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Herramientas del siglo XX para trabajar en el siglo XXI en la empresa

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Herramientas del siglo XX para trabajar en el siglo XXI en la empresa

Muchas empresas a la vuelta de vacaciones se plantean una serie de cambios a la hora de volver a la actividad. Buscan mejoras, muchas veces enfocadas a ser más productivos, pero lo cierto es que muchas veces se encuentran lastrados por herramientas del siglo pasado con las que trabajan en el siglo XXI.

No hablamos ya de hardware obsoleto, como podría ser el fax... sino más bien de un planteamiento en el uso de las aplicaciones de negocio y de gestión que siguen aferrados a una planificación pensada para las infraestructuras del siglo pasado, donde la comunicación era necesaria a nivel interno e Internet iba por un módem de 56k.

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Microsoft simplificará la instalación de actualizaciones de Windows 7 y 8.1

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Microsoft simplificará la instalación de actualizaciones de Windows 7 y 8.1

Uno de los mayores engorros que sufren muchas empresas y profesionales que trabajan delante de un ordenador son las actualizaciones del sistema operativo. En muchos casos, interrumpe tanto su trabajo que deciden desactivarlas. Quizás por eso Microsoft simplificará la instalación de actualizaciones de Windows 7 y 8.1. El nuevo modelo será similar a Windows 10, donde una único parche se encarga de actualizar todo.

De esta forma los segundos martes de cada mes los usuarios y las empresas sólo tendrán que preocuparse de instalar una actualización. Además serán acumulativas, es decir, se van sumando todo los parches que no tenga aplicado el equipo en una sola actualización. Para las empresas que aplican actualizaciones de forma individual en cada equipo y para los autónomos será una ventaja.

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Windows 7 sigue siendo el sistema operativo favorito en la empresa

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Windows 7 sigue siendo el sistema operativo favorito en la empresa

Según un reciente estudio llevado acabo por la empresa norteamericana Softchoice a más de 400.000 dispositivos de 169 empresas diferentes Windows 7 sigue siendo el sistema operativo en la empresa con más de un 91% de los dispositivos instalados con este sistema, quedando muy por detrás el nuevo Windows 10.

De hecho sorprende el hecho de ver cómo por delante del nuevo sistema de Microsoft en la empresa está todavía Windows XP con un 5% de los dispositivos o Windows 8 con un 4% de los mismos, quedando Windows 10 a un porcentaje residual del 0,75%, algo más que extraño viendo el empuje que ha dado la empresa de Redmond a dicho sistema con la posibilidad de actualización gratuita.

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La delgada línea roja entre las redes sociales personales y el trabajo

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La delgada línea roja entre las redes sociales personales y el trabajo

Ya hemos hablado en alguna ocasión sobre el mal uso de las redes sociales en el puesto de trabajo. O bien, cuando son empleadas como herramientas para difundir una empresa, producto o servicio de una manera incorrecta, o bien cuando incluso no son utilizadas, la importancia que tiene monitorizarlas

Pero el caso que nos ocupa es el del mal uso por parte del trabajador cuando mezcla su vida personal con la profesional en Facebook, Twitter o cualquier otro canal. Estos comportamientos pueden perjudicar tanto a la empresa como al empleado. Existen precedentes, trabajadores despedidos por este comportamiento pero en 2016 seguimos observando este mal hábito.

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Adaptar Windows 10 al entorno laboral, ¿de verdad necesitas Candy Crash?

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Adaptar Windows 10 al entorno laboral, ¿de verdad necesitas Candy Crash?

Probablemente han sido muchas empresas las que llegada la hora de decidir si actualizar a Windows 10 o no se han decidido en el último momento. Y lo primero que se encuentran después de completar el proceso es un escritorio y menú de inicio muy diferente, quizás más enfocado al usuario que a la empresa, por eso es necesario adaptar Windows 10 al entorno laboral.

¿De verdad necesitas Candy Crash instalado? Si de algo nos hemos quejado a la hora de comprar un ordenador era en la cantidad de aplicaciones que venían preinstaladas y que para el usuario corporativo eran una molestia. Y ahora Microsoft ha seguido el mismo camino, que puede provocar molestias para muchos de nosotros.

