Vista Compacta

Lo último

Las redes sociales son plataformas vivas. Y como tal cambian a gran velocidad. Las empresas deberían conocer esa evolución y, sobre todo, cómo afecta ésta a sus usuarios potenciales. Aquellos a los que, en teoría, se dirigen a diario con sus mensajes. Por ello, cada cierto tiempo es bueno hacerse preguntas sobre cuáles son las motivaciones de quien está al otro lado. Para saber si se está respondiendo bien o no a esas expectativas.

Para ello, es interesante analizar los datos del quinto Estudio Anual de Redes Sociales elaborado por IAB Spain. Y después de ello, podemos responder a varias preguntas útiles para la marca que tiene presencia (o aspira a tenerla) en estas plataformas.

Leer más »

Coworking. Es una palabra en boga. Se han multiplicado los espacios de trabajo que en nuestro país se autodenominan así. Más de medio millar registrados en la web Coworking Spain. No es más que el resultado de una tendencia en un mercado laboral que cambia a marchas forzadas. Pero, ¿es oro todo lo que reluce? No siempre.

El ahorro de costes es una de las grandes ventajas de un espacio de coworking, pues se comparte el alto coste de una oficina, especialmente en grandes ciudades. Pero, quizás, más importante es el esfuerzo de sus gestores por crear sinergias y establecer un centro de trabajo que vaya más allá de ser un sitio común donde se va a trabajar sin más.

Llamar coworking a un espacio abierto en el que una administración coloca decenas de puestos de trabajo sin más es un error. No porque esa opción sea negativa, sino porque se necesita mucho más para que, verdaderamente, cumpla su función de trabajo colaborativo y de crear nuevas oportunidades para sus miembros.

Desde cursos de formación a charlas especializadas; de talleres a encuentros culturales, pasando por eventos para un sano y fructífero networking… Para ello, debe haber un gestor que sea quien dinamice el espacio y facilite la colaboración entre los miembros.

Existen, incluso, espacios especializados que nacen con los ojos puestos en unos grupos determinados: diseñadores, periodistas, ingenieros… Una especialización que abre la posibilidad de todas estas fórmulas de colaboración, de crecimiento profesional. Aportar un plus más allá de compartir un techo como podría hacerse, por ejemplo, en una biblioteca pública.

Sobre los retos de esta nueva fórmula de organización del trabajo se debatirá en la nueva edición de la Coworking Spain Conference de la que hoy se ha dado cuenta. Desde la influencia de la economía colaborativa al papel de las startups en estos espacios, pasando por los errores más comunes de los coworkers o por la especialización de los espacios.

En Pymes y Autónomos | Cuatro claves para elegir un espacio de coworking en el que trabajar, Los ‘contras’ de elegir el coworking para trabajar
Imagen | yukata-f

Leer más »

Ponga un PIN24H en su vida y pida que le devuelvan su antiguo DNI. Y es que todavía no acabo de entender demasiado esta promoción del PIN24H. ¿Para qué entonces tanta historia con del DNIe?. En mi opinión es mejor tener pocos medios de acceso e identificación y que funcionen a la perfección que ofrecernos una gran abanico para que vayamos probando con que acceder, ya que la lista de incidencias frecuentes con los certificados no es precisamente corta.

Lo próximo será acceder con un lector de retina, huella digital reconocida por el teclado de tu ordenador, tele transporte virtual a la Agencia Tributaria, reconocimiento de voz al llamar por teléfono o por un microchip que nos pongan al nacer y paguemos ya directamente los impuestos del primer pañal.

La plaza mayor de los medios de acceso a la Agencia Tributaria

Tiene más puertas de Acceso la Sede Electrónica que la Plaza Mayor de Madrid, de hecho estoy pensando en impartir un Master. Pasen y vean, esto parece una autentica romería, a mi más que facilidades me empieza a parecer una empanada en la que se mezcla la carne, el atún y el bacalao con pasas.

