Consejos prácticos: Todas las noticias
El presupuesto perfecto
23 julio 2008
Hace unos días tenía una consulta de un cliente sobre la elaboración de un presupuesto ¿Qué tenía que poner y hacer para que este tuviera una mayor validez?
Vamos por partes.
Un presupuesto bien realizado, debe detallar en primer lugar:
- Nuestra identificación fiscal.
- El cliente al que va a dirigido con sus datos completos.
- Los trabajos que se van a efectuar. Es más que aconsejable realizar una relación de los mismos, con una breve explicación de qué incluyen.
- Obviamente estableceremos el precio de los mismos, ya sea precio global o en función de los parámetros aplicables a nuestra actividad.
- La forma de pago, y el tiempo para hacerlo una vez aceptado el presupuesto.
- Estableceremos el tiempo de validez de nuestra oferta.
- Señalaremos exhaustivamente qué no incluye el presupuesto (participación de otros proveedores, piezas no incluidas, impuestos, etc…)
- Por último deberá aparecer nuestra firma, identificando qué puesto ocupamos en la organización, así como la firma del cliente con su número de identificación fiscal, su firma y el sello de la empresa.
Pero, ¿Qué habremos conseguido con todo esto?
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Mi familia trabaja en mi empresa
15 julio 2008
Muchas Pymes de este pais, tienen en su plantilla a los hijos, conyuges, parejas o familiares en distinto grado. Y en la mayoría de los casos, provocamos que las relaciones laborales sean incompatibles con las relaciones familiares. Podemos definir dos grandes grupos de relaciones “labo-familiar”, por denominarlas de algún modo:
- Tengo un familiar que no sirve ni para hacer la O con un canuto, pero lo coloco en el negocio, y él hace lo que le de la gana, a su aire, como si fuera un florero.
- Mi familiar, va a ser el empleado al que más le vamos a exigir siempre, por el mero hecho de llevar nuiestro apellido y la empresa en la sangre.
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El efecto Hippo y las reuniones de trabajo
14 julio 2008
El hipopótamo es un animal aparentemente simpático. De apariencia bonachona. Y, sin embargo, lo que la mayoria de la gente no sabe es que se trata de uno de los animales más fieros, más mortíferos, que existen. Vamos, que unos se llevan la fama, y otros, como es el simpático hipopótamo, carda la lana. Las (nos) mata callando.
Pues igual de mortal, de peligroso, a la par que discreto es el llamado efecto Hippo en las reuniones de trabajo. Cuando este Hippo ataca, la reunión puede darse por muerta en muchas ocasiones, especialmente si de lo que se trata es de obtener ideas novedosas, de generar debate, de involucrar a los miembros del equipo, etc…el Hippo se merienda todo esto, y luego se fuma un puro.
¿De que Hippo hablamos?
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Centra tus esfuerzos
12 julio 2008
Voy a darte un consejo muy importante que yo también he recibido: lo sencillo es lo eficaz.. Este enunciado es conocido como la Ley de Sutton. Apliquémoslo a la estrategia de dirección de una pequeña empresa que comienza su andadura.
Resulta esencial no intentar abarcar todo tipo de líneas de negocio que puedan surgir sobre todo al inicio de la andadura empresarial. Será más productivo centrar todos tus esfuerzos en el desarrollo de tu producto o servicio inicial, en el afianzamiento de tus primeros clientes y en la ampliación de tu cartera. No te compliques ni disperses tu atención con otras posibilidades de negocio, porque harás resentirse a tu tesorería y abrirás más frentes de los que puedes defender. Simplifica procesos de producción y comercialización y consolida tu posición en el mercado.
Recuerda que tus recursos son limitados, por lo que focalizar tu atención en pocas cosas y muy concretas te permitirá hacer avanzar tu proyecto, y dispersar tu atención sólo conseguirá que no optimices ninguna de las vertientes del negocio.
Imagen | TFawls
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Las pólizas de crédito en cuenta corriente
10 julio 2008
Hace ya unos cuantos posts que comenzamos un recorrido por la financiación del circulante de la empresa. En el último post lanzaba un advertencia que toca ahora desarrollar. Y es que, en la medida de lo posible, nuestros desfases de tesorería no deben ser financiados con póliza de crédito en cuenta corriente, conocida vulgarmente como cuenta de crédito. Se hace necesario justificar una afirmación tan radical.
Para ello debemos recordar en que consiste este contrato. A través del mismo, la Entidad Financiera pone unos fondos a nuestra disposición, hasta un limite determinado, articulado sobre una cuenta corriente. Por decirlo de un modo gráfico es como si nos autorizasen durante un plazo X un descubierto gigante, por lo que el estado habitual o natural de esa cuenta sería con números rojos. Pero a a diferencia del descubierto esta pactado, lo que conlleva un tipo reducido, de mercado a diferencia de los descubiertos, unas comisiones de apertura y de disponibilidad, etc. Y lo que es más importante, un compromiso por parte de la Entidad de permanencia de esa facilidad crediticia durante un tiempo X.
La gran ventaja de la cuenta de crédito es su fexibilidad, lo fácil que resulta disponer de los fondos. Y, curiosamente, ahí radica su principal problema.
