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Cuando se habla del teletrabajo uno de los principales inconvenientes que se argumentan en su contra es las distracciones que sufren los empleados en su casa. Da la impresión de que se trata a los empleados como a niños de colegio, incapaces de responsabilizarse de sus tareas, que al fin y al cabo es lo que importa. Pero sobre todo, como si en el entorno de la empresa no existieran distracciones.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que en gran medida depende de uno mismo y la capacidad de concentración que tenga poder trabajar de forma eficiente, tanto en la oficina como en casa. Y de su propia responsabilidad. No tener al jefe delante para que el parón del desayuno se pueda alargar cinco minutos más, o media hora más, no implica que cuando volvamos a nuestra mesa las tareas que tenemos delante se hayan resuelto.

El desplazamiento hasta nuestro puesto de trabajo supone uno de los principales inconvenientes en el día a día de muchos empleados. Esto se sufre más cuando se trabaja a medida que crece el tamaño de la ciudad. Una forma de evitarlo es el teletrabajo. Si una parte de la plantilla adopta esta fórmula de forma habitual, comienzan a sobrar puestos de trabajo en la oficina. En ese caso no se necesita tanto espacio y el ahorro en alquiler es notable para las empresas.

Claro que para que esto funcione es necesario que los empleados tengan las herramientas necesarias para trabajar en movilidad. No tienen que existir diferencias a nivel de acceso a la información si trabajamos en casa o si estamos en la oficina. En algunas empresas se está llevando al extremo y se ha cerrado la oficina y se paga a los empleados para que acudan a un coworking cercano a su domicilio.

Si durante todo el año cuando alguien plantea la necesidad de trabajar desde casa en muchas empresas se mira con escepticismo esta opción, el teletrabajo en vacaciones si que se ve con buenos ojos. En muchos casos en las empresas no hay un backup, y es sólo un trabajador el que está disponible para hacer determinadas tareas.

En estos casos delega lo máximo posible en sus compañeros, pero a veces tienen que conectarse de forma puntual para realizar determinadas tareas. Es aquí donde evitar el desplazamiento a la oficina, poder trabajar con tranquilidad y salvar cualquier urgencia de forma remota hace que el teletrabajo gane puntos. Aquí ya no importan que interrumpa un descanso, que de otra forma tal vez no podríamos tomarnos.

A los empleados nos venden siempre la tecnología como un ahorro de tiempo. Pero lo cierto es que en muchos casos se convierte en todo lo contrario. Este entre otros motivos es uno de los cuales no quiero que el teletrabajo se implante en mi empresa. Simplemente quiero salir por la puerta y que todo lo que tiene que ver con el entorno laboral quede atrás.

Ya hay otras variables que impiden desconectar. El smartphone es un claro ejemplo. Iba a servir para ahorrarnos trabajo, pero en realidad en muchos casos solo ha sido una forma de tener una comunicación con los empleados cuando están fuera de la oficina, ya sea por parte de la empresa o de los propios clientes.

A nivel tecnológico las comunicaciones y la banda ancha nos dan una gran abanico de posibilidades que nos permitan trabajar desde casa como si estuviéramos en la oficina. Sin embargo no es lo mismo trabajar en nuestra casa que en un entorno laboral, con sus ventajas e inconvenientes. Si crees que trabajarías mejor desde casa que en la oficina tal vez no lo has pensado bien.

La principal ventaja que todos vemos de forma inmediata es no tener que desplazarnos al trabajo. Eso en una ciudad grande, con problemas de tráfico en horas punta puede suponer tranquilamente un par de horas diarias. A la vez puede facilitar la conciliación de la vida familiar y profesional. Pero lo cierto es que no es todo tan bonito como podría parecer.

Hoy en día se habla mucho de la oficina inteligente. Pero este concepto va mucho más allá de poner una rede WiFi corporativa a la que puedan conectarse los trabajadores para ubicar su puesto de trabajo en cualquier lado. Tiene que ver con un concepto de empresa diferente y sobre todo con la movilidad. Los puestos de trabajo no están asignados porque la mayor parte del tiempo los trabajadores están fuera.

Los espacios son abiertos para fomentar la colaboración, aunque esto no está reñido con tener espacios que faciliten la privacidad necesaria para tener una reunión o realizar una presentación de cara al cliente. En este sentido la tecnología tiene que estar presente en este tipo de oficinas, con pantallas interactivas o pizarras digitales.

Muchas empresas cierran total o parcialmente a lo largo del mes de agosto. Aunque cada vez es menos habitual que el cierre afecte a todo el mes, si es cierto que muchas paran un par de semanas totalmente su actividad. En todo caso es interesante tomar una serie de precauciones con los equipos informáticos antes de irse de vacaciones si necesitas solucionar alguna urgencia.

Es fundamental poder trabajar sin necesidad de desplazarse a la oficina, en caso de necesidad. Nos vamos de vacaciones, pero si tenemos una urgencia, o la tiene un cliente importante que sigue manteniendo su actividad, tenemos que preparar las herramientas necesarias para resolverlo lo antes posible y sin interrumpir nuestras vacaciones.

Uno de los principales motivos por los cuales muchos profesionales y empleados se ven inducidos a la cultura del presentismo es mejorar sus posibilidades de ascenso. Hacer vida social en la oficina, o más profesionalmente llamado networking, y estar accesibles para otros empleados que puedan necesitar una consulta, ayuda nuestras posibilidades de ascenso. Al menos esto es lo que opina Jack Welch, uno de los gurús del management, que piensa que el teletrabajo realmente reduce las posibilidades de ascenso de los empleados.

Y esto independientemente de la productividad que luego se pueda conseguir trabajando desde casa. No se habla aquí de premiar la carrera profesional del más eficiente, sino de aquel que tiene otros valores, relacionados con aspectos sociales, mano izquierda con compañeros y responsables, etc. Otros aspectos que no están directamente relacionados con sus funciones actuales, pero que si pueden ser necesarios para un puesto superior.

Según una encuesta realizada por la Comunidad Laboral Trabajando.com - Universia entre sus usuarios, el 31% de los empleados de las empresas está satisfecho con su trabajo, la mayoría de ellos gracias al buen ambiente laboral que se respira en sus respectivos puestos de trabajo.

De hecho, de entre aquellos que afirman estar contentos con su trabajo, el 41% señala como causa el buen ambiente reinante en sus puestos de trabajo; el 28% de ellos afirma que la causa es la posibilidad de aportar nuevas ideas; el 16% dice sentirse retribuido por sus logros; el 9% porque afirma que el trabajo le supone un desafío y el 3% apunta que su jefe les motiva.

Todo apunta a que el futuro de las nuevas oficinas está en un concepto abierto, donde los puestos de trabajo no sean fijos, incluso que desaparezcan las mesas tal y como hoy las conocemos incorporándose puestos para trabajar de pie, que tan de moda han estado de un tiempo a esta parte. Oficinas abiertas y puestos rotativos, lo que obliga a llegar a un equilibrio entre facilidad de colaboración, productividad y privacidad.

Se consigue una reducción de espacio y esto trae consigo la necesidad de un menor número de metros cuadrados. Si tenemos en cuenta el coste del metro cuadrado de oficina en las grandes ciudades, para las grandes empresa esto puede suponer un ahorro muy importante. Pero, ¿cómo afecta esto a la pyme?