Veamos pues las puertas de acceso a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria:

  • Podemos elegir uno de los múltiples certificados que ofrece la Agencia Tributaria entre los cuales encontramos el DNIe para personas físicas. Pero no se vaya muy lejos a pedir uno, quizás la frutería de la esquina ofrezca alguno.
  • La novedad ahora es el PIN24H que parece extenderse tan rápido como la espuma de poliuretano.
  • Pero si lo que vamos es a acceder al borrador de la renta o a nuestros datos fiscales, podemos hacerlo además con el número de referencia del borrador y si no disponemos de el lo podemos solicitar mediante el servicio REN0.

¿Qué os parecen las opciones de acceso que ofrece la Sede Electrónica?

  • Insuficientes
  • Suficientes
  • Demasiadas
  • Mas vale poco y bueno que mucho y malo.
  • Prefiero hacer la renta a bolígrafo a pesar de que lo acaben de prohibir.

En Pymes y Autónomos | Error u horror 403 al acceder al borrador de la renta

Imagen | Loek Zanders

Leer más »

Presentar el modelo 115 es una tarea repetitiva a lo largo del calendario fiscal. Se trata de un modelo muy sencillo, compuesto por cinco casillas, en donde se detalla el número de perceptores de las retenciones, las bases de dichas retenciones y la retención a ingresar.
Normalmente se ingresa la misma cantidad cada tres meses, siempre que no cambie el alquiler de tu local u oficina. Trimestralmente los obligados tributarios tienen que ingresar mediante el modelo 115 las retenciones correspondientes a los alquileres de los cuales se benefician.

Solo se rellena el modelo 115 siempre que sean inmuebles urbanos, y están obligado a presentarlo todas aquellos empresarios individuales, profesionales o sociedades que paguen alquileres por sus locales u oficinas. Como decía un buen profesor que tuve, hay una máxima en fiscalidad “El que paga, retiene”

Leer más »

La contabilización de los gastos de teléfono, en teoría una tarea sencilla, puede tener bastantes matices. Yo hace tiempo que lo tengo bastante claro, pero además de la simple contabilización de la cuenta 629 a la 410, podemos ir más allá ya que las facturas de teléfono hoy en día tienen cantidad de conceptos: líneas ADSL, teléfonos fijos, móviles, descargas, mensajería, etc.,

Todos estos conceptos nos proporcionan una valiosa información que podemos y a mi entender debemos de contabilizar de manera que nos faciliten más información que registrando toda la factura con un apunte de tres líneas y para ello podemos incluir un desglose analítico en la cuenta 629 o utilizar diferentes dígitos de esta cuenta para contabilizar el gasto obteniendo así una información de utilidad que nos puede facilitar la toma de decisiones.


¿Dónde contabilizo los gastos en la 628 o 629?

Recuerdo que esta fué una duda que tuve, lo que ya no recuerde es si fué en primero de carrera o cuando tuve que contabilizar mi primera factura de teléfono. Veamos a continuación lo que dice el Plan General de Contabilidad sobre estas cuentas:


  • 628. Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.

  • 629. Otros servicios. Los no comprendidos en las cuentas anteriores. En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.


Si buscamos en google, esta duda sale en las primeras posiciones de los resultados que nos devuelve el buscador y hay quien parece tener claro que deben de contabilizarse en la cuenta 628.

Veamos de donde podemos tirar, para intentar arrojar luz sobre este asunto, para ello en primer lugar acudimos a la definición de “abastecimiento“ que nos da la Real Academia Española la cual nos dice que es la acción y efecto de abastecer y “abastecer” nos lo define como proveer de bastimentos, víveres u otras cosas necesarias.

Actualmente un teléfono con conexión a Internet es para muchos casi tan importante como comer o beber, seguro que más de uno prefiere no comer que quedarse sin conexión a Internet con su smartphone, pero independientemente de su importancia el gasto telefónico es más un servicio que un suministro.

Personalmente todavía conservo el libro de Jesús Omeñaca García donde realice esta consulta que añadía a la definición dada en la cuenta 629 por el Plan General Contable, que aparte de la enumeración orientativa que hace el PGC, como contenido de esta cuenta, se puede añadir entre otros gastos los relativos a teléfono, télex, correo, mensajería, etc. Y yo desde entonces dí por satisfecha mi curiosidad y los registro en la cuenta 629, aunque la contabilización en la 628 entiendo que si se pone claramente el concepto no supondría grave problema, al englobarse ambas cuentas en el grupo 62 de servicios exteriores.

