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Actualmente según la legislación laboral española las vacaciones se deben disfrutar en el año natural. Existe cierta flexibilidad en las empresas para ampliar el periodo a los primeros meses del año siguiente, pero no en todas. Por eso si sale adelante la tesis del abogado General de la UE esta legislación tendrá necesariamente que cambiar, ya que está a favor del aplazamiento ilimitado de las vacaciones no disfrutadas.

Esto supone que si durante un año, dos o los que sean no se han cogido vacaciones y finaliza la relación laboral entre las partes, la empresa deberá compensar al empleado por el tiempo de vacaciones no disfrutado. No es lo habitual que se acumulen vacaciones pendientes a lo largo de los años, pero hay algunos casos especiales.

Aunque no entrará en vigor hasta mayo de 2018, el nuevo reglamento de protección de datos va a suponer un reto para las empresas. Para tratar de ayudarlas a su cumplimiento, la Agencias Española de Protección de Datos, AEPD, ha presentado Facilita RGPD, la herramienta para ayudar a las empresas a su adaptación.

Al igual que en otras herramientas anteriores presentadas por la AEPD, como Evalua, se trata de un pequeño cuestionario online que no les llevará a las empresas más de 15 minutos en su cumplimentación. Una vez finalizado se generan una serie de documentos, de avisos que dichas empresas tienen que incluir. Se trata de una alternativa para aquellas organizaciones que sólo realizan tratamiento de datos básicos.

Ayer saltó la noticia en muchos medios. Las empresas podrán acceder, espiar, leer, el correo electrónico corporativo de sus empleados y vigilar el uso que hacen de Internet siempre que avisen de dicha vigilancia a sus empleados o candiatos. Pero hoy en día todos tenemos un teléfono con acceso a Internet, pero ¿quién controla el uso de tu smartphone privado en la empresa?

Porque casi todo el mundo está de acuerdo que el mal uso no está tanto en la utilización en sí misma de un correo personal a través del correo corporativo o echar un vistazo a una página web personal. Lo que se penaliza es el abuso, estar todo el día más pendiente de facebook, el periódico o cuestiones personales a través del correo que de cuestiones laborales para las que se utilizan estas herramientas.

Hace unos días, el compañero Diego escribió un excelente artículo sobre las preguntas incómodas o ilegales que no deberían realizarse en una entrevista de trabajo.

Entre ellas destaco la conocida por todas las mujeres: ¿Piensas quedarte embarazada?

El cierre de Factoo ha sido solo el comienzo, pero las cooperativas de autónomos están en el punto de mira del Gobierno por posibles fraudes a la Seguridad Social. Ante esta situación, son muchos los autónomos que han dejado de facturar a través de estas cooperativas y han comenzado a buscan nuevas fórmulas para facturar a sus clientes sin tener que pagar la cuota mensual al RETA.

Una de las alternativas que más predicamento están adquiriendo en los últimos años es la de facturar sin ser autónomo, es decir, sin estar dado de alta en la Seguridad Social. La jurisprudencia permite esta posibilidad y ha dado la razón a algunas personas que han recurrido sanciones por parte de la Administración. En cualquier caso, tendremos que cumplir una serie de requisitos previos:

• Que los ingresos anuales de todas las facturas emitidas sean inferiores al Salario Mínimo Interprofesional que, para 2017, se ha establecido en 9.907,80 euros.
• Que la actividad no constituya el sustento principal del autónomo. Es decir, el autónomo debe tener un trabajo por cuenta propia a través del cual reciba ingresos suficientes en su día a día.
• Que la facturación sea puntual y, por tanto, no tenga carácter habitual.

Pero, ¿qué pasa con las obligaciones con Hacienda?

Si bien hay un cierto dejar hacer por parte de la Seguridad Social que permite a algunos trabajadores no tener la obligación de darse de alta como autónomos, lo cierto es que facturar sin darse de alta en el RETA no está exento de otras obligaciones. En concreto, y dado que los ingresos tributan, habrá que cumplir con ciertas obligaciones ante la Agencia Tributaria.

• En primer lugar, hay que darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores a través de los modelos 036 y 037 de la AEAT. Es gratis pero es un paso imprescindible, pues si emitimos una factura sin haber pasado previamente por aquí, estaríamos cometiendo un delito. Cumpliendo con este trámite podremos emitir facturas que pasarán por la caja del IVA cada tres meses.
• En segundo lugar, se deberá de tributar por el IRPF en la parte correspondiente a la actividad de que se trate: rendimiento de capital mobiliario, de capital inmobiliario, de actividades económicas, etc.
• Por último, y en función de la actividad desempeñada, se puede tener la obligación de presentar ciertos modelos a la AEAT, como el modelo 349 en el caso de operaciones intracomunitarias.

