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Ahí están. A un paso de nosotros. En el teléfono. En ese aparato en el que parte de nuestra vida está en su interior. Fotos, aplicaciones relacionadas con el ocio, el orden, la salud, el trabajo.¿Cómo evitar la tentación de usar esas aplicaciones mientras desarrollamos nuestro trabajo?

La tecnología no es buena ni mala. Sólo hay que observar a los niños. A todos les gusta la idea de tener una tablet pero diles que les vas a llevar al parque a jugar, la dejarán a un lado y empezarán a dar saltos. Todo es compatible. Con las app y los adultos sucede lo mismo. ¿O no?

De un tiempo a esta parte uno de las formas que tienen los atacantes de intentar robar los datos financieros de usuarios y empresas es hacerse pasar por un falso soporte técnico. Existen diversas variantes del timo, que no es otra cosa. Vamos a ver cómo evitar caer en la trampa y detectar que se trata de un servicio técnico falso.

Para empezar cuando nos indican que contactemos con el servicio técnico, la mayoría de las empresas ya tienen su propio servicio técnico al que acuden habitualmente. Es con ellos con los que deberían contactar para revisar su ordenador en todo caso. Los atacantes buscan confundir a las empresas más pequeñas, a los comercios, que muchas veces no disponen de dicho servicio.

Cuando hablamos de productividad en las empresas siempre pensamos en hacer más eficientes los procesos. Pero en gran medida la productividad hoy en día depende de máquinas, de un ordenador o un servidor. Trabajamos como siempre lo hemos hecho, pero no somos conscientes de cómo podemos mejorar hasta que no renovamos nuestras herramientas.

Pensamos que el ordenador siempre va a ir lento. Que tenemos que esperar cuando llegamos por la mañana, o al abrir una aplicación o pasar unos datos. Lo mismo si trabajamos de forma centralizada con un servidor. Pero no tiene por qué ser así. Tal vez el cambio no tenga que ser tan importante si somos capaces de identificar los cuellos de botella.

El escritorio de un ordenador es un elemento muy importante su propietario, ya que se suele utilizar para organizar la información y programas que más se usan en el día a día. Es tan importante, que el escritorio puede marcar de forma clave la productividad que somos capaces de obtener.

El escritorio se caracteriza por ser lo primero que vemos cuando encendemos el ordenador. Aquí se crean accesos directos, enlaces que nos ayudan a abrir programas, carpetas y documentos de forma más rápida. Pero en ocasiones se convierte en un verdadero caos. Aunque el usuario dirá aquello de yo se donde está cada cosa.

Aunque hace unos pocos años, el uso de los teléfonos móviles era mucho menor que el de los ordenadores, en la actualidad, los smartphones se han convertido en la herramienta por excelencia para gestionar y administrar nuestra empresa. Las cantidad de funciones que son capaces de realizar son cada día mayores e incluso están sustituyendo la capacidad de los ordenadores para realizar ciertas tareas.

No en vano, en la actualidad, los smartphones ya han superado a los ordenadores como la herramienta más empleada por las compañías, tal y como certifica un estudio de Vodafone España sobre la digitalización de las pymes y los autónomos realizada a partir de 7.885 encuestas que se han llevado a cabo a través de la web "Porque Tienes Que Estar".

Cuando se habla de seguridad en Internet siempre se piensa en las grandes compañías. ¿Quién va a querer entrar en el ordenador de un simple profesional? O también nos preguntamos ¿qué tenemos que pueda interesar a los ciberdelincuentes? Quizás el planteamiento sea erroneo, y la pregunta es ¿por qué no van a entrar en mi ordenador si pueden? Vamos a ver cómo puede el autónomo proteger su información frente a un ciberataque.

En lugar de compararnos con una gran empresa tendríamos que hacerlo con un usuario normal. Si ello sufren problemas de virus, malware o ransomware, el autónomo puede sufrirlos igualmente. Si nos empeñamos podemos tener toda nuestra información cifrada en cuestión de minutos. Por eso es básico tener siempre una copia de seguridad de todos nuestros datos para poder recuperar la información.

Normalmente cuando un ordenador se retira de la empresa es porque ha finalizado su vida útil. Es general o el equipo es muy lento para los parámetros de hoy en día, o resulta inseguro por un sistema operativo obsoleto. En estos casos, ¿qué hacemos con los ordenadores retirados en la empresa? Normalmente quedan unos cuantos años almacenados cogiendo polvo en el almacén hasta que finalmente la empres se deshace de ellos.

Existen varias alternativas que pueden ser útiles en la empresa para sacar partido a estos equipos. En todo caso tenemos que tener en cuenta que es un ordenador que ya ha cumplido con su trabajo, por lo que no debería tener una labor vital dentro de la organización. Vamos a ver algunas de ellas que pueden ser de utilidad.

Tenemos un negocio que gestionamos a través de un ordenador. Poder mantenerlo en marcha depende de un sistema informático que nosotros tenemos que cuidar y mantener a punto. Sin embargo en muchas ocasiones le damos el mismo uso que tendría el ordenador de nuestra casa, sin preocuparnos en exceso de esta cuestión.

Esto es un claro error ya que en el ordenador con el que controlamos nuestro negocio sólo debemos utilizar, instalar o ejecutar aquellas aplicaciones que sean básicas para su funcionamiento. Todo lo demás será un estorbo, un problema a corto o medio plazo y mermará el rendimiento de nuestro equipo. Además puede generar problemas de seguridad que acaben por comprometer su uso.

El próximo día 6 de abril se da inicio a la campaña de la RENTA de este año. Es una cebo perfecto para que muchos ciberdelincuentes aprovechen la ocasión para intentar que los usuarios piquen e instalen una de sus aplicaciones que les conceden permisos para cifrar y secuestrar archivos.

El INCIBE ya ha alertado sobre el peligro de este tipo de mensajes. No podemos bajar la guardia y ante la menor sospecha mejor no abrir el correo y sobre todo no ejecutar ninguna aplicación que nos llegue por esta vía. No importa que sea por correo, por WhatsApp o por las redes sociales, el objetivo es el mismo, lograr engañar al usuario para que ejecute la aplicación en su ordenador.

No importa cuanto dinero nos hayamos gastado en un ordenador, cuánto dinero hayamos invertido, llega un momento en el que va a fallar y es importante estar preparado para ello. No hablamos aquí de sistema de copia de seguridad, sino más bien de sustituir nuestro equipo por otro y seguir trabajando como si no hubiera pasado nada.

Para ello tenemos que pensar en las características de nuestro equipo, de los periféricos y aplicaciones que tiene instalada y qué información podemos recuperar. No basta con tener otro ordenador disponible, también tendremos que tener instaladas las aplicaciones básicas de nuestro día a día.