Pero eso si, el desglose que hagamos sea como fuera, será solo para uso interno nuestro, ya que no estamos obligados a facilitar a la Agencia Tributaria el detalle de nuestras llamadas, salvo que se nos requiera judicialmente.

Y vosotros, ¿que cuenta utilizáis?

En Pymes y Autónomos | No es obligatorio presentar el desglose de llamadas de las facturas aunque Hacienda lo requiera

Imagen | Ezequiel

Leer más »

Las redes sociales y su explotación para lograr una mejor comunicación sigue siendo una asignatura pendiente para el grueso de las pequeñas y medianas empresas. Existen algunos ‘pecados capitales’ que, pese a la evangelización de muchos especialistas en marketing en esas plataformas, no dejan de cometerse. Por eso, hoy por hoy existen muchos perfiles negativos que se repiten.

Perfiles que ponen de manifiesto algunos de los defectos: egocentrismo, previsibilidad, irregularidad… Aquí recopilamos cuatro formas de actuar que, seguramente, obtendrán pocos resultados positivos.

Leer más »

Una de las últimas medidas del Gobierno francés en materia laboral ha sido la prohibición de responder correos electrónicos fuera del horario laboral, en concreto a partir de las seis de la tarde, con el objetivo de permitir a los trabajadores una mejor conciliación de la vida familiar y laboral, sin el estrés del típico workalcoholic que está pendiente de su correo electrónico para contestar al instante todos los correos que le llegan, por muy irrelevantes que puedan llegar a ser.

Al menos, esto es lo que se ha publicado en algunos medios de comunicación de todo el mundo y, por tanto, lo que nos ha llegado a nosotros. Sin embargo, no es del todo cierto que el Gobierno francés haya prohibido contestar los emails a partir de las 6 de la tarde.

Leer más »

Hace unos días mantuve una reunión con un desarrollador de widgets ya que necesitaba integrar un medio de pago para un desarrollo que estaba realizando y me estaba resultando imposible hacerlo a través de los medios convencionales, es decir, utilizando un TPV virtual.

Como mantenemos relacion desde hace algún tiempo me interesé por como le iba el negocio,ya que empezó hace años en Inglaterra como freelance y, desde hace un par, volvió a España, eso sí, manteniendo a sus clientes de UK. La conversación sobre todo era sobre su modelo de negocio.

Leer más »

Es lo más habitual que emprendedores y empresarios recurran a profesionales en busca de información y asesoramiento cuando tienen problemas. Tanto porque deciden realizar ellos mismos determinadas gestiones como por no prever situaciones muy habituales en las empresas, que la falta de conocimiento o experiencia llevan a no tener en cuenta, es muy habitual que surgan los problemas y entonces, cuando probablemente no tengan solución, se busca ayuda.

En cuestiones legales es sabido que el desconocimiento de la Ley no exime de su cumplimiento, así que aventurarse al “lo hago yo solo” sin conocimientos suficientes de lo que supone tener y gestionar una empresa es comprar todos los boletos para tener problemas. En otras situaciones, relaciones con socios, firma de contratos con proveedores o clientes, etc. los compromisos adquiridos sin entenderlos o el dejar determinadas cuestiones poco claras también son el preludio de conflictos. Por eso es mejor informarse y asesorarse antes.

Leer más »

En la actualidad la mayoría de las empresas parece haber comprendido la necesidad de innovar en las tareas y procesos que se realizan cada día, pero más allá de esta pretensión, nos encontramos con que llega a materializarse en todas aquellas que la han procesado.

Las principales razones que se suelen alegar para no hacerlo es la falta de tiempo, la escasez de recursos, la necesidad de abordar un plan, o sencillamente, el “dejarlo para otro momento” al no considerarse a este como un asunto estratégico que se tenga que abordar rápidamente.

Leer más »

Síguenos