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La maldad de tener más de un jefe

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La maldad de tener más de un jefe

Algunos departamentos tienen una situación delicada al tener que dar servicio a dos jefes al mismo tiempo, lo que supone que muchas veces tengamos dudas sobre lo que hacer, a quién atender primero, cómo fijar las prioridades, y los potenciales conflictos que se pueden derivar cuando los dos superiores tienen objetivos distintos (o incluso opuestos).

Una situación que se deriva por una incorrecta planificación de los proyectos y/o equipos, o también a causa de la improvisación que viene motivada como consecuencia de la no reordenación de los equipos en función de las circunstancias (algo muy frecuente en la coyuntura actual).

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Organizaciones adhocráticas

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Organizaciones adhocráticas

Cada vez más se habla de estructuras organizativas poco jerarquizadas y horizontales que promuevan la colaboración y cooperación entre sus miembros, es decir, la adhocracia. A finales de los años setenta Henry Mintzberg incorporó este concepto en su tipología de las configuraciones organizativas.

Los planteamientos organizativos adhocráticos conllevan una serie de incovenientes que han de ser tenidos en cuenta a la hora de planteárselos y que sobre todos los demás destacan dos. Por una parte, la ubicuidad del poder, y por otra, las reacciones humanas ante la ambigüedad.

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Conocer el equipo para alcanzar el mejor resultado

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Conocer el equipo para alcanzar el mejor resultado

 

Cuando recibimos una nueva responsabilidad en la empresa o emprendemos un nuevo proyecto fuera de ella, y hemos de dirigir a un nuevo equipo de trabajo, rara vez nos preguntamos si la forma en la que funciona es la óptima, dando por sentado que la distribución del trabajo que nos encontramos es la más adecuada, y no nos planteamos lo contrario puesto que nuestro predecesor lo ha entendido así.

Con ello no quiero decir que siempre haya que cambiar las cosas, porque lo habitual es que el anterior gestor haya realizado este ejercicio en base a razones con fundamento, pero en vista de que no en todos los casos tiene por qué ser así, hemos de analizar todas y cada una de las tareas en la nueva responsabilidad y conocer a todos y cada uno de los miembros del equipo, de tal manera que podremos sacar lo mejor de cada uno de ellos para alcanzar el mejor resultado.  

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Crecer sí, pero siempre que nos salga rentable

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Crecer sí, pero siempre que nos salga rentable

A priori todas las empresas dirán que su objetivo es crecer, crecer y crecer. Desarrollarse, vender más, tener más oficinas, tener más empleados, tener, tener, tener más de todo. Pero ¿en realidad siempre nos convendrá crecer y crecer sin más? Según mi parecer, no.

Y para mi no siempre tiene que ir asociado el tener un buen desarrollo empresarial o de nuestro proyecto empresarial con crecer más y más, con tener cada vez más propiedades, más tamaño, más músculo, si ese músculo no lo podemos mantener porque los ingresos no compensan ese crecimiento.

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¿Por qué las empresas son tan inflexibles con la rotación de su personal?

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¿Por qué las empresas son tan inflexibles con la rotación de su personal?

 

A pesar de que muchas empresas afirman que su activo más valioso es su plantilla de empleados, y de las bondades que presenta la rotación del personal, entendida esta como la posibilidad de que los trabajadores desempeñen distintos puestos dentro de las organizaciones, pocas empresas la llevan a cabo, pero ¿por qué?

Pues la causa más común de por qué muchas empresas no lo hacen es sencilla y llanamente los elevados costes de rotación, comparativamente más altos para las empresas con plantillas más pequeñas, lo que lleva a las empresas a una difícil puesta en práctica.

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Gestionar la creatividad

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Gestionar la creatividad

La creatividad, es el paso preliminar para poder llevar a efecto un proceso innovador dentro de las organizaciones. Para ser creativos es necesario disponer del ambiente adecuado y hoy en día en que todo está dominado por la urgencia es bastante difícil encontrar el momento adecuado para replantearse lo establecido.

En este sentido la carencia de tiempo es el peor enemigo de la creatividad. Estando inmersos en la borágine del día a día pararse a pensar que haciendo nuestra rutina de un modo diferente podemos ser más productivos y eficientes no es sencillo. De todos modos, a las organizaciones les interesa conocer como se fomenta la creatividad.

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Menos es más

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Menos es más

¿El tamaño importa? En muchos casos sí, y en otros no, pero si nos referimos al tamaño de la estructura de una empresa, en la actualidad sin duda no. En la actualidad una empresa de reducida dimensión pero de alto valor intangible, puede suponer una empresa mucho más grande e importante que una empresa que disponga de una muy alta infraestructura.

Lejos quedan aquellos tiempos en los que las empresas (no de todos los sectores, por supuesto. Ni esto sirve para todos los sectores) competían por haber quien tenía unas estructuras más grandes, más completas, más céntricas. A ver quien tenía unos cuarteles generales más grandes, a ver quien disponía de las mejores y más céntricas oficinas. Hoy una pequeña oficina (o ni eso), pero con una idea de valor, con un proyecto de valor puede ser mucho más importante que un edificio entero y no se cuantas fábricas.

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Diseñar la estructura de la empresa

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Diseñar la estructura de la empresa

Uno de los primeros objetivos al crear una empresae dotarla de una estructura humana y funcional eficaz, de manera que las personas realicen su trabajo con el mínimo esfuerzo, teniendo en cuenta los criterios de eficacia y rentabilidad. Una buen diseño de la estructura de la empresa reducirá los conflictos y optimizará los recursos eliminando las tareas repetitivas y potenciando la productividad de los trabajadores.

Como todo diseño, debemos incorporar los elementos de control necesarios para asegurarnos de que con todas las acciones se consiguen el efecto deseado y, además, permitan una evaluación permanente de la organización. Ese diseño debe incorporar los sistemas de comunicación necesarios para que todos los elementos que componen esa estructura dispongan de la información necesaria para el desempeño de sus tareas.

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