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Por qué el smartphone no supone la mejora de productividad que todos deseábamos

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Por qué el smartphone no supone la mejora de productividad que todos deseábamos

Los smartphones se han impuesto en las empresas y sin embargo para muchos usuarios no han supuesto la mejora de productividad prometida. Un dispositivo con el que puedes hacer casi lo mismo que con tu ordenador, pero que sin embargo se sigue utilizando básicamente como si fuera un móvil normal. Vamos a ver por qué el smartphone ha supuesto la mejora de productividad que todos deseábamos

Porque al final el teléfono de empresa se utiliza sobre todo para hablar con los clientes, algo que ya se hacía antes, y también para intercambiar mensajes, ahora con WhatsApp y antes con SMS. A esto en la mayoría de los terminales le podemos añadir el uso del correo electrónico, pero en muchos casos de forma ineficiente.

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La importancia del orden en la empresa

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La importancia del orden en la empresa

Desde una pequeña cafetería a una pyme, si existe cualquier aspecto que mejore el funcionamiento de la organización, habrá que ponerlo en práctica. El orden es uno de ellos.

Tanto la calidad, la seguridad como la eficacia en el desempeño del trabajo se verán beneficiadas. El tiempo es oro, y desenvolverse en un espacio donde prime el orden ayudará a que la producción mejore y a que el ritmo de trabajo sea el idóneo.

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Dos pantallas o una de gran tamaño, ¿qué es mejor para la productividad?

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Dos pantallas o una de gran tamaño, ¿qué es mejor para la productividad?

Una de las cuestiones que ayudan a mejorar mucho la productividad es el uso de dos pantallas, especialmente en esos puestos donde parte del trabajo del empleado tiene que ver con recibir determinados datos y tramitarlos o incluirlos en la aplicación de una empresa. Pero a la hora de trabajar también se puede optar por una pantalla de gran tamaño, ¿pero qué es mejor para la productividad, dos pantallas pequeñas o una grande?

Puede parecer una tontería, puesto que dos pantallas de 17" tendrán un tamaño similar al de una pantalla de 24", que sería el tamaño ideal para poder abrir dos documentos de texto al 100% de tamaño. Sin embargo al final no siempre todo el mundo se adapta a trabajar con estas pantallas de gran tamaño, por diferentes manías o costumbres que tiene adquiridas de años de trabajo con pantallas de menor tamaño.

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Herramientas del siglo XX para trabajar en el siglo XXI en la empresa

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Herramientas del siglo XX para trabajar en el siglo XXI en la empresa

Muchas empresas a la vuelta de vacaciones se plantean una serie de cambios a la hora de volver a la actividad. Buscan mejoras, muchas veces enfocadas a ser más productivos, pero lo cierto es que muchas veces se encuentran lastrados por herramientas del siglo pasado con las que trabajan en el siglo XXI.

No hablamos ya de hardware obsoleto, como podría ser el fax... sino más bien de un planteamiento en el uso de las aplicaciones de negocio y de gestión que siguen aferrados a una planificación pensada para las infraestructuras del siglo pasado, donde la comunicación era necesaria a nivel interno e Internet iba por un módem de 56k.

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Prepararte en verano para trabajar en casa a la vuelta de vacaciones

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Prepararte en verano para trabajar en casa a la vuelta de vacaciones

En verano con la jornada reducida y las vacaciones es el momento en el que muchos empleados se plantean hacer alguna reforma o cambio en su hogar. Por eso es el momento adecuado para prepararte un espacio en el que trabajar a la vuelta de vacaciones. Si ya hemos tenido alguna experiencia con el teletrabajo sabemos que tenemos que mejorar, y si vamos a lanzarnos, mejor preparar un espacio de forma adecuada.

Lo principal es pensar dónde vamos a trabajar. A veces simplemente por espacio pensamos en una sala común, pero lo cierto es que no es buena idea, ya que salas comunes o lugares de paso son poco propicios para luego mantener un nivel de concentración adecuado. Lo ideal es apostar por una habitación para situar nuestro espacio de trabajo.

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¿Horas muertas en el trabajo? Así podemos sacarles partido para mejorar la productividad

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¿Horas muertas en el trabajo? Así podemos sacarles partido para mejorar la productividad

En muchas ocasiones en los trabajos se producen parones en los que tenemos que esperar para afrontar una nueva tarea. Normalmente se producen mientras esperamos para entrar a una reunión, la confirmación de un pedido o mientras esperamos que nos asignen una nueva tarea. Pero podemos aprovechar este tiempo para mejorar nuestra productividad.

Se trata en primer lugar de cuantificar cuánto tiempo pasamos a lo largo del día esperando en estos tiempos muertos. En algunos trabajos será casi despreciable, en otros, realmente es una parte importante de la jornada laboral. La organización es la principal cuestión que podemos mejorar.

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7 hábitos que destrozan tu productividad en verano

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7 hábitos que destrozan tu productividad en verano

Trabajar en verano con la jornada continua es un reto. Para muchos supone un cambio de horario que les obliga a un cambio de hábitos a la hora de llegar al despacho. En muchos casos también se reducen el número de horas que se trabajan, haciendo una menos, pero no necesariamente tiene que mermar el número de tareas. Por eso vamos a ver 7 hábitos que destrozan tu productividad en verano con la jornada intensiva.

Al no tener que quedarse por la tarde supone que tenemos menos horas para trabajar. Además el presentismo durante esta época del año no está tan bien visto. Se supone que tenemos menos trabajo, incluso cuando parte de nuestro departamento está de vacaciones, por lo que tendríamos que terminar a nuestra hora e irnos a casa. Es entonces cuando aquellos que no tienen buenos hábitos de trabajo pueden sufrir más.

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

A la hora de trabajar en una empresa muchas veces nos vemos envueltos en una dinámica que no es la más favorable debido a los mecanismos heredados de la propia empresa que es muy complicado cambiar. Interrupciones, llamadas, reuniones, horarios extendidos, etc. Pero lo cierto es que al final la productividad en la empresa empieza por uno mismo.

Es importante abstraerse de aquello que no podemos cambiar, pelearse para modificar dinámicas que llevan implantadas años sólo nos va a generar frustración. Esto no implica que no demos nuestro punto de vista a nuestros responsables cuando se trate el tema, pero si ya hemos reclamado cambios y han tomado nota, pero persiste el problema, tenemos que pasar página y buscar la manera de ser productivos de la mejor forma.

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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

Todo apunta a que el futuro de las nuevas oficinas está en un concepto abierto, donde los puestos de trabajo no sean fijos, incluso que desaparezcan las mesas tal y como hoy las conocemos incorporándose puestos para trabajar de pie, que tan de moda han estado de un tiempo a esta parte. Oficinas abiertas y puestos rotativos, lo que obliga a llegar a un equilibrio entre facilidad de colaboración, productividad y privacidad.

Se consigue una reducción de espacio y esto trae consigo la necesidad de un menor número de metros cuadrados. Si tenemos en cuenta el coste del metro cuadrado de oficina en las grandes ciudades, para las grandes empresa esto puede suponer un ahorro muy importante. Pero, ¿cómo afecta esto a la pyme?

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