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Flexibilidad y colaboración en la oficina, ¿reñidas con la productividad personal?

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Flexibilidad y colaboración en la oficina, ¿reñidas con la productividad personal?

Hoy en día se habla mucho de la flexibilidad de los espacios abiertos y la colaboración en la oficina. Las empresas apuestan por una forma de trabajo que facilite la comunicación entre los empleados. Puestos de trabajo donde lo único que hace falta es sentarse con tu portátil para comenzar a trabajar. Y sin embargo esto puede ir en contra de la productividad personal.

Porque parte del proceso de concentración y puesta en marcha cada mañana tiene que ver con nuestras pequeñas rutinas. Llegamos a nuestro puesto, nos sentamos y encendemos el ordenador. Todo está donde esperamos y ejecutamos diferentes automatismos que nos ayudan a concentrarnos y trabajar más rápido.

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¿Funcionas en modo piloto automático?

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¿Funcionas en modo piloto automático?

Durante gran parte de nuestra jornada laboral somos meros autómatas realizamos nuestra actividad con la función de "piloto automático".

Sin embargo, aunque saquemos adelante nuestras tareas la capacidad para mantener la atención y la concentración es una habilidad crucial que nos permitirá ser más productivos, eficientes y cometer menos errores en nuestro trabajo.

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¿Se puede luchar contra el uso del smartphone privado en el trabajo?

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¿Se puede luchar contra el uso del smartphone privado en el trabajo?

Uno de los principales problemas de algunas empresas es evitar las distracciones para los empleados. Tradicionalmente estas han estado relacionadas con elementos ajenos al uso que debían hacer de las herramientas de trabajo para cuestiones personales ajenas al mismo. El correo electrónico, Internet o el smartphone son algunos de los enemigos de la productividad en la empresa.

En lo que se refiere a las herramientas corporativas es sencillo mantener bajo control el uso que hacen los empleados. Esto puede servir para correo electrónico e Internet. Pero el verdadero problema hoy en día está en el smartphone personal de los empleados. El uso del teléfono durante toda la jornada de trabajo supone una constante interrupción de las tareas y problemas de concentración.

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Por qué el smartphone no supone la mejora de productividad que todos deseábamos

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Por qué el smartphone no supone la mejora de productividad que todos deseábamos

Los smartphones se han impuesto en las empresas y sin embargo para muchos usuarios no han supuesto la mejora de productividad prometida. Un dispositivo con el que puedes hacer casi lo mismo que con tu ordenador, pero que sin embargo se sigue utilizando básicamente como si fuera un móvil normal. Vamos a ver por qué el smartphone ha supuesto la mejora de productividad que todos deseábamos

Porque al final el teléfono de empresa se utiliza sobre todo para hablar con los clientes, algo que ya se hacía antes, y también para intercambiar mensajes, ahora con WhatsApp y antes con SMS. A esto en la mayoría de los terminales le podemos añadir el uso del correo electrónico, pero en muchos casos de forma ineficiente.

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La importancia del orden en la empresa

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La importancia del orden en la empresa

Desde una pequeña cafetería a una pyme, si existe cualquier aspecto que mejore el funcionamiento de la organización, habrá que ponerlo en práctica. El orden es uno de ellos.

Tanto la calidad, la seguridad como la eficacia en el desempeño del trabajo se verán beneficiadas. El tiempo es oro, y desenvolverse en un espacio donde prime el orden ayudará a que la producción mejore y a que el ritmo de trabajo sea el idóneo.

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Dos pantallas o una de gran tamaño, ¿qué es mejor para la productividad?

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Dos pantallas o una de gran tamaño, ¿qué es mejor para la productividad?

Una de las cuestiones que ayudan a mejorar mucho la productividad es el uso de dos pantallas, especialmente en esos puestos donde parte del trabajo del empleado tiene que ver con recibir determinados datos y tramitarlos o incluirlos en la aplicación de una empresa. Pero a la hora de trabajar también se puede optar por una pantalla de gran tamaño, ¿pero qué es mejor para la productividad, dos pantallas pequeñas o una grande?

Puede parecer una tontería, puesto que dos pantallas de 17" tendrán un tamaño similar al de una pantalla de 24", que sería el tamaño ideal para poder abrir dos documentos de texto al 100% de tamaño. Sin embargo al final no siempre todo el mundo se adapta a trabajar con estas pantallas de gran tamaño, por diferentes manías o costumbres que tiene adquiridas de años de trabajo con pantallas de menor tamaño.

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