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Plan de mejoras en la empresa, porqué se invierte a medida que las cosas se rompen

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Plan de mejoras en la empresa, porqué se invierte a medida que las cosas se rompen

La mayoría de las empresas que conozco no tienen un plan de inversiones anual para mejorar sus herramientas. No existe una previsión de gasto para ayudar a que se mejoren procesos y la productividad. Esto provoca que solo se invierta a medida que las cosas se van rompiendo. Y aun así es posible que todavía se intente reparar.

Quizás el error básico sea que no se cuenta con un plan de amortización que determine cuando alguna de estas herramientas ha cumplido con su ciclo vital y el desgaste, la falta de soporte por parte del fabricante ya supone un lastre. Esto que tenemos muy claro en algunos elementos como puede ser un vehículo, no lo hacemos igual con un ordenador, un programa de gestión, ofimático o una máquina que utilizamos en nuestro día a día.

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El círculo vicioso de Microsoft Office en la empresa

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El círculo vicioso de Microsoft Office en la empresa

Una de las herrameintas más utilizadas durante años en las empresas ha sido Microsoft Office. Los empleados han pasado muchas horas trabajandos con Outlook, Word o Excel, programas que también han ahorrado muchas horas de trabajo a las empresas. Pero si una empresa quiere dejar de utilizarlos buscando otras alternativas se ve inmersa en el círculo vicioso de Microsoft Office.

A la vez otros programas se integran con ellos, de manera que si queremos exportar datos desde nuestro programa de gestión, vamos a necesitar utilizar Excel, si queremos enviar la facturación a los clientes de forma automática, Outlook o si queremos un modelo de contrato, Word. No se trata ya de que estas herramientas sean las mejores para nosotros, sino que otros programas de los que no podemos prescindir, las utilizan en su día a día.

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Cuando la empresa no sabe lo que quiere o lo sabe pero no hace nada para cambiarlo

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Cuando la empresa no sabe lo que quiere o lo sabe pero no hace nada para cambiarlo

A veces las empresas y sus responsables son tremendamente perezosos. Muchas veces se echa la culpa a las herramientas con las que se trabaja, pero no se hace nada por cambiarlas. Se prefiere seguir en una mala dinámica o mantener lo que tienen antes que afrontar un cambio. Porque a veces ni siquiera la empresa sabe lo que quiere.

No se hace un planteamiento medianamente serio, un estudio de aspectos en los que se puede mejorar, donde las herramientas que se utilizan no dan más de sí, o con qué armas cuenta la competencia. Tampoco se plantea qué supondría un cambio, en las herramientas y muchas veces en los procedimientos.

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Herramientas de uso personal en entornos laborales, ¿más vale lo malo conocido?

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Herramientas de uso personal en entornos laborales, ¿más vale lo malo conocido?

Cuando tenemos que cubrir alguna necesidad en el ámbito laboral lo que suele ocurrir en muchos momentos es utilizar aquellas herramientas, aplicaciones o servicios de los que ya utilizamos en nuestra vida cotidiana. Pero lo cierto es que el uso de herramientas de uso personal en entornos laborales no siempre es buena idea. Aquí no funciona el más vale lo malo conocido....

Se utilizan porque normalmente son aplicaciones universales, que todo el mundo conoce y utilizan. Esto implica que la curva de aprendizaje es casi nula. Lo malo es que no siempre son las más adecuadas para un entorno laboral, ya sea porque no respetan la licencia de uso para algo personal, o simplemente porque no cumplen con las normativas de seguridad establecidas en la organización.

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¿Qué le pediríamos a un WhatsApp para empresas?

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¿Qué le pediríamos a un WhatsApp para empresas?

WhatsApp ha anunciado hoy que dejará de cobrar a sus usuarios y buscará generar ingresos apostando por el mercado corporativo. Ya son muchas las organizaciones que utilizan este servicio para comunicarse con los clientes, quizás por este motivo estarían dispuestas a pagar por algunas opciones premium. Pero, ¿qué le pediríamos a un WhatsApp para empresas?