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¿Cómo crear un concurso en Instagram?

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¿Cómo crear un concurso en Instagram?

En varias ocasiones hemos comentado que la mayoría de las tácticas y estrategias empleadas por las empresas grandes, son aplicables a las pymes. Por lo tanto, el beneficio, también.

Las redes sociales suponen un escaparate donde conversar, mostrar nuestros productos, darnos a conocer y crear concursos de una manera sencilla, para llegar a nuestros clientes en la red. Instagram es una de ellas, una red visual con muchos seguidores. ¿Podemos crear un concurso en Instagram para nuestra pyme?

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Última semana para actualizar a Windows 10 de forma gratuita, ¿qué ha hecho tu empresa?

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Última semana para actualizar a Windows 10 de forma gratuita, ¿qué ha hecho tu empresa?

El 29 de Julio es el último día que se permite la actualización a Windows 10 de forma gratuita para las empresas que no están dentro del programa de Licencias por Volumen. Queda poco más de una semana y muchas empresas no han decidido todavía que van a hacer. En muchos casos el cierre de la campaña de IRPF o Sociedades marcaban el límite.

Ahora queda poco más de una semana y si no se han realizado las pruebas pertinentes hay que tomar una decisión. Hasta ahora se podía instalar Windows 10 y durante un mes si el usuario no estaba contento existía en las opciones de configuración una opción sencilla para volver a su sistema operativo anterior. Esto hacía más fácil tomar la decisión, ya que la vuelta atrás no duraba más de diez minutos.

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¿Por qué las empresas piensan que el trabajador abusa del acceso a Internet?

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¿Por qué las empresas piensan que el trabajador abusa del acceso a Internet?

En muchas empresas se establecen políticas de limitación de acceso a Internet. Se piensa que el trabajador va a utilizar dicho acceso para navegar o entrar en las redes sociales por motivos ajenos al ámbito laboral, así como el correo electrónico por idéntico motivo. Lo cierto es que se intuye pero no se mide en muchos casos, al igual que no se mide la productividad más allá de las horas que se pasan en la silla.

No se trata sólo del acceso a través del ordenador, sino que muchas veces este se produce utilizando sus propios dispositivos móviles. De esta forma aunque la empresa disponga de algún método para limitar el acceso, poco puede hacer para que algunos trabajadores utilicen su teléfono personal para este tipo de accesos.

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Acceso a la administración electrónica, mejor tener siempre una segunda opción

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Acceso a la administración electrónica, mejor tener siempre una segunda opción

Hoy en día para cualquier trámite que tenemos que hacer en las empresas o como autónomos necesitamos un certificado electrónico. Además lo tenemos que tener instalado y en perfecto funcionamiento para acceder desde un ordenador.Todo es maravilloso si funciona bien, pero si algo va mal puede ser un infierno tratar de hacer algo. Por eso es básico tener siempre una segunda opción para el acceso a la administración electrónica.

Aquí tenemos varias vías. Por un lado tener varios equipos en la empresa desde donde podamos utilizar el certificado. Esto tiene el riesgo de que cada usuario que utilice el puesto de trabajo tendrá opción de firmar con el certificado, lo que obliga a tener muy controlado donde se instalan dichos certificados.

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Ocho aplicaciones online que no hubieras pensado utilizar hace cinco años

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Ocho aplicaciones online que no hubieras pensado utilizar hace cinco años

A la hora de dar el salto a la nube para muchas empresas es fundamental la confidencialidad de los datos, en especial los financieros. Algunas aplicaciones como el caso del correo electrónico es bastante habitual gestionarlo desde la nube y en local, con la ayuda de un gestor de correos que descarga nuestros mensajes en local. Pero la nube ha abierto una oportunidad para que las pymes y autónomos disfruten de ocho aplicaciones online que nunca hubieran pensado utilizar hace apenas cinco años.

Poco a poco el cloud computing se ha ganado la confianza de las empresas y autónomos, donde los accesos a las aplicaciones online se han demostrado seguros, la trazabilidad para ver los cambios o la gestión de los permisos de usuarios facilita el control y el uso de los datos confidenciales de las empresas. No todos los usuarios tienen que tener acceso total, y esto también se puede controlar con aplicaciones en la nube.

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