En definitiva, si bien la jurisprudencia permite facturar sin estar dado de alta como autónomos (aunque, como todo, hay riesgos de que una Inspección de Trabajo tenga otra interpretación al respecto), nadie nos quitará de tener que cumplir con nuestras obligaciones tributarias. Así que, mucho cuidado, porque podríamos estar cometiendo un delito sin saberlo.

En Pymes y Autónomos | ¿Facturar sin ser autónomo? Ventajas e inconvenientes de ser miembro de una cooperativa

Imagen | cloudhoreca

Una de las dudas más habituales entre las personas que están en paro es si se pueden salir de su ciudad o provincia estando recibiendo la prestación por desempleo. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) realiza controles rutinarios para personas que están cobrando el paro y no lo han notificado, que se pueden exponer a sanciones de entre un mes sin cobrar la prestación hasta la pérdida total de la misma y la obligación de devolver lo cobrado indebidamente.

Y si bien no hay ninguna persona que tenga restringido su derecho a viajar fuera del país, lo que sí está limitado es viajar fuera de España y seguir cobrando la prestación por desempleo o cualquier otro subsidio público. Hay cuatro supuestos posibles en función del tiempo de permanencia en el extranjero.

Viajes de hasta 15 días naturales al año

En estos casos, no será necesario justificar el motivo del viaje, ya sea por vacaciones, visita a un familiar, algún evento especial, etc.) y seguir cobrando el paro. Para ello, tan solo será necesario solicitarlo por escrito (aquí tenéis un ejemplo en formato PDF) que se autorizará en la mayor parte de ocasiones y el demandante podrá seguir cobrando el paro. Se pueden utilizar en partes; por ejemplo 10 días esta semana y 5 antes de que acabe el año.

Viajes de entre 15 y hasta 90 días naturales al año

Si el viaje está comprendido entre los 15 y los 90 años, también será necesario solicitarlo por escrito mediante la misma autorización del punto anterior sin justificar el motivo, y se concederá también en la mayoría de los casos. Sin embargo, se suspenderá el pago de la prestación hasta que el demandante regrese.

Viajes de hasta un año para formarte, trabajar o participar en cooperación internacional

Si nuestra intención es pasar un periodo de tiempo de hasta un año en el supuesto de traslado de residencia al extranjero para búsqueda o realización de un trabajo, cooperación internacional o perfeccionamiento profesional, debemos saberse puede solicitar la interrupción en el pago del subsidio de desempleo. Una vez en España, y en el supuesto de no haber encontrado trabajo, podemos solicitar que nos vuelvan a pagar la prestación o el subsidio cuando nos fuimos al extranjero.

Viajes al extranjero de más de un año

Si hemos estado más de un año continuado fuera de España y nos encontramos sin trabajo, entonces no podremos solicitar la devolución de la prestación, pues esta se extingue. En estas circunstancias, por tanto, perdemos todo derecho al cobro del subsidio de desempleo. Sin embargo, es posible solicitar otros subsidios como el subsidio para emigrantes retornados si procedemos de un país no perteneciente a la Unión Europea, Australia o Suiza.

En Pymes y Autónomos | Los buenos datos de desempleo también se dejan notar en el colectivo de los autónomos

Imagen | tresdetres

De un tiempo a esta parte, la mayoría de nosotros estamos observando una tendencia en torno al asesoramiento en materia de management, marketing, financiero o de imagen, dejando a un lado un aspecto tan importante y relevante para todas las empresas como es el jurídico.

Sin embargo, desde que constituimos nuestra empresa y escogemos la estructura societaria hasta que la empresa muere y tiene que liquidar todos sus activos para satisfacer las obligaciones con sus acreedores, las relaciones jurídicas constituyen un pilar esencial para llevar a buen puerto nuestra actividad.

Dentro de estas relaciones, el contrato es el documento fundamental para vincular a las partes y establecer una relación comercial. Sin embargo, existen relaciones menos conocidas que también obligan a las partes sin que existan acuerdos previos explícitos.

Se trata de los cuasicontratos, hechos voluntarios y lícitos que obligan a las partes sin que haya existido previamente un acuerdo de voluntades. Están regulados por el artículo 1.887 del Código Civil, en virtud del cual "son cuasicontratos los hechos lícitos y puramente voluntarios, de los que resulta obligado su autor para con un tercero y a veces una obligación recíproca entre los interesados."

