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Todos estamos encantados con laas nuevas tecnologías, la destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo posible del papel y de la organización documental física.

Los procesos a los que se enfrenta la empresa, sea del segmento que sea, requieren el manejo de ingentes cantidades de papel y el principal problema para llevar a cabo una buena automatización de los procesos en la empresa lo tenemos en la gestión documental y en el tratamiento de los procesos administrativos y contables en la empresa. ¿Cómo puedo olvidarme del papel de verdad?

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Workmeter es una aplicación SaaS que nos sirve para monitorizar al minuto las tareas que se realizan desde cada equipo informático. Esta herramienta, es una aplicación que se instala en pocos minutos y se configura en función de las demandas de uso de cada software por parte de cada empleado.

A partir de estas demandas de uso, nosotros podemos definir unos mapas de productividad a medida, identificando qué aplicaciones son productivas y cuáles no lo son, de manera que vamos a obtener unos tiempos de actividad exactos de cada aplicación en uso. En definitiva, vamos a tener un control absoluto del tiempo que se dedica a cada aplicación informática en cada jornada laboral.

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Comienza en serio la campaña del Impuesto de Sociedades 2009 y la Agencia Tributaria ya ha puesto a nuestra disposición el software necesario para cumplimentar el impuesto de sociedades. Este año, volvemos hacia atrás, dado que se abandona la plataforma web que se puso en marcha en años anteriores y volvemos a la instalación en local del software bajo un entorno en java.

Para este ejercicio, tenemos versiones del programa para Mac, Linux y Windows tanto XP, Vista o 2007 como versiones anteriores. La AEAT sigue actualizando todos sus softwares y dando cobertura a todos los sistemas operativos. Bien por ellos.

La versión que tenemos disponible es la 1.00. Es previsible que no se hagan actualizaciones salvo que se detecte algún tipo de error o se amplie la normativa de documentación adicional para operaciones vinculadas, punto muy oscuro todavia a 25 días del cierre de la campaña del impuesto.

Descarga | AEAT – Descarga software impuesto sociedades
En Pymes y Autónomos | Impuesto de Sociedades 2009

Desde mañana, ya podemos presentar la declaración de la Renta, eso sí, siempre y cuando podamos confeccionarla. Hace unos días, hablaba del programa PADRE, programa que ya estaba disponible para descarga en al web de la AEAT. Este programa ya ha sido actualizado (área de descarga del PADRE) y he comenzado a usarlo formalmente para preparar las primeras declaraciones de renta.

La impresión que tengo es que tengo un problema grave, dado que el programa es muy lento y bajo Windows Vista funciona realmente mal. He decidido instalar la versión para Mac que es mucho más rápida y con inconvenientes menores. Los problemas con los que me he encontrado con Windows Vista han sido los siguientes:

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Se define el estrés informático como la sensación de angustia que se genera en un usuario de software y equipos informáticos cuando no reacciona de manera adecuada a nuestras demandas de manera continuada en el tiempo. Por ejemplo, punteros de ratón que se pierden de la pantalla, programas que tardan una eternidad en abrir, cuelgues continuos de sistemas operativos… Visionad el vídeo a ver cuántas veces os ha dado gana de hacer eso con los equipos de la oficina.

Así podríamos estar definiendo situaciones de estrés informático hasta límites insospechados y si bien es cierto que el tabaco y su ausencia enfada mucho a los adictos a esta droga, los problemas informáticos y falta de respuesta de los sistemas desesperan a los muertos y generan una caida de productividad muy importante. Por todo esto las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos para evitar el estrés informático:

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LA AEAT ya ha colgado para su descarga la versión provisional del programa PADRE, software necesario para la cumplimentación de la declaración de la Renta. Este software es provisional porque por ahora, sólo se puede utilizar el módulo en castellano. En los próximos días estarán disponibles los módulos de las lenguas cooficiales.

Este año, el software viene cargado de novedades y atención, porque rompe con los modelos del PADRE de ejercicios anteriores, desde su apariencia a su funcionamiento totalmente. Ahora, corre sobre Java, como la plataforma de informativas, por ejemplo.

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La Agencia Tributaria acaba de colgar en su web el software necesario para confeccionar los modelos 131 y 310, modelos exclusivos de las actividades económicas que tributan en módulos o estimación objetiva. Este software se descarga en este link y este año trae novedades, todas negativas.

La primera de ellas, es que la versión de software que se proporciona sólo sirve para las declaraciones del primer trimestre, dado que se prevén cambios sustanciales en el cálculo de los módulos por la futura subida del IVA y por las distintas bonificaciones, exenciones y cómputo de parámetros del pago a cuenta del IRPF.

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Estamos en pleno mes de marzo y el día 31 finaliza el plazo para la presentación del modelo 347, relativo a la declaración de operaciones con terceras personas. Este modelo no es complicado de confeccionar pero después de diversas consultas que nos han llegado relativos a aspectos técnicos a losy le vamos a dedicar una serie de post para facilitar esta tarea.

El modelo 347, tiene un software específico para su confección. Software que se incluye dentro de la Plataforma Informativas, como entorno que hemos utilizado para confeccionar la declaración 190, 180 o 184. Si no tenemos el software de la Plataforma Informativas, lo podemos descargar de este enlace y realizar su instalación, proceso muy sencillo.

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El pasado miércoles, Sage realizó la presentación mundial de su nuevo ERP X3 en París en un evento preparado al efecto para clientes, medios y empresas. Tuve la oportunidad de asistir a este evento y probar en primera persona las nuevas funcionalidades y apariencia de este nuevo ERP de Sage.

El segmento al que va enfocado este ERP es al segmento de empresas medianas y grandes, que necesitan unos accesos a la información y al control de la empresa en todos los frentes. Este segmento se sigue manteniendo con las necesidades estándares que puede tener cualquier empresa a la hora de decantarse por un ERP.

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