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El uso de la factura electrónica aumentó más de un 25% en el primer semestre de 2016

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El uso de la factura electrónica aumentó más de un 25% en el primer semestre de 2016

El uso de las nuevas tecnologías está cambiando la forma en la que nos relacionamos, en que operamos con las entidades financieras o la forma en la que accedemos a la información. Pero también ha modificado la actividad de muchas empresas, incluso a nivel legal. Esto es, precisamente, lo que ocurre con la factura electrónica, un documento que tiene la misma validez legal que la factura tradicional.

De hecho, durante el primer semestre de 2016, y según la última edición del Estudio de Implantación de la Factura Electrónica en España elaborado por Seres, el volumen total de facturas electrónicas emitidas en el primer semestre de 2016 fue de 118,51 millones de documentos, lo que constituye un crecimiento del 25,87% con respecto al mismo semestre del año anterior.

No cabe duda que este crecimiento es, en parte, debido a que el uso de la factura electrónica permite ahorrar costes. De hecho, la utilización de este mecasnismo les permitió a las empresas y a los autónomos ahorrar alrededor de 919 millones de euros y hasta 500.000 horas de trabajo equivalente de una persona.

La facturación electrónica en las AAPP

A pesar de que la mayoría de empresas han cambiado ya su gestión y facturación a la parte electrónica, hay un elemento que ha servido para que el cambio de tendencia se consolide de forma definitiva. Este no es otro que el uso y generalización en el uso de la factura electrónica por parte de las Administraciones Públicas.

Y es que, desde que el 1 de enero de 2015 se estableció la obligatoriedad de que todas las facturas emitidas a las Administraciones Públicas fuesen electrónicas, los esfuerzos realizados tanto por el sector público y privado se hayan centrado en dar un paso adelante en la generalización del uso de la factura electrónica.

Las comunidades que más han aumentado la facturación electrónica en el ejercicio pasado fueron Cataluña, la Comunidad de Madrid y Andalucía. A la cola se sitúan las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla, Cantabria y Extremadura.

En Pymes y Autónomos | Factura electrónica, ¿en qué consiste la factura electrónica?

Imagen | freephotoc

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No desconfíes de la factura electrónica: los proveedores ya han emitido a la Administración más de 9 millones

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No desconfíes de la factura electrónica: los proveedores ya han emitido a la Administración más de 9 millones

Existen, en la actualidad, numerosas pymes y autónomos que todavía desconfían de la factura electrónica, en la mayoría de los casos porque consideran que no tiene la misma validez legal que una factura en papel. Nada más lejos de la realidad: el 15 de enero de 2015 entró en vigor la obligación para todas las administraciones públicas de aceptar las facturas electrónicas.

Desde que entrase en vigor esta nueva forma de relacionarse con la Administración, los proveedores han emitido cerca de nueve millones de facturas electrónicas que suman un montante total de 46.194 millones de euros.

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Gestión de facturación electrónica, se renueva la aplicación gratuita del MIET

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Gestión de facturación electrónica, se renueva la aplicación gratuita del MIET

El Ministerio de Industria Energía y Turismo, el MIET tiene disponible para todo el mundo una aplicación que ayuda en la gestión de la facturación electrónica a muchos autónomos y pymes que tienen que remitir bajo este formato las facturas a administraciones o grandes empresas que ahora se ha renovado con una nueva versión de la aplicación de escritorio.

Se trata de una solución de software libre permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae. La nueva versión introduce pequeñas mejoras respecto a la predecesora. Como hemos comentado antes está especialmente orientada a autónomos y micropymes.

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Las empresas obligadas a facturar electrónicamente con la Administración en 2015

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No por menos conocido nos deja de pillar el toro muchas veces. Esto es lo que ocurre con los autónomos las empresas que realizan trabajos para la administración, también al resto de empresas aunque la mayoría ya estaban obligadas a ello con excepción de los autónomos, donde a partir del 15 de enero del año que viene, las empresas están obligadas a emitir factura electrónica para los trabajos y contratos que efectúen con la Administración.

Y esto tanto si es local, como autonómica o estatal. Todas las facturas que superen los 5.000 euros de deben emitir electrónicamente. Por lo tanto, si no lo tenemos ya, es importante hacerse con un certificado electrónico que nos permita firmar digitalmente las facturas que emitimos, así como un programa de facturación que admita el formato Facturae en el que nos piden que se codifiquen dichas facturas.