Son cuasicontratos, entre otros:

• La gestión del negocio: es un cuasicontrato que consiste en que una persona se ocupe de los asuntos de otra sin haber un contrato y sin estar obligada a ello. El dueño de un asunto deberá cumplir las obligaciones que el gestor haya contraído a nombre de él y pagar los gastos necesarios, además de los intereses correspondientes.
• El cobro de lo indebido: cuando una persona paga, por error, a otra, la Ley obliga a que el receptor de esos fondos debe restituirlos de forma inmediata.
• El enriquecimiento sin causa: nadie debe enriquecerse sin causa a costa de otro. De esta manera, quien se hubiese enriquecido sin causa, deberá restituir, en la medida de lo posible, los bienes ajenos.
• Actos ilícitos: que a su vez son de dos tipos: los delitos y los cuasi-delitos. Los primeros son actos u omisiones que sancionan las leyes penales. Los segundos son actos contrarios a la ley penal que causa daño a una persona, pero que se realizan sin intención de ofenderla. La ley ordena que quienes los cometen deberán reparar el daño causado.

En Pymes y Autónomos | El contrato único, una medida para eliminar la dualidad en el mercado de trabajo

Imagen | Free-Photos

El próximo 31 de julio es el último día para presentar las Cuentas Anuales de la empresa en el Registro Mercantil. Se trata de un trámite sencillo consistente en presentar documentos tan importantes como el Balance de Situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la Memoria.

Sin embargo, no está exento de errores, descuidos y problemas que pueden acarrear sanciones administrativas. Especialmente significativas son las sanciones por presentar las Cuentas Anuales fuera del plazo legalmente establecido. El 31 de diciembre se cierra el ejercicio fiscal y, desde entonces, los administradores tienen siete meses para formular, aprobar y presentar las Cuentas Anuales.

Todas las sociedades que no presenten las cuentas anuales en tiempo y forma en estos siete primeros meses se pueden enfrentar a una multa monetaria que va desde los 1.200 y hasta un máximo de 60.000 euros por el incumplimiento de esta obligación, en función de las siguientes sanciones:

• Sanción del 0,5% del importe total del activo más un 0,5% adicional de la cifra total de ventas que aparezca en la última declaración presentada a Hacienda. Si no se hubiese presentado dicha declaración, la sanción será del 2% del capital social de la empresa.

• En caso de que se aporte declaración tributaria, y la suma del 0,5% del activo y el 0,5% de las ventas diera como resultado un importe superior al 2% del capital social, la sanción será del 2% del capital social con una reducción del 10%. Para una empresa con un capital social de 3.000 euros, la mayoría de las SL, la multa será de 60 euros.

• Pérdida del beneficio de la limitación de responsabilidad por las deudas que haya contraído después de que finalice el plazo de presentación.

• Cierre de la hoja registrar de la Sociedad en el Registro Mercantil. No se podrá inscribir ningún acto hasta que se presenten las Cuentas Anuales.

En caso de presentar las Cuentas Anuales fuera de plazo, la empresa tendrá 15 días para presentar alegaciones. En un plazo máximo de seis meses a contar desde que se inició el proceso, se notificará la resolución a la empresa.

En Pymes y Autónomos | Forma de presentación de las Cuentas Anuales

Imagen | succo

En 2011 el paro juvenil alcanzó el porcentaje inaceptable del 50%. Un tope que expulsó de nuestro país a muchos jóvenes, unos por la vía de la búsqueda de trabajo en otros países de la Unión Europea, movilidad exterior, que lo llamó la Ministra. Para tratar de reducir esta cifra se puso en marcha el contrato de formación y aprendizaje, reforzado con el bono de garantía juvenil de 430 euros.

El resultado ha sido la disminución en 15 puntos de la tasa de desempleo juvenil. Todavía sigue siendo inaceptable que las tasas de paro juvenil se sitúen en el 35%. Por eso los planes continúan en marcha hasta el año 2023, para lo cual tienen una dotación de 3200 millones de euros y ayudar a mejorar la situación laboral de los jóvenes.

La UE ha aprobado recientemente una regulación (PDF) de los derechos a la privacidad en los empleos que obliga a las empresas a requerir el consentimiento de los empleados a la hora de revisar sus redes sociales. Y esto afecta también a los procesos de selección cuando se están buscando candidatos para cubrir una vacante.

En este caso si se quiere revisar las redes sociales para obtener más información sobre los candidatos es necesario requerir el consentimiento previo de los mismos. Igual ocurre si para asegurarnos del cumplimiento de determinadas cláusulas contractuales, como la no competencia, revisan su actividad en las redes sociales, incluso aunque sean profesionales tipo Linkedin.