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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

Cuando estamos acabando el año es el momento de hacer balance a nivel personal, pero también a nivel laboral. Sentarse y establecer una pausa para ver cómo podemos mejorar de cara a la planificación del nuevo año. Esta pausa muchas veces es muy necesaria para un emprendedor, para un autónomo o una micropyme, que están muy centrados en el día a día y a veces no pueden establecer un plan de actuación a corto o medio plazo. En este caso vamos a centrarnos en el balance de la productividad personal.

Lo primero que tenemos que identificar son los hábitos y costumbres que penalizan nuestra productividad. A veces son los pequeños cambios los que nos marcan la diferencia. Llegar a la oficina, colgar el abrigo, encender el ordenador e ir a preparar un café para tomar mientras se lee el correo. Esto no es una situación rara, pero en muchos casos nos hace perder las primeras horas de la mañana enredados en muchos casos en cuestiones banales o con poca urgencia.

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La necesaria desconexión en Navidad, que la tecnología no te impida descansar

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La necesaria desconexión en Navidad, que la tecnología no te impida descansar

Los descansos son básicos a la hora de retomar nuestro trabajo con más energía. Por eso los lunes y a principio de semana rendimos más, somos más productivos, que los viernes y al final de cada día. Olvidarnos del trabajo y disfrutar de otras actividades ayuda mucho a despejar la mente. Claro que esto no es tan sencillo si estamos siempre pegados a un smartphone. En estos días tenemos la oportunidad de buscar la necesaria desconexión en Navidad sin que la tecnología nos impida descansar.

Se trata de aprovechar estas fechas para olvidarnos un poco del trabajo, de las tareas pendientes, aprovechar para cargar las pilas y volver el año nuevo con las pilas cargadas. Son muchos los trabajadores o autónomos que en estos días del año pueden tener un par de días más de descanso, hacer un puente o fin de semana largo, que en muchas ocasiones además también implica un viaje.

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Viajes de negocios, ¿de verdad siguen siendo necesarios?

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Viajes de negocios, ¿de verdad siguen siendo necesarios?

A pesar del avance en nuevas tecnologías muchas empresas siguen prisioneras de la necesidad de desplazar a sus empleados para realizar muchos de sus trabajos. Esto implica un alto grado de estrés para los empleados, que acumulan su trabajo de oficina a las tareas propias del desplazamiento, la dificultad para conciliar la vida personal y laboral o un aumento de horas trabajadas por motivo del desplazamiento. Por eso me pregunto, ¿de verdad siguen siendo necesarios los viajes de negocios?

Porque si algo es cierto es que la tecnología evita muchos de estos desplazamientos o por lo menos puede hacer que sean menos frecuentes. Sin embargo el trato personal, cerrar las cosas de forma cercana supone un punto a favor que la mayoría de las empresas y negocios no consideran que se pueda reemplazar.

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

Una de las razones que tienen las empresas para optar por oficinas cerradas es lograr una mayor productividad por diferentes motivos, como una mayor capacidad para concentrase, una mayor privacidad o trabajar sin interrupciones. Lo cierto es que la última afirmación no lo tengo del todo claro, ya que el parón en una tarea tiene que ver con múltiples factores, por eso me pregunto si trabajar sin interrupciones es posible en la empresa.

Por un lado estar en un despacho, en un cubículo con paredes más o menos rígidas y que nos de una cierta privacidad nos facilita concentrarnos y algo de privacidad. Por otro no controlamos las interrupciones que nos llegan por correo electrónico, y sobre todo las llamadas. Si tenemos un filtro que recoja el mensaje del cliente tenemos mucho ganado.

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Sin inversión no hay mejoras en la empresa

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Sin inversión no hay mejoras en la empresa

Muchas veces en las empresas tenemos en mente algunas mejoras que pueden suponer mayores beneficios, pero sin embargo esto nos supone una inversión. Es entonces cuanto todo se empieza a cuestionar. Mantener los gastos de explotación bajos es la prioridad para la mayoría, pero lo cierto es que sin inversión no hay mejoras en la empresa.

No se trata de cambios radicales en muchas ocasiones, sino más bien de mejorar la forma que tenemos de utilizar una herramienta, o renovar alguna por otra más moderna que sabemos con certeza que nos va a permitir trabajar con más rapidez. En este caso el retorno de la inversión está garantizado, pero aún así no se deciden a realizar la inversión.

