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¿Qué debe tener un despacho inteligente y por qué el tuyo no lo es?

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¿Qué debe tener un despacho inteligente y por qué el tuyo no lo es?

El despacho intenligente es una de las tendencias más en alza en los últimos tiempos. Se trata de una transición digital desde el modelo de asesoría tradicional a una nueva propuesta que haga la vida más fácil a todos sus clientes. Pero para tener un despacho inteligente no basta con tener un correo electrónico y un escaner, se necesita una transformación mucho más profunda.

A veces se confunde digitalización con informatización. Hace ya muchos años que la mayoría de las empresas se encuentran informatizadas, pero esto no hace que el papel desaparezca de encima de las mesas. El despacho inteligente representa un nuevo ecosistema, sobre todo en la forma de relacionarnos con clientes y proveedores.

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Más de la mitad de las empresas ya están notando que la transformación digital está dando sus frutos

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Más de la mitad de las empresas ya están notando que la transformación digital está dando sus frutos

La transformación digital es una nedesidad en todas las empresas, y las pymes no se iban a quedar atrás. El necesario cambio hacia un modelo basado en en las nuevas tecnologías es imparable, y cabe esperar que en los próximos años se consolide aún más.

Pero, ¿se han sabido adaptar las nuevas empresas a los cambios que nos trae este nuevo modelo? Pues, por el momento, parece que sí. Y es que, según el último informe PACT (Personas, Acciones, Colaboración y Tecnología), elaborado por Fujitsu, más del 50% de las empresas están viendo ya resultados en sus proyectos de transformación digital.

Para ello, el informe analiza, empresas de todos los tamaños en todo el territorio nacional y también a nivel global. Casi la mitad de las mismas señala que ya ve resultados en sus proyectos y que el cliente, en un 68,2% de los casos, es el factor de mayor influencia en su estrategia, por delante de competidores, nuevos actores de su sector, ‘partners’, consultoras, etc.

Sin embargo, un 36% reconoce haber cancelado un proyecto de transformación digital en los dos últimos años con un coste cercano al medio millón de euros. Asimismo, es importante destacar que afirman que hay un 10% de los proyectos programados que están sin ejecutar.

Se trata del tercer informe que realiza la empresa japonesa, un auténtico referente en el sector de las TIC, pone de manifiesto la necesidad de poner en marcha una visión y estrategia digital, pues ahora mismo no basta solo con elegir la tecnología adecuada.

Para ello, analiza cuatro elementos clave sobre los que hay que poner el foco: las personas como factor decisivo que contribuye al éxito de la transformación digital; las acciones encaminadas a disponer de los procesos y actitudes correctas; la colaboración y la co-creación para implementar medidas para lograrlo, y la tecnología como la herramienta que cambiará radicalmente los negocios.

En Pymes y Autónomos | Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

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Se aprueban 10 millones para impulsar la transfomación digital de las pymes

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Se aprueban 10 millones para impulsar la transfomación digital de las pymes

El Ministerio de Agenda Digital ha aprobado la puesta en marcha de dos proyectos dotados con 10 millones de euros con el objetivo de impulsar la transformación digital de las pymes. Este es uno de los objetivos prioritarios como una forma de mejorar la competitividad de la empresa española.

El programa Asesores Digitales busca impulsar la transformación digital a través de un asesoramiento individualizado, estudiando caso por caso las solicitudes de las empresas que lo soliciten. Se trata de hacer un traje a medida para la digitalización de cada empresa, que no necesariamente tiene que ser igual que el de su competencia. La misma receta no sirve para todos.

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Cada día más papeles en la mesa, el fracaso de muchas empresas en su transformación digital

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Cada día más papeles en la mesa, el fracaso de muchas empresas en su transformación digital

La transformación digital de la empresa parece un objetivo a corto o medio plazo para muchas de las organizaciones. Otras ya han comenzado, pero quizás no con los resultados que pensaban. Y es que en muchas empresas cada vez hay más papeles en la mesa, ese el fracaso de su transformación digital.

Muchas piensan que llevan años digitalizadas, al fin y al cabo trabajan con ordenadores. Están informatizadas pero no digitalizadas, ya que esto supone aprovechar el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación. El acceso de banda ancha, movilidad, trabajo desde cualquier tipo de dispositivo, más facilidad de comunicación con clientes y otras empresas, etc.

