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Digitalizar la pyme no es una opción, es una obligación para sobrevivir

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Digitalizar la pyme no es una opción, es una obligación para sobrevivir

Es imprescindible entender que el mundo cambia, que nuestro mercado cambia, que el cliente cambia y lo hacen mucho más rápido de lo que estamos dispuestos a asumir. Y un día tu negocio abre su puerta y no están, se han marchado. No sabemos que ha pasado con los clientes pero están en la competencia. Esta es una de las cosas que pueden pasar si no se digitaliza la pyme, ya que más que una necesidad se ha convertido en una obligación para sobrevivir.

Y no importa lo bueno que seamos en nuestro trabajo. Ni el poder que tengamos. Es fundamental saber reaccionar a tiempo e ir dando pasos hacia un nuevo mundo digital que afecta a todo tipo de clientes. Y aquí no sirve esto de que mis clientes son analógicos. Si alguien hace lo mismo que nosotros y además de forma más fácil, cómoda o con mejor precio no van a ser fieles para siempre.

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El plan de formación TIC tiene una financiación pirríca y hasta el Ministro lo reconoce

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El plan de formación TIC tiene una financiación pirríca y hasta el Ministro lo reconoce

60 millones de euros. Esta es la cantidad que el plan de formación TIC tiene asignada por el Ministerio de Empleo. Y esto dentro de los más de 3.000 millones solo en formación para el fomento del empleo es una gota de agua en el océano. Esta es la conclusión a la que ha llegado Álvaro Nadal, Ministro de Energía, Turismo y Agenda Digital en la [Jornada para la digitalización de la economía](Energía, Turismo y Agenda Digital) celebrada ayer en el CES.

La digitalización es desde hace tiempo una cuestión prioritaria para el Ministro. Sin embargo no parece que las dotaciones presupuestarias destinadas a dicha partida le avalen. Poco se puede conseguir si no hay presupuesto para ayudar a empresas y profesionales a su adopción. Y no parece que vaya a cambiar si no hay nuevos presupuestos.

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La Cámara de España concedió en 2017 ayudas directas a 800 pymes para digitalizarse

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La Cámara de España concedió en 2017 ayudas directas a 800 pymes para digitalizarse

El reto de las pymes en España es la digitalización, por un lado se destinan ayudas, como la que ha llevado a cabo la Cámara de España a través del programa a través del programa TICCámaras que está cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)

Lo cierto es que todavía se necesita más inversión e implicación por parte de la pyme. Porque una mejora de este tipo implica una mayor eficiencia y en definitiva una empresa más competitiva.

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La formación digital en las pymes, la asignatura pendiente

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La formación digital en las pymes, la asignatura pendiente

Todos tenemos un móvil. Muchos un pc o portátil, ¿pero sabemos hacer algo más con esas herramientas además de utilizarlas como una herramienta para el ocio?

En el trabajo sucede lo mismo. Se da por sentado que la formación digital existe en las pymes pero no es así. De hecho, hace unos meses UGT anunció que las empresas españolas continúan sin adaptarse a la nueva realidad digital, especialmente las de menos de 10 trabajadores.

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Digitalización certificada, la forma de eliminar papel en la empresa

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Digitalización certificada, la forma de eliminar papel en la empresa

Una de las formas de evitar que los papeles sigan rondando por la empresa es utilizar la digitalización certificada. Se trata de una opción que no todo el mundo utiliza y que tras escanear un documento permiten prescindir del original. Esto supone un gran ahorro de tiempo y de costes de almacenamiento.

Para ello tiene que cumplir una serie de requisitos. No basta con introducir un factura en el escaner de la impresora multifunción y crear un PDF. Es necesario utilizar un software homologado por la AEAT, que garantice todo el proceso. Si se cumple dicho estándar, el documento resultante tendrá validez legal ante cualquier organismo oficial y podemos destruir el original.

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Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

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Seis competencias necesarias en los trabajadores para avanzar en la transformación digital

Se habla mucho de la transformación digital de las empresas, y a menudo se olvidan de un elemento clave para su éxito, los empleados. Al fin y al cabo este proceso afecta a cómo las personas realizan su trabajo en una empresa. Por eso antes de lanzarnos a definir como tiene que digitalizarse nuestra organización tenemos que evaluar las competencias necesarias en los trabajadores para impulsar la transformación digital de la empresa.

Porque una de las principales factores para el éxito o fracaso de la implantación de la tecnología en la empresa es el humano. La resistencia al cambio hace que muchas veces proyectos tecnológicos bien definidos y planteados fracasen. O simplemente se conviertan en un gasto, no en una inversión que mejora la competitividad de la empresa.