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Trabajar en casa VS trabajar en la oficina

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Trabajar en casa VS trabajar en la oficina

Te levantas temprano, y miras a tu alrededor: el mismo escenario que ayer. La mesa y el ordenador te esperan. Resuena en tus oídos las palabras de un conocido: "¿Trabajas desde casa, qué suerte?". En el término medio está la virtud.

Si una establece unos horarios para cumplir con las tareas, perfecto. Pero existen variables que no se pueden controlar. Hijos, llamadas en los momentos menos oportunos, distracciones ajenas a tu voluntad. Trabajar en casa tiene su lado bueno pero también su cara oscura. Por eso, son muchas las empresas que deciden que parte del trabajo se realice en casa sin dejar de formar parte de un equipo. Pero todavía son muy pocas.

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Ya está aquí la revolución de los robots ¿estamos ante el fin del trabajo mecanizado?

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Ya está aquí la revolución de los robots ¿estamos ante el fin del trabajo mecanizado?

No cabe duda que la robótica ha modificado numerosos ámbitos de nuestra vida. Nos ha hecho las cosas más fáciles en casa, ha mejorado la forma en la que nos relacionamos, ha dotado de recursos muy potentes a las empresas y a los Gobiernos e, incluso, ha servido para reabrir el debate sobre el efecto que puede tener una robotización masiva en el empleo.

Y el futuro puede ser aún más robotizado si cabe. Según un estudio de Bank of America Merrin Lynch, los robots pasarán a ejercer el 45% de los empleos de fabricación en los próximos diez años, frente al 10% actual. La robótica revolucionará la economía y la forma en la que se desarrolla en la actualidad el trabajo mecanizado, modificando los hábitos de los consumidores y sustituyendo parte de la fuerza laboral. ¿Estamos ante un cambio de paradigma en el empleo mecanizado?

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¿Se puede entrenar para mejorar la productividad en la empresa?

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¿Se puede entrenar para mejorar la productividad en la empresa?

La productividad es una de las aspiraciones de toda empresa. Lograr sacar más trabajo adelante utilizando menos tiempo. Esto lo podemos lograr mejorando las herramientas que tenemos para trabajar, pero también con técnicas que nos ayuden a mejorar la productividad en la empresa, que como todo se puede entrenar y adiestrar para mejorar los mecanismos.

Una vez que ya hemos tocado techo con las herramientas que tenemos disponibles es el momento de empezar a pensar en otros programas que nos ayuden a mejorar, pero también alguna inversión en hardware, que permita hacer el mismo trabajo de forma más rápida. Este momento suele ocurrir cuando nos damos cuenta que nosotros vamos por delante de la herramienta que utilizamos, es decir, somos más rápidos que el ordenador que utilizamos o tenemos una máquina para hacer un trabajo concreto que nos retrasa.

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Se acerca el fin de la cultura de calentar la silla en la empresa

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Se acerca el fin de la cultura de calentar la silla en la empresa

Tres de cada cuatro empresas españolas valoran los resultados de sus empleados por los resultados y no por el tiempo que pasan sentados en la oficina según un estudio de Regus. Es un cambio de tendencia importante, pero quizás todavía queda camino por recorrer para ver el fin de la cultura de calentar la silla en la empresa.

Porque aunque estas valoraciones de los empleados se produzcan luego se tienen que tomar las decisiones en función de ellas y no de la sensación que tiene el jefe cuando se va a casa y mira cuantos empleados están todavía trabajando, sin importar si los que no están han finalizado o no sus tareas asisgnadas.

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Por qué deberías tener un horario aunque trabajes en tu propia casa

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Por qué deberías tener un horario aunque trabajes en tu propia casa

Cuando alguien empieza un negocio o a trabajar como autónomo muchas veces lo hace desde su propia casa. Esto tiene algunas ventajas, como reducir los costes al no tener que alquilar una oficina o despacho, pero también algunos inconvenientes, como la falta de separación entre vida personal y laboral. Esto puede afectar a las horas que pasamos trabajando y existen múltiples razones por las que deberías tener un horario aunque trabajes en tu propia casa.

No se trata de establecer un sistema de fichaje, de nueve a dos y de tres a seis, cada día. Más bien se trata de limitar el número de horas que vamos a pasar trabajando, ya que a poco que nos despistemos, perdamos la concentración o no tengamos un espacio bien definido para trabajar en casa es habitual que acabemos trabajando muchas más horas de las que nos gustaría.

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