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El pago único como fuente de financiación
04 julio 2008
Cuando nos decidimos a montar un negocio, si nos encontramos en situación de desempleo, y gozamos de la protección ecónomica del paro, podemos optar a una fuente de financiación propia muy interesante: anticipar en un solo pago parte de nuestros ingresos reconocidos por desempleo.
Aquí tenemos dos variantes distintas para optar a dicho pago único. Podemos incorporarnos a una cooperativa o sociedad limitada laboral, con lo que el INEM nos va a anticipar el total del desembolso inicial que debamos realizar para adquirir la condición de socios.
Si decidimos incorporarnos al mercado laboral como autónomos, se puede anticipar hasta el 40% del importe pendiente de recibir por la prestación de desempleo, dejando el resto en como subvención de las cotizaciones por los propios autónomos que tendremos que afrontar. El 40% máximo, no le es de aplicación a aquellos trabajadores que acrediten una minusvalía igual o superior al 33%, dado que pueden optar al 100% pendiente de recibir.
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Cenas de verano
04 julio 2008
Llegan las vacaciones y en muchas empresas organizan las famosas cenas de verano. Su origen hay que buscarlo en las cenas de navidad, una vez instaurada la tradición, había que encontrar la posibilidad de buscar otro acontecimiento a lo largo del año para justificar su celebración. ¡Y que justificante mejor que unas merecidas vacaciones!
Ahora bien, llegadas estas fechas, no es difícil que un compañero se te acerque y te pregunte aquello de “¿Tú vas a ir?”
Cómo toda celebración, las cenas de verano, también tienen sus fervientes admiradores y detractores. Y el éxito de las mismas está simplemente en el ambiente laboral que exista en tu empresa.
Si el ambiente laboral es un ambiente distendido, de colegueo, será un magnífico encuentro que estrechará aún más los lazos. En cambio si el ambiente es tenso (porque no aguantas al jefe, a tu compañero, a la organización, y además no eres sólo tú, si no que este sentimiento está extendido por la empresa) será simplemente una farsa, aunque con un loable objetivo, como es reconducir esa situación o limar esas asperezas.
Además siempre habrá aquel que piense “¿qué hago yo aquí con esta gente si me paso todo el día con ellos?”
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¿Es deducible el gasto del coche para el autónomo en el IRPF?
03 julio 2008
La respuesta es: siempre es deducible.
Y así se debe interpretar a raíz de la Sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña 905/2007.
La misma trata de un arquitecto que en sus pertinentes declaraciones de IRPF consigna como gasto los referentes al leasing de un vehículo que utilizaba para sus desplazamientos profesionales a diversas obras y centros de trabajo, así como las correspondientes a su mantenimiento y reparaciones.
En un primer momento no se admite dicho gasto por no demostrar que el vehículo está afecto exclusivamente a la actividad, aunque el mismo arquitecto poseía otro vehículo para su utilización particular, por lo que la administración le gira una liquidación complementaria de 38.000€ por los últimos cuatro ejercicios. Posteriormente recurre ante el Tribunal Económico Administrativo, que nuevamente le da la razón a la Administración y por último acude al Tribunal Superior de Justicia que finalmente señala que tiene derecho a deducirse dichos importes.
El fundamento principal de la resolución es que es la Administración quién tiene la carga de probar que el vehículo se utiliza para otros fines que no sean profesionales. Pues según la propia sentencia:
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Si yo fuese emprendedor, montaría una funeraria
30 junio 2008
¿Qué negocio se puede montar hoy día con unas mínimas garantias de exito? Ningún negocio tiene el exito asegurado, y en épocas turbulentas como las actuales, es incluso mucho más dificil aventurarse a invertir un solo euro.
Si tuviésemos que escoger un negocio, deberíamos fijar las siguientes premisas como mínimo:
- Rango de mercado estable, es decir con un número de clientes acorde, y que no dependa de picos.
- Márgenes comerciales suculentos, y capacidad para abarcar tanto clientes con bajo poder adquisitivo, como medio o alto.
- Ubicarse en un sector no muy masificado.
- Ser un negocio de primera necesidad.
- Posibilidad de establecer convenios con otras empresas para que nos faciliten sus propios clientes.
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¿Qué ocurre cuando coinciden las vacaciones y una situación de enfermedad?
26 junio 2008
Esta es una duda que asalta habitualmente a los empresarios cuando se acercan las vacaciones, y a muchos empleados cuando ven que agosto se aproxima y continúan de baja médica.
Esta situación ha tenido varias interpretaciones por parte de nuestra jurisprudencia. En un primer momento se entendía que dichas situaciones se superponían, de forma que el empleado perdía el derecho a disfrutar de las mismas en otro periodo, pues se trataba de un supuesto de caso fortuito.
A raíz de una sentencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, cuyo objeto era una situación en la que coincidían maternidad y vacaciones, en la que se decidió que la empleada tendría derecho a disfrutar de sus vacaciones en período posterior, algunos Tribunales españoles aplicaron por analogía dicha situación a los supuestos por incapacidad temporal.
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