La seguridad es uno de los puntos débiles del programa y es un aspecto básico para las empresas, tanto a nivel interno, como en las conversaciones con los clientes. Asegurarnos que dichas conversaciones quedan en el ámbito de los interlocutores implicados es básico simplemente para que la empresa se plantee pagar por este sistema de mensajería.

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Office no lo resuelve todo en la empresa

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Office no lo resuelve todo en la empresa

Muchas empresas apuestan por trabajar con un número muy reducido de herramientas, donde no falta Microsoft Office. Es una colección de programas muy potente que nos permiten resolver muchas cuestiones, a nivel básico y también a un nivel algo más potente, pero que tienen sus limitaciones. Y es que Office no lo resuelve todo en la empresa.

Tenemos una hoja de cálculo muy potente para llevar nuestra contabilidad. Los usuarios avanzados realizan hojas complejas, muy personalizadas que les ahorran mucho trabajo. El problema, además de la escalabilidad, es que muchas veces si este empleado se pone enfermo o deja la empresa no tenemos otra persona que pueda continuar con la misma eficacia dicho trabajo. A la hora de crear cualquier modificación empiezan a surgir problemas.

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Errores de las pymes que pueden evitarse con tecnología

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Errores de las pymes que pueden evitarse con tecnología

Las empresas pueden fallar por muchas razones. Las pequeñas empresas, en particular, se enfrentan a una serie de desafíos que pueden conducir rápidamente al fracaso si no se tratan. Por suerte para los pequeños negocios muchos de estos retos pueden ser superados a través de buenas prácticas comerciales reforzadas por la tecnología. Aquí están algunas de las razones más comunes por las que las pymes fracasan y cómo las herramientas de gestión empresarial pueden ayudar.

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¿Por qué no invertimos en la gestión de nuestro negocio?

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¿Por qué no invertimos en la gestión de nuestro negocio?

Los recursos de las empresas son limitados. No tenemos la posibilidad de trabajar con las últimas herramientas, los mejores programas informáticos, etc. Pero de ahí a tener herramientas obsoletas que cualquier día fallan y ponen en riesgo la continuidad del negocio va un abismo. Pero ¿por qué no invertimos en la gestión de nuestro negocio?

Se trata de trabajar mejor, de forma más ágil, ahorrar tiempo, pero sobre todo crear un sistema que nos permita asegurar la continuidad del negocio en caso de un pequeño problema. Y esto es algo que muchas empresas no acaban de tener bien resuelto. Es una inversión que se amortiza de dos formas básicamente. Por un lado nos permite asumir la gestión de más clientes, por otro no perderemos los que ya tenemos por fallos en nuestro sistema de gestión.

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El director de tecnología en la pyme, un puesto cada vez más importante para el éxito

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El director de tecnología en la pyme, un puesto cada vez más importante para el éxito

El impulso que la tecnología puede ofrecer a una empresa es básico hoy en día. Por eso es fundamental estar al día de las herramientas que surgen, novedades, innovación que podemos aplicar en nuestra empresa o qué propuestas funcionarían y cuáles no. Por eso el director de tecnología en la pyme es un puesto clave para el éxito de la empresa.

Independientemente del tamaño de la empresa, tenemos que tener a alguien que se ocupe de estas cuestiones. Ya sea alguien interno de nuestra empresa o apostar por un partner tecnológico que nos ayude a tomar las decisiones adecuadas, que sean las mejores para nuestra compañía.

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Año nuevo, legislación nueva, adaptaciones de programas nuevas

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Año nuevo, legislación nueva, adaptaciones de programas nuevas

Además de las uvas para celebrar el año, en las empresas hay otras tradiciones que implican actualizar los programas y herramientas informáticas a la nueva legislación, algo que ya es una tónica habitual y que dependiendo del cambio puede tener mayor o menor impacto para su implantación.

En algunos casos, puede que sólo sea un pequeño cambio en el programa de gestión lo que se debe introducir, como podría ser un cambio en el porcentaje del IVA a aplicar o variar el cambio de retenciones. En otros, las modificaciones van más allá e implican nuevos campos, como las nóminas nuevas en 2015. En ambos casos, me temo que las adaptaciones van a cargo de la empresa que utiliza dichas herramientas.

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