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La digitalización no es una prioridad para la pyme

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La digitalización no es una prioridad para la pyme

Si ayer comentábamos los planes del Ministerio de Agenda Digital para ayudar a las pymes en su digitalización, hoy vamos a darnos un baño de realidad gracias al informe del Observatorio Vodafone de la Empresa. Y la realidad es que la digitalización no es una prioridad para la pyme.

Lo cierto es que cuando se ha preguntado a estas empresas por su valoración sobre la digitalización aprueba con un 6 sobre diez, pero lo cierto es que solo un 2% tiene a la digitalización como una de sus preocupaciones. En las grandes empresas ese porcentaje sube hasta el 12%. Y es que la empresa quizá percibe que tiene un grado de digitalización mayor del que en realidad tiene.

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Las tarjetas de visita, un signo de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto

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Las tarjetas de visita, un signo de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto

Uno de los signos más evidentes de que nuestro negocio se ha quedado obsoleto es la utilización de medios en papel y, más concretamente, el uso de tarjetas de visita para repartir entre nuestros clientes. En su momento, se trataba de una de las herramientas más utilizadas para darnos a conocer, facilitar nuestros datos personales y generar una interesante red de contactos que nos ayudase a crecer.

Sin embargo, las nuevas tecnologías están arrasando con todo a su paso, y el uso del papel y las tarjetas no iban a ser menos. Cada vez son menos los interminables tomos de datos con información sobre contabilidad y facturación que se pueden ver en las oficinas, donde la digitalización es un elemento fundamental para ahorrar costes, acceder a la información de forma más rápida y, de paso, contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente.

Pero a las tarjetas de visita no las está matando la digitalización de la información en la empresa, sino las redes sociales. Con la aparición de Facebook, Twitter y, especialmente, Linkedin, nuestros contactos pueden acceder desde sus dispositivos no solo a los contactos de la persona que tratan de evaluar y conocer, sino también a toda su información profesional y académica.

Además, y a diferencia de la tarjeta de visita, la digitalización de la información permite interaccionar con la persona sin necesidad de utilizar el teléfono ni el email. En una sola plataforma tenemos una completa tarjeta de visita que, además, permite un contacto permanente entre varias personas de una forma cómoda, sencilla y rápida.

Pero, además, en una época en la que sensibilización con los temas medioambientales está más en boga que nunca, la utilización de una tarjeta de visita puede ser vista como un elemento negativo de nuestro negocio por muchas personas, clientes e, incluso, las administraciones públicas. El uso de Internet y de los medios digitales contribuye a reducir el impacto medioambiental que tiene el papel en nuestras vidas.

Por todo ello, las tarjetas de visita son un elemento que, cada vez más, son un signo evidente de que nuestro negocio se está quedando obsoleto.

Imagen | jarmoluk

En Pymes y Autónomos | ¿Por qué seguimos intercambiando tarjetas de visita?

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Preguntas que toda empresa debe hacerse antes de lanzarse a la digitalización

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Preguntas que toda empresa debe hacerse antes de lanzarse a la digitalización

Hoy en día la digitalización de la empresa parece casi una obligación. Se habla tanto últimamente de esta cuestión que muchas organizaciones lo ven como algo casi imprescindible. Pero lo cierto es que hay algunas preguntas que la empresa debe hacerse antes de lanzarse a la digitalización.

Porque ante todo tenemos que pensar que se trata de una inversión, no de un gasto. La digitalización tiene que resolver algunos de los problemas que hoy en día tiene la empresa y mejorar su productividad. De esta forma es como se recupera la inversión y a medio y largo plazo la empresa será más competitiva.

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Estrés tecnológico, el aspecto olvidado de la digitalización en la pyme

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Estrés tecnológico, el aspecto olvidado de la digitalización en la pyme

Cuando de habla de la digitalización en la pyme, de la adopción de nuevas herramientas tecnológicas se asume que se va a lograr un aumento de la productividad que compense la inversión realizada. La empresa será más competitiva. Pero a la vez surgen nuevos problemas e inconvenientes que tenemos que estar preparados para resolver. Y el estrés tecnológico es uno de los aspectos olvidados de la digitalización en la pyme.

Porque una vez que se ha cambiado el proceso ya no hay marcha atrás y tiene que funcionar a la perfección. Pero el problema surge cuando no lo hace. Es en ese momento donde la empresa se da cuenta que es dependiente de una máquina, de un programa, de una conexión a Internet, etc. Y esto puede provocar un estrés con el que hay que saber convivir.

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