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Gestor documental en la pyme, herramienta imprescindible en el mundo digital

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Gestor documental en la pyme, herramienta imprescindible en el mundo digital

Cuando una pyme se ha digitalizado muchas veces mantiene estructuras y formas de trabajo heredadas del pasado. Una de ellas es la forma que tienen de estructurar la documentación. Los antiguos sistemas de carpetas y archivos son los que se implantaron al comenzar a trabajar con ordenadores, pero hoy en día son insuficientes. Por eso el gestor documental en la pyme es una herramienta básica en el mundo digital, al menos si lo que deseamos es mejorar la productividad.

Uno de los principales problemas del mundo digital es que la información ya no ocupa espacio físico. De esta forma se guarda mucho más de lo que se necesita. Incluso se guardan diferentes copias, diferentes versiones y al final a la hora de trabajar con esta documentación es muy complicado encontrar dónde está la información buena.

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Lo digital no sirve si duplicamos el trabajo en papel

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Lo digital no sirve si duplicamos el trabajo en papel

Olvidarnos del papel, trabajar sólo en digital, ahorrar dinero y tiempo en las empresas a través de la firma electrónica y aplicaciones que nos permitan trabajar en movilidad y olvidarnos de rellenar en papel notas o formularios que luego tenemos que volcar en una aplicación al llegar a la oficina. Lo cierto es que lo digital no sirve si duplicamos el trabajo en papel.

Invertir en herramientas digitales, que nos permitan trabajar desde el móvil, pero también que nos facilite evitar desplazamientos innecesarios, no tener que depender del papel, etc. pueden ser una gran solución para mejorar la productividad en las empresas, pero no funciona si nos dan más trabajo del que nos ahorran.

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La reputación online de la empresa, así funciona el boca a boca en Internet

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La reputación online de la empresa, así funciona el boca a boca en Internet

Las empresas tienen que tener claro cual es su foco de negocio. En algunas ocasiones el cliente les llega por los canales tradicionales, recomendado por un conocido, ya conocían la empresa, etc. Otras veces se informan en Internet y es aquí donde la reputación online de la empresa entra en juego.

El boca a boca en Internet funciona fundamentalmente a través de las redes sociales y las páginas de recomendación. Lo complicado para la empresa es que muchas veces no puede controlar la conversación, porque estas menciones y comentarios no se hacen en la propia página de la empresa, sino que los realizan los usuarios en menciones o páginas externas.

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Consultor en estrategia digital, un perfil con futuro en la pyme

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Consultor en estrategia digital, un perfil con futuro en la pyme

Muchas empresas se encuentran sobrepasadas por la velocidad a la que suceden los cambios hoy en día, sobre todo a nivel tecnológico. No son capaces de tener la perspectiva adecuada para elegir las mejores opciones para su negocio, que muchas veces ni siquiera llegan a plantearse. Por eso el consultar en estrategia digital es un perfil con futuro en la pyme.

Las empresas pueden tener un partner tecnológico, una empresa que les presta determinados servicios, les vende hardware o software, pero que no siempre tiene la visión estratégica adecuada para recomendar productos que están fuera del portfolio que ellas misma manejan. Es aquí donde el consultor demuestra su valor, ya que se pone en la piel de la pyme para encontrar el producto o servicio que mejor se adapta a sus necesidades.

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FICOD 2015 el evento para impulsar la tecnología digital en España

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FICOD 2015 el evento para impulsar la tecnología digital en España

Los próximos días 1,2 y 3 de diciembre se celebrará en Madrid el FICOD 2015, el evento para impulsar la economía digital en España. El evento está organizado por Red.es y en su séptima edición se ha convertido en un punto de encuentro para todos aquellos que tienen que decir algo sobre la economía digital.

La entrada a FICOD es gratuita y el evento está pensado para atraer tanto a empresas y profesionales como a cualquier persona interesada en el ecosistema digital. Para ello se desarrollarán diferentes ponencias, talleres, seminarios además de una zona de exposición, espacios y actividades de networking.

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Consejos en redes sociales para diferenciarse de la competencia

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Consejos en redes sociales para diferenciarse de la competencia

¿Cómo debemos utilizar nuestra presencia digital en redes sociales para

llegar a nuestros clientes y diferenciarnos de los competidores

? Si aprovechamos todas las oportunidades que las redes nos ofrecen estaremos en disposición de sacar partido y rendimiento a nuestra actividad digital y conseguiremos alejarnos de aquellos que erosionan nuestros márgenes: La compentencia.
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