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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

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Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

Todo apunta a que el futuro de las nuevas oficinas está en un concepto abierto, donde los puestos de trabajo no sean fijos, incluso que desaparezcan las mesas tal y como hoy las conocemos incorporándose puestos para trabajar de pie, que tan de moda han estado de un tiempo a esta parte. Oficinas abiertas y puestos rotativos, lo que obliga a llegar a un equilibrio entre facilidad de colaboración, productividad y privacidad.

Se consigue una reducción de espacio y esto trae consigo la necesidad de un menor número de metros cuadrados. Si tenemos en cuenta el coste del metro cuadrado de oficina en las grandes ciudades, para las grandes empresa esto puede suponer un ahorro muy importante. Pero, ¿cómo afecta esto a la pyme?

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Trabajar desconectado, el camino hacia la productividad del autónomo

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Trabajar desconectado, el camino hacia la productividad del autónomo

Uno de los principales problemas que puede tener un trabajador por cuenta propia son las constantes interrupciones. Llamadas de clientes, cuestiones personales, correos electrónicos, Whatsapp, Facebook, Twitter y podemos seguir nombrando algunas de las cuestiones que nos pueden llevar a interrumpirnos constantemente. De esta forma trabajar desconectado se convierte en el camino a la productividad del autónomo.

Es una paradoja, en un mundo hiperconectado, el freelance necesita aislarse para aprovechar el tiempo y avanzar en sus tareas, en lugar de la gestión de clientes, futuros trabajos, cambios que nos piden en algunos que ya tenemos entregados, etc. El principal enemigo es en muchos casos el smarpthone.

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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

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Balance de la productividad personal, ¿cómo mejorar de cara al año nuevo?

Cuando estamos acabando el año es el momento de hacer balance a nivel personal, pero también a nivel laboral. Sentarse y establecer una pausa para ver cómo podemos mejorar de cara a la planificación del nuevo año. Esta pausa muchas veces es muy necesaria para un emprendedor, para un autónomo o una micropyme, que están muy centrados en el día a día y a veces no pueden establecer un plan de actuación a corto o medio plazo. En este caso vamos a centrarnos en el balance de la productividad personal.

Lo primero que tenemos que identificar son los hábitos y costumbres que penalizan nuestra productividad. A veces son los pequeños cambios los que nos marcan la diferencia. Llegar a la oficina, colgar el abrigo, encender el ordenador e ir a preparar un café para tomar mientras se lee el correo. Esto no es una situación rara, pero en muchos casos nos hace perder las primeras horas de la mañana enredados en muchos casos en cuestiones banales o con poca urgencia.

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La necesaria desconexión en Navidad, que la tecnología no te impida descansar

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La necesaria desconexión en Navidad, que la tecnología no te impida descansar

Los descansos son básicos a la hora de retomar nuestro trabajo con más energía. Por eso los lunes y a principio de semana rendimos más, somos más productivos, que los viernes y al final de cada día. Olvidarnos del trabajo y disfrutar de otras actividades ayuda mucho a despejar la mente. Claro que esto no es tan sencillo si estamos siempre pegados a un smartphone. En estos días tenemos la oportunidad de buscar la necesaria desconexión en Navidad sin que la tecnología nos impida descansar.

Se trata de aprovechar estas fechas para olvidarnos un poco del trabajo, de las tareas pendientes, aprovechar para cargar las pilas y volver el año nuevo con las pilas cargadas. Son muchos los trabajadores o autónomos que en estos días del año pueden tener un par de días más de descanso, hacer un puente o fin de semana largo, que en muchas ocasiones además también implica un viaje.

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Viajes de negocios, ¿de verdad siguen siendo necesarios?

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Viajes de negocios, ¿de verdad siguen siendo necesarios?

A pesar del avance en nuevas tecnologías muchas empresas siguen prisioneras de la necesidad de desplazar a sus empleados para realizar muchos de sus trabajos. Esto implica un alto grado de estrés para los empleados, que acumulan su trabajo de oficina a las tareas propias del desplazamiento, la dificultad para conciliar la vida personal y laboral o un aumento de horas trabajadas por motivo del desplazamiento. Por eso me pregunto, ¿de verdad siguen siendo necesarios los viajes de negocios?

Porque si algo es cierto es que la tecnología evita muchos de estos desplazamientos o por lo menos puede hacer que sean menos frecuentes. Sin embargo el trato personal, cerrar las cosas de forma cercana supone un punto a favor que la mayoría de las empresas y negocios no consideran que se pueda reemplazar.

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

Una de las razones que tienen las empresas para optar por oficinas cerradas es lograr una mayor productividad por diferentes motivos, como una mayor capacidad para concentrase, una mayor privacidad o trabajar sin interrupciones. Lo cierto es que la última afirmación no lo tengo del todo claro, ya que el parón en una tarea tiene que ver con múltiples factores, por eso me pregunto si trabajar sin interrupciones es posible en la empresa.

Por un lado estar en un despacho, en un cubículo con paredes más o menos rígidas y que nos de una cierta privacidad nos facilita concentrarnos y algo de privacidad. Por otro no controlamos las interrupciones que nos llegan por correo electrónico, y sobre todo las llamadas. Si tenemos un filtro que recoja el mensaje del cliente tenemos mucho ganado.

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