Estructura societaria

Una vez que “>hayamos seleccionado el nombre para nuestra sociedad, el siguiente paso que podemos realizar nosotros mismos y por la red, es la solicitud de la denominación social al Registro Mercantil Central. Esta solicitud es una certificación negativa de inexistencia de otras mercantiles que se nombren igual que la que vamos a constituir.

Para comenzar con este proceso, nos dirigimos a la web del Registro Mercantil Central al área de solicitud de certificaciones. En este punto se nos informa que las formas de pago por las que podemos optar que son:

En un proceso de fusión por absorción, la primera consecuencia lógica es el cambio de denominación social de la sociedad absorbida, que adoptará el nombre de la sociedad absorbente, por supuesto, este cambio implica, así mismo el cambio del N.I.F. de la sociedad absorbida. Se hará constar en el Registro Mercantil correspondiente, que publicará en el BORME que la sociedad absorbida ha quedado extinguida como consecuencia de su absorción por la absorbente, en un proceso de fusión.

A partir de ahí, vamos a exponer las implicaciones que este proceso tiene en el resto de aspectos que podemos encontrar en una actividad empresarial normal. Aspectos laborales, contratos, subvenciones, etc.

Continuando con las caracteristicas fundamentales de un protocolo familiar, es importante remarcar qué debe contener. Fundamentalmente:

• Actuación de la familia en la gestión de la empresa.
• Retribución de los miembros de la familia y condiciones laborales de los familiares en la empresa; contratación, promoción, jubilación, cese, etc.
• Sucesión en la empresa.
• Formación académica requerida por los miembros en función del cargo a desempeñar.
• Distintas cláusulas para facilitar el control social de la empresa familiar; pactos de no agresión, restricciones a la transmisión de participaciones a personas ajenas a la familia, compromiso arbitral para evitar los tribunales, etc.

• Regulación del patrimonio familiar. Con el paso del tiempo y según aumenta el patrimonio, es conveniente separararlo de los riesgos inherentes a la actividad económica. Para ello la empresa debe tener una estructura económica saneada que le permita seguir sola sin el respaldo económico de la familia.

Situado en contexto el protocolo familiar, delimitar sus objetivos puede ser difícil, pero simplificando podemos ver como objetivos más importantes los siguientes:

• Mantener la cohesión familiar para evitar perjudicar a la gestión y patrimonio empresarial
• Delimitar los objetivos de la empresa a largo plazo, que no tienen por qué pasar por ser el mejor en su sector o el que mas factura sino que pueden estar relacionados con los valores familiares.
• Establecer el perfil de las personas de la familia que van a dirigir la sociedad buscando las que estén más capacitadas, que no tiene por qué coincidir con las que poseen mayor participación de capital.

• El más importante, que de alguna manera engloba a los anteriores, es mantener la continuidad de la empresa en el tiempo, especialmente en las pymes.

Hemos hablado en otros post del peso y la importancia de la empresa familiar en el tejido empresarial español, importancia que aumenta en las pymes, donde aproximadamente el 75 % son empresas familiares. Podemos definir brevemente qué es una empresa familiar, término razonablemente sencillo de entender. Se define a la empresa familiar como aquella en la que la mayoría del capital social esta en manos de una familia y permite el control de ella.

Podemos hablar mucho sobre las ventajas y desventajas de las empresas familiares. Entre las principales ventajas encontramos un tratamiento fiscal provechoso en el caso de transmisión, menor necesidad de reparto de beneficios al no existir socios externos, visión a largo plazo, etc.

Por último, para finalizar con el proceso de escoger el nombre de nuestra sociedad, una vez que hemos seleccionado una denominación objetiva y cumplimos todas las restricciones que se imponen para estas denominaciones sociales, el último paso consiste en comprobar que no existe otra denominación idéntica.

Por idéntica, no sólo se entiende la coincidencia literal, sino que el propio Registro Mercantil establece una reglas propias mucho más amplias que la propia coincidencia para aceptar o rechazar denominaciones sociales por este motivo. Las reglas de identidad que se establecen son las siguientes:

Continuando con nuestro proceso para escoger el nombre para una sociedad, si nos hemos decantado por una denominación objetiva, debemos tener presentes una serie de reglas que impiden que utilicemos una serie de términos y palabras dentro de nuestra denominación social.

La denominación objetiva como tal es un nombre inventado, en los alfabetos de las lenguas contempladas por la constitución y con números arábigos o romanos. Con estas premisas, inicialmente cabe cualquier tipo de nombre, pero hay que seguir las siguientes restricciones:

El proceso de escoger un nombre para una sociedad es un camino bastante largo, tedioso y complicado, dado que una vez que seleccionamos una denominación social, cambiarla es costoso y relativamente complejo. Cuando hablo de nombrar una sociedad, no me refiero al procedimiento de hacer una marca, logotipo o anagrama, me refiero a la denominación social como el nombre único que le da validez para la constitución e inscripción de la persona jurídica en el registro mercantil.

El nombre de una sociedad, sea del tipo que sea, tiene que ser único e irrepetible y esta circunstancia tiene que quedar así reflejada medianta la expedición de una certificación de invexistencia del nombre seleccionado por parte del Registro Mercantil Central. Este trámite, es sencillo de hacer y lo explicaremos más adelante, pero antes de ello, tenemos que seleccionar un nombre para nuestra sociedad. Para seleccionar este nombre, tenemos que saber que exiten dos tipos de denominaciones sociales; dígase denominación subjetiva o denominación subjetiva.

A la hora de iniciar un negocio, una de las cuestiones con las que se encuentra el emprendedor es… ¿sólo o acompañado?. Es una pregunta muy importante y su respuesta no debe hacerse a la ligera. Una buena idea, una buena planificación empresarial, una buena estratégia de lanzamiento y un buen nivel de ventas pueden irse al traste por los errores societarios.

Los errores societarios son aquellos que se cometen en el nacimiento de la empresa y, que a largo plazo, pueden lastrar e incluso arruinar un buen negocio. Son errores que surgen en el origen o pueden aparecer más adelante, pero que, de cualquier forma, provienen de la relación entre los socios, la comunicación y la filosofía empresarial de los mismos y que merecen una profunda reflexión previa que nos evite problemas en el futuro.