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¿Horas muertas en el trabajo? Así podemos sacarles partido para mejorar la productividad

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¿Horas muertas en el trabajo? Así podemos sacarles partido para mejorar la productividad

En muchas ocasiones en los trabajos se producen parones en los que tenemos que esperar para afrontar una nueva tarea. Normalmente se producen mientras esperamos para entrar a una reunión, la confirmación de un pedido o mientras esperamos que nos asignen una nueva tarea. Pero podemos aprovechar este tiempo para mejorar nuestra productividad.

Se trata en primer lugar de cuantificar cuánto tiempo pasamos a lo largo del día esperando en estos tiempos muertos. En algunos trabajos será casi despreciable, en otros, realmente es una parte importante de la jornada laboral. La organización es la principal cuestión que podemos mejorar.

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7 hábitos que destrozan tu productividad en verano

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7 hábitos que destrozan tu productividad en verano

Trabajar en verano con la jornada continua es un reto. Para muchos supone un cambio de horario que les obliga a un cambio de hábitos a la hora de llegar al despacho. En muchos casos también se reducen el número de horas que se trabajan, haciendo una menos, pero no necesariamente tiene que mermar el número de tareas. Por eso vamos a ver 7 hábitos que destrozan tu productividad en verano con la jornada intensiva.

Al no tener que quedarse por la tarde supone que tenemos menos horas para trabajar. Además el presentismo durante esta época del año no está tan bien visto. Se supone que tenemos menos trabajo, incluso cuando parte de nuestro departamento está de vacaciones, por lo que tendríamos que terminar a nuestra hora e irnos a casa. Es entonces cuando aquellos que no tienen buenos hábitos de trabajo pueden sufrir más.

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

A la hora de trabajar en una empresa muchas veces nos vemos envueltos en una dinámica que no es la más favorable debido a los mecanismos heredados de la propia empresa que es muy complicado cambiar. Interrupciones, llamadas, reuniones, horarios extendidos, etc. Pero lo cierto es que al final la productividad en la empresa empieza por uno mismo.

Es importante abstraerse de aquello que no podemos cambiar, pelearse para modificar dinámicas que llevan implantadas años sólo nos va a generar frustración. Esto no implica que no demos nuestro punto de vista a nuestros responsables cuando se trate el tema, pero si ya hemos reclamado cambios y han tomado nota, pero persiste el problema, tenemos que pasar página y buscar la manera de ser productivos de la mejor forma.

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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

Todo apunta a que el futuro de las nuevas oficinas está en un concepto abierto, donde los puestos de trabajo no sean fijos, incluso que desaparezcan las mesas tal y como hoy las conocemos incorporándose puestos para trabajar de pie, que tan de moda han estado de un tiempo a esta parte. Oficinas abiertas y puestos rotativos, lo que obliga a llegar a un equilibrio entre facilidad de colaboración, productividad y privacidad.

Se consigue una reducción de espacio y esto trae consigo la necesidad de un menor número de metros cuadrados. Si tenemos en cuenta el coste del metro cuadrado de oficina en las grandes ciudades, para las grandes empresa esto puede suponer un ahorro muy importante. Pero, ¿cómo afecta esto a la pyme?

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Trabajar desconectado, el camino hacia la productividad del autónomo

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Trabajar desconectado, el camino hacia la productividad del autónomo

Uno de los principales problemas que puede tener un trabajador por cuenta propia son las constantes interrupciones. Llamadas de clientes, cuestiones personales, correos electrónicos, Whatsapp, Facebook, Twitter y podemos seguir nombrando algunas de las cuestiones que nos pueden llevar a interrumpirnos constantemente. De esta forma trabajar desconectado se convierte en el camino a la productividad del autónomo.

Es una paradoja, en un mundo hiperconectado, el freelance necesita aislarse para aprovechar el tiempo y avanzar en sus tareas, en lugar de la gestión de clientes, futuros trabajos, cambios que nos piden en algunos que ya tenemos entregados, etc. El principal enemigo es en muchos casos el smarpthone.

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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

Cuando estamos acabando el año es el momento de hacer balance a nivel personal, pero también a nivel laboral. Sentarse y establecer una pausa para ver cómo podemos mejorar de cara a la planificación del nuevo año. Esta pausa muchas veces es muy necesaria para un emprendedor, para un autónomo o una micropyme, que están muy centrados en el día a día y a veces no pueden establecer un plan de actuación a corto o medio plazo. En este caso vamos a centrarnos en el balance de la productividad personal.

Lo primero que tenemos que identificar son los hábitos y costumbres que penalizan nuestra productividad. A veces son los pequeños cambios los que nos marcan la diferencia. Llegar a la oficina, colgar el abrigo, encender el ordenador e ir a preparar un café para tomar mientras se lee el correo. Esto no es una situación rara, pero en muchos casos nos hace perder las primeras horas de la mañana enredados en muchos casos en cuestiones banales o con poca urgencia.

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