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¿Son válidas las facturas remitidas por correo electrónico?

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¿Son válidas las facturas remitidas por correo electrónico?

La remisión de facturas por correo electrónico es un sistema ampliamente utilizado en las relaciones comerciales, puesto que supone un ahorro considerable de tiempo y costes de impresión. Cuando hablamos de factura electrónica, a menudo surge la duda de si ese concepto es el mismo que el de una factura remitida por correo electrónico.

Hasta la entrada en vigor del nuevo reglamento de facturación el 1 de enero del presente año, la factura electrónica era un documento transmitido por medios telemáticos y firmado digitalmente con un certificado reconocido por la Administración. Incorporar una firma que garantizara la autenticidad suponía una dificultad añadida que reducía el uso de este tipo de facturas.

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La factura electrónica será obligatoria en 2015 para trabajar con las Administraciones

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La factura electrónica será obligatoria en 2015 para trabajar con las Administraciones

El Gobierno obligará a todos los proveedores de la Administracion que les emitan facturas de importe superior a 5.000 euros a abandonar la emisión em papel y tendrán que recurrir a la factura electrónica. A partir del 15 de enero de 2015 este procedimiento será obligatorio y tambián alcanzará a las empresas privadas "prestadoras de servicios de especial trascendencia económica".

De esta manera se aumentará el control sobre los pagos de las Administraciones, que deberá producirse en un máximo de treinta días, y se evitará que esos gastos no se reflejen contablemente hasta ejercicios posteriores porque queden "olvidados " en algún cajón.

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La DG de Tributos aclara cómo debe darse el consentimiento para la factura electrónica

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La DG de Tributos aclara cómo debe darse el consentimiento para la factura electrónica

La Dirección General de Tributos ha emitido un informe aclarando cómo debe prestarse el consentimiento por parte del receptor para poder emitir las facturas electrónicas.

El reglamento de facturación establece que la expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento para ello. Ante esto el Departamento de Gestión Tributaria ha planteado una cuestión a la Dirección General de Tributos sobre la forma en que el destinatario de la factura electrónica debe prestar su consentimiento para entender que se ha cumplido con ese requisito.

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Aprobado el nuevo reglamento de facturación

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Aprobado el nuevo reglamento de facturación

El pasado día 1 de diciembre se publicó en el BOE el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Con este nuevo texto se contribuye a la armonización de las normas de facturación para toda la UE. La nueva normativa entrará en vigor el 1 de enero de 2013.

Son varias las novedades que contiene este nuevo reglamento. Por un lado, se establece que no se exigirá la obligación de emitir facturas en los para determinadas prestaciones de servicios financieros y de seguros, salvo cuando dichas operaciones se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del Impuesto, o en otro Estado miembro de la Unión Europea, y estén sujetas y no exentas.

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Más cuestiones sobre la factura electrónica

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Más cuestiones sobre la factura electrónica

Un lector nos ha remitido la siguiente cuestión en relación a la e-factura:

Hola. Podríais hacer un artículo sobre la factura online o efactura con reconocimiento legal en España? Soy trabajador en una pyme y estabamos interesados en implantarlo. No queremos soluciones complejas. Solo queremos saber cuales son los mínimos requisitos para la efactura. Nosotros tenemos un archivo PDF que sale de nuestro programa de contabilidad. Bien, para que esto tenga validez legal que tengo que hacer? Como la firmo? Qué tipo de certificado necesito? Gracias
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Se crea un punto único para recibir todas las facturas electónicas dirigidas a la Administración

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Se crea un  punto único para recibir todas las facturas electónicas dirigidas a la Administración

El pasado viernes, el Consejo de Ministros aprobo la creación de un punto único para recibir todas las facturas electónicas dirigidas a la Administración del Estado. El Gobierno estima que la introducción de la factura electrónica supone una mejora en la eficiencia en la gestión de las administraciones y significa un ahorro de costes tanto en la emisión como en la recepción de facturas.

Entendiendo que los mayores beneficios se consiguen cuando hay una integración automatizada del proceso de facturación electrónica en los sistemas de gestión de las organizaciones, se han adoptado una serie de medidas para el fomento del uso de la factura electrónica.

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