RSS nube

Montar una empresa en un entorno rural tiene algunas ventajas, pero también muchas desventajas. Entre ellas destaca el pobre acceso a Internet que puede llegar a diferentes núcleos urbanos. Desde una conexión por cobre que muchas veces solo garantiza una velocidad de 1 mega a conexiones inalámbricas, 4G que mejoran la velocidad pero a cambio limitan la descarga y aumentan el precio. Pero el Gobierno quiere cambiar esta tendencia y ha anunciado un nuevo Plan para la Extensión de la Banda Ancha que hará que emprender en el entorno rural sea algo más sencillo.

No se trata únicamente de dar vida a los negocios, sino que muchos autónomos que trabajan fundamentalmente a distancia, que en muchas ocasiones estarían tentados de abandonar la ciudad y marcharse a un entorno rural más tranquilo desisten por las deficientes conexiones disponibles actualmente. Muchos lo sufrimos en primera persona cuando vamos de vacaciones y si tenemos que hacer algo que tiene que ver con Internet acabas en ocasiones por desesperarte.

Hasta hace bien poco cuando hablamos de la nube o llevar determinados datos a servidores de terceros muchas empresas se sienten reticentes, otras directamente muestran rechazo. Lo cierto es que es una situación que poco a poco va cambiando, y según un reciente estudio se SoftDoit, 2 de cada 3 ya tienen su ERP en la nube. Parece confirmarse que las pymes pierden la alergia a la nube.

Muestra un pequeño cambio de tendencia. Poco a poco las empresas van viendo la nube como una tecnología más madura, llevan ya años oyendo hablar de ella y cuando llega el momento de cambiar o amortizar infraestructuras, tienen que invertir en nuevos servidores, etc. es cuando se dan cuenta que la nube es una buena alternativa.

Hace ya unos cuantos años que Google lanzó Chrome OS, el sistema operativo del buscador pensado para dispositivos que siempre iban a trabajar conectados y en la nube. Ha tenido un gran éxito, sobre todo en entornos educativos, ya que los Chromebooks, los portátiles con este sistema operativo tienen un precio muy atractivo. Y ahora quiere seducir a las empresas con la presentación de Chrome Entreprise.

Se trata de una evolución del sistema operativo en la nube pensada para las empresas que se acaba de presentar, con un mayor control sobre los usuarios con un mejor sistema de permisos, sin perder la flexibilidad para trabajar todos conectados y colaborando. Además no se olvidan del soporte 24x7, una necesidad para muchas empresas.

Por lo que respecta a las copias de seguridad en las empresas, siempre es un trabajo ingrato. Exigen un mantenimiento, un tiempo para su control que sólo se ve recompensado en el momento en el que se han perdido datos. Lo ideal es mantener siempre una copia fuera de la empresa, ¿pero qué pasa cuando se trabaja en la nube? En estos casos hay que tener una copia de seguridad local dentro de la empresa.

Porque se necesita tener la información actualizada en nuestro poder, de manera que no sea necesario depender del proveedor y sus tiempos de resolución en caso de un incidente para volver a tener nuestros sistemas disponibles. Además, en muchos casos la descarga de la información desde donde tienen las copias suele ser lenta.

Dentro de las necesidades que tienen muchas empresas para trabajar una de las más importantes es el servidor. Se trata de un equipo que nos dará el control de los datos centralizados, las aplicaciones que utilizamos y el control de acceso necesario para diferentes usuarios. Esto exige un hardware dedicado así como el mantenimiento y administración del mismo. La otra opción es buscar un servidor virtual y en la nube, una opción cada vez más real para la pyme.

Se trata de un servidor al que accedemos de forma remota y que tendrá instalado lo mismo que tendríamos en nuestro servidor local. La ventaja de este modelo es que no hay costes iniciales de hardware y que es escalable, es decir, se contratan los recursos a medida que se necesitan. Se puede añadir más núcleos de procesador o más memoria RAM si tenemos un momento de acumulación de trabajo y se han contratado más empleados o si es necesario instalar una nueva aplicación.

Uno de los motivos por los que muchos usuarios no están del todo convencidos para llevarse sus datos a la nube es la seguridad. Tener controlado quién accede, pero también cómo se encuentra administrado todo el sistema es importante. Porque se pueden perder datos como ha ocurrido recientemente con aquellos servicios online que utilizan MongoDB como base de datos.

Se trata de un ataque de Ransomware sobre algunas bases de datos aprovechando una vulnerabilidad. En estos casos se pone de manifiesto la necesidad de tener también una copia de seguridad reciente, a ser posible también en local de los datos que almacenamos en la nube. Se trata de no tener todos los huevos en la misma cesta.

En muchas empresas se utilizan discos duros virtuales, que se encargan de sincronizar nuestros archivos en el ordenador o servidor con la nube, como un sistema de copia. Pero a la hora de subir archivos y sacarlos de la empresa, ¿qué le pedimos a un sistema de copias de seguridad en la nube?

Pues en primer lugar deberíamos tener la información cifrada. Algo que para un usuario no sería un problema, para la empresa que maneja información confidencial es algo imprescindible. Los datos deben permanecer seguros incluso aunque alguien logra hacerse con las credenciales de acceso al servicio en la nube.

Cuando las empresas hablan de pasarse a la nube uno de los principales problemas está en qué hacer con las infraestructuras heredadas. La inversión realizada en servidores para instalar en sus instalaciones, pero también los programas pensados para almacenarse y funcionar en dicha máquina. Pero si montaras una empresa hoy, ¿apostarías por un servidor local?

Muchas veces el principal motivo para pasarse a la nube es precisamente no tener que depender de una infraestructura local, cuyo fallo puede comprometer el funcionamiento de nuestra empresa durante varios días. Si nos falla un servidor en la nube automáticamente se replica a otro y nuestra empresa prácticamente ni lo nota.

No es raro que en muchas empresas se vea el usuario y la contraseña de acceso al ordenador pegado en una nota adhesiva en la pantalla del mismo. Esto llevado al mundo de la nube y los accesos desde Internet se traduce en contraseñas muy sencillas y fáciles de adivinar tipo 123456. Ambas prácticas ponen en riesgo la seguridad de la empresa, de sus datos y del acceso a la información.

Tradicionalmente en la empresa se ha apostado por una protección perimetral, es decir, se protegía el acceso desde el exterior a los equipos de la empresa, tanto a nivel informático como físico. De esta forma tener un pos-it con la contraseña pegada no parecía un grave problema. La cuestión es que esta laxitud en la seguridad la estamos llevando también a la nube, y hoy en día la protección perimetral no tiene tanto sentido, ya que se necesita acceder desde cualquier lugar o dispositivo para trabajar.

Un mega de ancho de banda. Esta es la disponibilidad de banda ancha que muchas poblaciones y negocios rurales tienen en España. Y esto limita mucho sus posibilidades de crecimiento y uso de herramientas en la nube que les permitirían ser más competitivos. Esto hace que sea complicado sobrevivir con la banda ancha rural en tu negocio.

Empezando por el acceso a la administración electrónica al que las empresas están obligadas. Si no tenemos una conexión minimante ágil, simplemente el hecho de presentar cualquier modelo, firmar, etc. puede llevarnos mucho más tiempo que si disponemos de una banda ancha normal, no hablamos ya de fibra. Y esto en las páginas de la administración que ya de por si no es que sena las más rápidas del mundo en cargar.