejemplo para la gestión del correo electrónico. La vista previa de los mensajes en un lateral facilita la lectura y la respuesta rápida de los mensajes sin necesidad de tener que estar abriendo en una nueva ventana el mensaje que estamos tratando.

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Servicios básicos que muchos negocios ya tienen en la nube: correo, centralita, ¿el próximo?

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Servicios básicos que muchos negocios ya tienen en la nube: correo, centralita, ¿el próximo?

Cuando se habla de aplicaciones básicas de negocio muchos pensamos en el teléfono, al que nos llaman los clientes o el correo electrónico donde muchos envían mensajes. Pues bien, son dos servicios que muchos negocios ya tienen en la nube, a través de una centralita virtual y los servicios de correo online contratados.

Son servicios básicos para cualquier empresa, donde muchas de ellas dependen de un proveedor de servicios para trabajar. Claro que no hay datos propios o de sus clientes. Y este aspecto es clave. Muchas empresas no dudan en externalizar servicios básicos para el funcionamiento de su negocio. Pero cuando se trata de su información la cosa cambia.

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Chrome Enterprise, Google quiere seducir a las empresas con un Chrome OS vitaminado

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Chrome Enterprise, Google quiere seducir a las empresas con un Chrome OS vitaminado

Hace ya unos cuantos años que Google lanzó Chrome OS, el sistema operativo del buscador pensado para dispositivos que siempre iban a trabajar conectados y en la nube. Ha tenido un gran éxito, sobre todo en entornos educativos, ya que los Chromebooks, los portátiles con este sistema operativo tienen un precio muy atractivo. Y ahora quiere seducir a las empresas con la presentación de Chrome Entreprise.

Se trata de una evolución del sistema operativo en la nube pensada para las empresas que se acaba de presentar, con un mayor control sobre los usuarios con un mejor sistema de permisos, sin perder la flexibilidad para trabajar todos conectados y colaborando. Además no se olvidan del soporte 24x7, una necesidad para muchas empresas.

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