Vista Compacta

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Cuando hablamos sobre el asunto de las vacaciones, un período de descanso que se ha adentrado en nuestra cultura como un derecho del trabajador por cuenta ajena, pero que puede llegar a ser visto como un auténtico lujo para un colectivo de los trabajadores, como es el caso de los autónomos.

En este caso resulta muy difícil planificar una vacaciones en meses, e incluso a semanas vista se convierte en una predicción muy complicada, derivando en la ausencia de estas en múltiples casos, ya que en muchos casos, el disfrutar de unas vacaciones supone el cierre temporal de nuestro negocio, especialmente en el caso de las empresas más pequeñas.

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Es un tema que ya hemos tratado en varias ocasiones, sin embargo no por eso deja de ser motivo de dudas y consultas. La remuneración del socio administrador está clara en cuanto a su deducción fiscal y las condiciones que se han de cumplir, pero el tema se complica cuando además el socio-administrador presta otros servicios en la empresa.

Ya hemos comentado que sólo es deducible fiscalmente el sueldo del administrador cuando el cargo es remunerado según los estatutos de la sociedad. Además el cargo de gerente se asimila al de administrador, por lo que las labores de dirección de la empresa tampoco originan un salario deducible para el administrador si su cargo es gratuito.

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Los empresarios son tan diferentes como variados los tipos de empresas que pueden construir. Desde la hostelería hasta los conglomerados globales de tecnología, con fines de lucro o empresas sin ánimo de lucro. Corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada o sociedades unipersonales, autónomos…en general, el espíritu empresarial es un tema muy amplio y por tanto difícil de cubrir en profundidad. Así que me gustaría aprovechar esta entrada para dedicarla al emprendimiento únicamente.

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La campaña de renta 2013 arrancó el día 1 de Abril, en estos días son muchos los que por inercia han confirmado el borrador sin más, aceptando la información que posee hacienda sobre ti, y dándola como valida.

Si has hecho esto pueden pasarte dos cosas:

  • Que la información de hacienda y tus rentas reales sean iguales, por lo que no habrá ningún problema, y si te salía a devolver no tengas problemas

  • Que la información de hacienda y tus rentas reales sean distintas, entonces si tendrás seguramente problemas (a no ser que el fallo sea favorable al fisco)
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    Cuando los trabajadores por cuenta ajena y los autónomos se encuentran en una edad cercana al momento de la jubilación, padecen la incertidumbre de cuál será su nivel de ingresos económicos al llegar esta. Un cálculo que no es para nada sencillo, ya que cada vez se introducen más condicionantes y supuestos en función de las características de los cotizantes.

    Pues bien, según a adelantado el secretario de Estado de la Seguridad Social, Tomás Burgos, el gobierno reforzará el mecanismo de información y la transparencia en cuanto a la cotización de los trabajadores, lo que contribuiría de manera notable a que se conociera cuál será su nivel de ingresos.

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    La correcta estructuración del plan contable de cada empresa es fundamental, no solo de cara a cumplir con los requisitos legales de presentación de cuentas, sinó también para obtener la máxima información de cara a la toma de decisiones.

    Su elaboración requiere por tanto de una importante planificación si queremos utilizar la información contable para algo más que para la presentación de las cuentas obligatorias. Debemos tener claro que una mala elaboración y estructuración de un plan contable en una empresa puede suponer grandes trastornos en el futuro, así como la pérdida de información fundamental para la toma de decisiones.

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    ¿Te imaginas que en tu oficina cambiárais cada seis u ocho meses los puestos de los trabajadores? ¿Sería, realmente, productivo? Existen experiencias de pequeñas empresas que han decidido hacerlo con el objetivo de crear nuevas relaciones dentro de la plantilla. Sin embargo, como todo, acarrea serias dificultades en el funcionamiento. ¿Compensa?

    Una de esas experiencias la protagoniza la startup HubSpot, especializada en el marketing online. La firma, hoy con una plantilla de más de 700 trabajadores, va intercambiando de forma periódica las ubicaciones con dos objetivos: reducir las dificultades para generar relaciones más allá de los compañeros más cercanos y, a la vez, eliminar barreras de los departamentos. En una entrevista en Business Insider, su director de Marketing, Mike Volpe, explica cómo lo han hecho.

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    El titular resume muy brevemente lo que es la historia de AirBnB. Una iniciativa que comenzó por la necesidad de un par de jóvenes para poder pagar la renta del alquiler y acaba convirtiéndose en una de las próximas dotcom que dará el salto al Nasdaq.

    Realmente la historia de AirBnB que queda reflejada en infografía parace más el guión de una película, en lugar, del proceso de la creación de una empresa que se está valorando en 10.000 millones de dólares en tan solo 6 años.

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    Las sociedades limitadas, anónimas, y recientemente también los emprendedores de responsabilidad limitada, tienen obligaciones regístrales de determinados libros con el Registro Mercantil de su provincia. Pero además de los más usuales libros de inventarios y cuentas anuales, y libro de diario, también existen otros libros de registro que se suelen pasar por alto.

    Respecto a la propiedad de las acciones o participaciones las sociedades anónimas, además de los libros contables, también están obligados a llevar un libro de registro de acciones nominativas, y las sociedades de responsabilidad limitada un libro de registro de socios.

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    Independientemente de si utilizamos la cuenta 628 o 629, ya que hay partidarios de contabilizarlos en una cuenta o en otra, es importante hacer un mayor desglose de la cuenta de gasto de teléfono de cara a obtener la máxima información para la toma de decisiones.

    En este sentido, el primer paso es utilizar el cuarto digito para hacer una primera clasificación, separando de esta manera los gastos de teléfono de otros de diferente naturaleza. En el caso de las 629 donde se contabilizan otros servicios es importante que definamos bien la utilización de este cuarto dígito ya que solo podremos hacer 10 agrupaciones. El PGC nos dice que en la 629 entre otros gastos, debemos de registrar los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.

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