RSS cuentas anuales

Según podemos leer en El Economista, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, ha iniciado una campaña para sancionar a todas aquellas sociedades que no hayan cumplido su obligación de depositar en el Registro Mercantil sus cuentas anuales, según fuentes del Registro de Economistas Contables del Consejo General de Economistas.

Hasta ahora, la principal consecuencia de no depositar a tiempo las cuentas anuales en el Registro Mercantil era la posible derivación de responsabilidad contra el órgano de administración de la sociedad por terceros que pudiesen reclamar por los daños causados. Sin embargo, ICAC está endureciendo las sanciones a las sociedades que no cumplan con esta obligación.

Hoy vamos con un pequeño juguete de análisis económico-financiero, el indicador Altman Z-Score, un detector de quiebras empresariales, que nos indicara si ese cliente tan chulo que tienes está cerca de estirar la pata, o si tú mismo te vas a ir al garete.

Para poder manejarlo necesitamos disponer de las últimas cuentas anuales de la empresa, además de tener en cuenta algún pequeño ajuste respecto a la fórmula diseñada para empresas cotizadas en Bolsa. Veamos las cuatro variables que debemos conocer.

Acaba de finalizar el plazo de presentación de las Cuentas Anuales y puede ocurrir que nos demos cuenta de que los archivos depositados contienen errores. Los errores pueden ser de transcripción de la información a los formularios oficiales o bien pueden ser de naturaleza contable. En cualquier caso, lo primero que debemos hacer es analizar la relevancia de esos datos en la imagen fiel de la situación de la empresa que es exigible según la legislación.

Cabe recordar que la reformulación de las Cuentas Anuales, es decir, la presentación de unas nuevas cuentas en el Registro Mercantil en sustitución de las ya depositadas, es algo excepcional y que solo es exigible en contadas ocasiones. Tan solo habría que hacerlo si el error que se detecta afecta a la situación patrimonial de la empresa de manera grave.

Generalmente el uso del maquillaje se usa para embellecer los rostros, pero su uso excesivo puede hacer un rostro horroroso. Lo mismo pasa con la cuentas anuales de las empresas, ya que si se maquillan un poco pueden quedar más hermosas y nadie percatarse de que se lleva maquillaje, pero el exceso puede hacer de las cuentas un esperpento que levante alarmas por todos lados.

En el mes que entra veremos desfilar las cuentas de muchas empresas, recordemos que la presentación de las cuentas para su depósito en el Registro Mercantil estará dentro del plazo reglamentario si se presentan dentro del mes siguiente a fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban (Art. 365.1 del Reglamento del Registro Mercantil y 279 Ley de sociedades de Capital), siendo el cómputo del mes de fecha a fecha (art. 5º del Código Civil), de manera que si la junta se celebra el 27 de Junio, el último día del plazo es el 27 de Julio)

La correcta estructuración del plan contable de cada empresa es fundamental, no solo de cara a cumplir con los requisitos legales de presentación de cuentas, sinó también para obtener la máxima información de cara a la toma de decisiones.

Su elaboración requiere por tanto de una importante planificación si queremos utilizar la información contable para algo más que para la presentación de las cuentas obligatorias. Debemos tener claro que una mala elaboración y estructuración de un plan contable en una empresa puede suponer grandes trastornos en el futuro, así como la pérdida de información fundamental para la toma de decisiones.

La Ley de Sociedades de Capital establece que, como criterio general, todas las sociedades mercantiles están obligadas a presentar las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión revisados por un auditor de cuentas. ¿Están, por tanto, todas las empresas a auditar sus cuentas anuales?

Lo cierto es que no, ya que la propia Ley establece una exención a estos casos que se aplicaba hasta ahora a las empresas que podían presentar el balance abreviado, pero que ahora se ha diferenciado.

El PGC establece como uno de los principios contables básicos el por lo que las normas generales que lo regulan se establecen para las empresas que tienen actividad. ¿Qué pasa con las empresas inactivas? en estos casos hay ciertas obligaciones de información contable que también están determinadas.

Las empresas inactivas aplicarán las normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de la empresa en lo que respecta a su activo, la cancelación de sus deudas y, si procediera, repartir el patrimonio resultante. Toda esa información se debe suministrar en la memoria de las cuentas anuales.

El 30 de julio termina el plazo de presentación de las Cuentas Anuales de de las sociedades mercantiles, correspondientes al ejercicio 2012. Este año no presenta novedades, puesto que ya en el ejercicio anterior se había suprimido la obligación de legitimar las firmas en el notario. La obligación de informar del cumplimiento de los plazos de pago a proveedores también se viene aplicando desde 2010.

Las cuentas se presentan en el Registro Mercantil de la provincia donde radique el domicilio social. Las más utilizadas son el modelo de pymes que comprende: instancia de presentación de las cuentas, hoja de datos generales de identificación, declaración medioambiental, modelo de autocartera, cuentas anuales (formadas por el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria), certificación de la aprobación de las cuentas anuales, informe de gestión (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance) e informe de auditoría (cuando la sociedad esté obligada a auditarse).

El verano ha comenzado y nos trae de regalo un mes cargado de obligaciones fiscales y mercantiles. Los que pretendan irse de vacaciones, que dejen antes arregladas sus cuentas con la Administración.

En primer lugar decir que el día 1 de julio ha terminado el plazo para presentar las declaraciones de la Renta y Patrimonio del ejercicio 2012, por si a alguien se le ha olvidado. Y en segundo lugar, ha comenzado el plazo para presentar el segundo trimestre del año de numerosos impuestos, plazo que terminará el 22 de julio.

En unas semanas el Consejo de Ministros aprobará el anteproyecto de Ley de la Jurisdicción Voluntaria. Según ha trascendido, uno de los puntos que se incluirá en el mismo permitirá la cancelación registral de oficio de las sociedades que no presenten sus cuentas anuales en el Registro Mercantil el los seis ejercicios anteriores.

Una vez consumado este acto las sociedades se convertiran en sociedades irregulares por lo que no se les aplicará la legislación como sociedades mercantiles de capital sino la correspondiente a las sociedades civiles.