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Cortitos y al pie, así deben ser los correos electrónicos en la empresa

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Cortitos y al pie, así deben ser los correos electrónicos en la empresa

Recuerdo una rueda de prensa de Luis Aragonés, donde le indicaba a la traductora que le acompañaba cómo debía traducir sus mensajes, "Cortito y al pie", para no perder el hilo. Un grande Aragonés. Lo mismo se podría aplicar en el caso de los correos electrónicos en la empresa. Se reciben muchos, pero se leen completos pocos y se guardan casi todos. Por eso los correos electrónicos tienen que ser cortitos y al pie, fáciles de digerir.

Lo primero que sobra son alambicadas fórmulas de cortesía. Hay que ser educados, incluso cálidos en el mensaje, pero hasta un punto. En el caso de que ya hayamos cruzado varios correos con nuestro interlocutor a lo largo del día, vamos directamente a la respuesta.

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Cómo ser productivo trabajando menos horas

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Cómo ser productivo trabajando menos horas

Vivimos en el país que más apuesta por el presentismo y en el que menos cree que un trabajo pueda ser de calidad aunque no se inviertan diez horas en realizarlo.

Se asocia el que una persona esté fuera de casa todo el día a: mujer u hombre trabajador casi un héroe.Nada más lejos de la realidad. Un amigo me comentaba hace unas semanas que en su empresa funcionaba un método: trabajar menos horas pero repartiendo las tareas entre todos. ¿Resultado? Productividad al 100% junto a trabajadores motivados.

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¿Por qué sigue siendo Outlook una herramienta imprescindible en las empresas?

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¿Por qué sigue siendo Outlook una herramienta imprescindible en las empresas?

El correo electrónico se resiste a dejar de ser imprescindible en muchas empresas. No sólo se trata de comunicación. El correo electrónico representa mucho más para una nutrido grupo de trabajadores, los más veteranos en las empresas. Vamos a ver por qué Outlook sigue siendo una herramienta imprescindible en muchas empresas.

Empezando porque se trata de una cuestión de productividad. La organización que mantienen durante años, su estructuras de carpetas, la manera en la que funciona el programa, etc. Esto hace que en muchos casos sea complicado dar un salto de versión, de una antigua como Office 2007 a punto de finalizar su soporte a otra como Office 2016, que para muchos ya supone una curva de aprendizaje alta.

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9 malas rutinas que te hacen desaprovechar las horas de trabajo

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9 malas rutinas que te hacen desaprovechar las horas de trabajo

A la hora de realizar nuestro trabajo tenemos diferentes hábitos que repetimos un día tras otro al llegar a nuestro puesto. Encender el ordenador, ir a por un café, sentarnos y leer el correo, etc. Pero lo cierto es que hay ciertas prácticas que pueden ser perniciosas para nuestra productividad, son las malas rutinas que hacen que no te aprovechen las horas de trabajo.

No tienen por qué ser acciones graves, pero al ser repetitivas son muchas las horas a lo largo del año que perdemos con estas rutinas perniciosas, que nos penalizan cada día. Y muchas de ellas son fáciles de evitar, simplemente el problema es que nos hemos acostumbrado a hacer las cosas siempre de la misma manera.

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¿Qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

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¿Qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

Los monitores panorámicos han cambiado la forma que tenemos de trabajar. Hoy en día es habitual que el monitor más pequeño tenga en torno a 19 a 22 pulgadas. Espacio suficiente para mantener más de una ventana abierta a la vez. Pero ¿qué dimensiones debe tener el monitor de tu ordenador para mejorar tu productividad?

Aquí entendemos que la mejora viene por la posibilidad de visualizar más información de un solo vistazo. Este tipo de monitores panorámicos se aprovechan muy bien por ejemplo para la gestión del correo electrónico. La vista previa de los mensajes en un lateral facilita la lectura y la respuesta rápida de los mensajes sin necesidad de tener que estar abriendo en una nueva ventana el mensaje que estamos tratando.

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Cómo aprovechar el tiempo entre reuniones

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Cómo aprovechar el tiempo entre reuniones

Hay días que destacan por ser especialmente ajetreados y obligarnos a tener una agenda repleta de reuniones, de hecho, para muhca gente eso es lo cotidiano.

Enter reunión y reunion siempre se suele dejar un hueco libre para despejarnos y atender asuntos pendientes de nuestra agenda, por lo general, responder correso electrónicos, devolver llamadas o simplemente aprovechar para tomarnos un café que nos permita despejarnos.

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El trabajador multitarea no es tan productivo

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El trabajador multitarea no es tan productivo

Estamos frente al ordenador, en la pantalla tenemos diez ventanas abiertas y ninguna para ver una puesta de sol. Nuestro propósito era escribir un artículo, editar una imagen, consultar un correo importante y enviar un presupuesto.¿Resultado? Hemos dejado sin terminar la mitad de las tareas.

Establecer una prioridad es lo importante. A veces, como un acto compulsivo tendemos a revisar el correo electrónico unas diez veces. No sirve para nada ni vamos a adelantar trabajo. Sí, llegan cada cinco minutos pero ¿es necesario revisarlos? No.

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¿La música ayuda a que trabajes mejor?

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¿La música ayuda a que trabajes mejor?

Las oficinas sin paredes, los espacios ideales donde los empleados comparten el mismo espacio puede convertirse en un infierno. Sobre todo si tu papel requiere un grado de concentración máxima. Y no nos engañemos, cuando las puertas se derriban, las personas se comunican y eso conlleva ruido.

Si trabajamos en casa, los vecinos que hablan a gritos, ese perro que han dejado solo y reclama con ladridos algo de atención se convierten en el peor enemigo para nuestra productividad. No importa lo mucho que madrugues. Si tu casa no se asemeja a un estudio de radio no podrás aislarte. ¿Es entonces la música la única solución?.

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El mayor problema de la empresa: la falta de comunicación interna

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El mayor problema de la empresa: la falta de comunicación interna

La falta de comunicación en la empresa genera pérdida de tiempo y de dinero. Además de provocar malentendidos. Entre los trabajadores es usual que se produzcan conversaciones preocupantes a raíz de un bulo. ¿Habrá despidos? ¿Una nueva incorporación? ¿Quién es el nuevo jefe? ¿Contará con toda la plantilla?

La comunicación al ser algo intangible se da por hecho, pero poco o nada cuesta mantener al día a toda la organización de cualquier cambio, siempre y cuando sea importante para ellos conocer esa información.

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