RSS facturación

Según los datos del INE la cifra de negocios de las empresas sube un 5,8% en la tasa interanual medida el pasado mes de septiembre. De esta forma, son ya 14 los meses con alzas interanuales consecutivas, un claro indicio de las mejoras de las condiciones económicas para las empresas.

El aumento de la facturación en empresas durante el mes de septiembre se debe a un repunte de ventas en todos los sectores, donde destacan con fuerza las industrias extractivas y manufactureras con aumentos del 6,8%. El comercio facturó un 6% más respecto al mismo mes del año 2016. Buenas noticias para la salud financiera de la mayoría de las empresas.

Cuando se habla de las condiciones de trabajo de los autónomos se centra el debate en cuestiones como la posibilidad o no de disfrutar vacaciones, el número de horas que se trabajan al día, las trabas burocráticas o la pensión que reciben cuando se jubilan. A pesar de ello los autónomos suelen reflejar en los diferentes estudios que están contentos con su modelo de trabajo. Con un pero, la inseguridad financiera es el gran problema de los autónomos.

No hablamos aquí de si van a tener trabajo o no el mes que viene. Un trabajador por cuenta ajena puede ver como finaliza su contrato o es despedido y se marcha a casa. Claro que tiene una indemnización y un paro para aguantar mientras encuentra otro trabajo. Cuando un autónomo cierra su negocio, generalmente lo que se lleva son deudas. Y el paro de los autónomos si tiene suerte y ha cotizado por ello.

Ayer se conoció el cierre de Factoo, una conocida cooperativa de facturación que intermediaba a cambio de una comisión para que trabajadores que estaban obligados a emitir una factura por sus trabajos no tuvieran que darse de alta como autónomos. Hace ya tiempo que estas cooperativas de facturación de autónomos están en el punto de mira de la Seguridad Social.

Este tipo de cooperativas acogen como socios cooperativistas, aunque sea por un breve tiempo a profesionales trabajadores por cuenta propia dedicados a cualquier actividad que necesitan emitir facturas a sus clientes, y correlativamente, cumplir con las obligaciones fiscales y en el RETA.

El Ministerio de Industria Energía y Turismo, el MIET tiene disponible para todo el mundo una aplicación que ayuda en la gestión de la facturación electrónica a muchos autónomos y pymes que tienen que remitir bajo este formato las facturas a administraciones o grandes empresas que ahora se ha renovado con una nueva versión de la aplicación de escritorio.

Se trata de una solución de software libre permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae. La nueva versión introduce pequeñas mejoras respecto a la predecesora. Como hemos comentado antes está especialmente orientada a autónomos y micropymes.

Cuando una empresa se decide por un software de facturación muchas veces parece que queda atada de por vida a esta elección. En ocasiones parece muy complicado pasar de una aplicación con la que hemos estado trabajando toda la vida buscando una mejora. Pero para lograrlo es necesario tener en cuenta una serie de aspectos antes de cambiar de software de facturación.

La opción de pasarnos a la nube es algo que muchas empresas consideran hoy en día. Las ventajas de poder trabajar desde cualquier lugar y de no depender de un hardware específico para su instalación, no tener que depender de la salud de nuestro servidor, que debemos renovar cada cierto tiempo y con él muchas veces la versión de la aplicación. Además el software de facturación a menudo debe adaptarse a cambios legislativos que afectan a este tipo de programas.

En España, darse de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) tiene un coste de 261 euros mensuales para la base de cotización mínima de 875,70 euros (2014). En este caso, no se incluye cobertura para accidentes de trabajo ni por cese de actividad y se abona puntualmente el último día laborable de cada mes.

Para quienes empiezan, los ingresos suelen ser mínimos, por lo que el pago de esta cuota puede suponer un quebranto con respecto a los ingresos que les reporta la actividad.

Uno de los errores más comunes a la hora de facturar es no tener en cuenta todo el esfuerzo que se ha aplicado en en el proyecto.

Además, existen otros factores que son fundamentales para evitar errores al facturar y que, por tanto, perjudicarán a nuestros intereses.

Hace unos pocos meses tuve la ocasión de conocer dos plataformas, TeFacturamos.com y Freelance SCM, que permiten emitir facturas sin necesidad de darse de alta en el régimen de autónomos, evitando de esta manera la enorme carga de los costes de Seguridad Social y fiscales que tiene que asumir cualquier trabajador autónomo con independencia de su facturación.

Sin entrar a valorar los aspectos técnicos y legales de ambas plataformas (algo que ya ha hecho Remo aquí y aquí), lo cierto es que ambas cooperativas surgen con la idea de suplir un vacío que el sector público no cubre: la posibilidad de que muchos autónomos con bajos ingresos puedan facturar sin necesidad de perder dinero.

En el momento de enfrentarse a un inspección es normal que Hacieda revise tanto las facturas emitidas como las recibidas a efectos de comprobar que las liquidaciones del impuesto son correctas. Más allá de presentar los libros-registro y los documentos correspondientes ¿cómo podemos acreditar que esas facturas son auténticas?

La Ley del IVA nos indica que dicha autenticidad se acredita a través de los "controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo". Lógicamente este concepto es tan ambíguo que no aclara nada, sin embargo una resolción de la Dirección General de Tributos aclara un poco este tema.

Una de las pegas que se suelen poner a la hora de emprender es el desequilibrio entre los costes burocráticos (fiscales, sociales, mercantiles, etc...) y la facturación prevista, bien por ser baja esta o meramente coyuntural. Parece que desde las instituciones se van dando cuenta, aunque aún queda mucho camino por recorrer. Eso explica el nacimiento de figuras como las cooperativas de impulso empresarial.

Hace ya años os hablamos de iniciativas similares, también alrededor de una forma cooperativa, como el proyecto de tefacturamos.com, una cooperativa de trabajo asociada pensada como una herramienta para freelances, emprendedores y demás que necesitan facturar dentro de la legalidad, pero a los que el coste de una estructura estable a tal efecto se les hace demasiado.