Sergio Delgado
EditorCuando hablamos de transformación digital, puede ser que enseguida pensemos en ventas online, en múltiples gestiones comerciales a través de un ordenador o en socorridas campañas de marketing.
Sin embargo, en España uno de los cambios más profundos se está produciendo en la relación entre las empresas y la Administración.
Por su parte, la Agencia Tributaria ha acelerado la incorporación de sistemas digitales capaces de gestionar información prácticamente en tiempo real, obligando a las compañías a adaptar su forma de trabajar para cumplir con unas exigencias fiscales cada vez más automatizadas. O lo que es lo mismo: no quiere que se le escape un solo euro que recaudar.
Sin embargo, la realidad real por parte del tejido empresarial es diferente. Las pequeñas empresas y los autónomos continúan apoyándose en procedimientos manuales que dificultan responder a un entorno tributario donde la trazabilidad y la automatización ganan protagonismo. Y eso que 2026 sigue avanzando.
La mayoría cree estar digitalizada, pero los datos muestran otra realidad
El Barómetro de Digitalización de la Pyme Española refleja una importante diferencia entre la percepción y la situación real.
Aunque el 79% de las pequeñas y medianas empresas considera que ya ha completado su transformación digital, únicamente el 9% utiliza tecnologías avanzadas.
La adopción de nuevas herramientas también avanza con lentitud. Solo el 36% de las pymes trabaja con soluciones de inteligencia artificial, mientras que apenas el 23% emplea plataformas en la nube para gestionar la contabilidad y la facturación.
Además, el 52% sigue almacenando la información en servidores físicos, un modelo menos flexible y preparado para un entorno cada vez más conectado. Y ojo, que esto puede llevar a que muchas empresas no acometan el cumplimiento tributario como toca.
La fiscalidad se convierte en el verdadero reto de la digitalización
"A día de hoy, todavía recibimos muchos clientes cuyos procesos se basan en gestionar la fiscalidad a través de hojas de cálculo, PDF o envío de facturas a través de correo electrónico", comenta Álvaro Pascual, CEO de Quantax, una de las tantas plataformas de defensa fiscal automatizada para pymes y autónomos que existen en el mercado.
En su opinión, "estos sistemas ya resultan insuficientes para el cumplimiento fiscal que exige procesos automatizados".
La implantación de modelos de control basados en información inmediata obliga a las empresas a reducir al máximo los errores administrativos y a disponer de procesos mucho más ágiles que permitan responder a los requerimientos fiscales con rapidez.
Más automatización para reducir errores y aprovechar ventajas fiscales
El mantenimiento de procesos manuales no solo incrementa la carga administrativa.
También aumenta las posibilidades de cometer errores, dificulta la planificación tributaria y puede provocar que numerosos negocios dejen de aplicar correctamente deducciones, incentivos fiscales o determinados gastos contemplados por la normativa.
En este contexto, la inteligencia artificial comienza a desempeñar un papel relevante. Estas herramientas permiten analizar grandes volúmenes de información tributaria, detectar posibles incidencias antes de presentar los impuestos y localizar oportunidades de optimización fiscal que pueden pasar inadvertidas mediante una revisión tradicional.
Francisco de las Heras, CFO y cofundador de la empresa, recuerda que "hay algunos en los que la situación fiscal ya está correctamente planificada y muchos en los que la tecnología detecta deducciones, incentivos o errores que estaban pasando desapercibidos".
Que las pymes españolas adquieran una digitalización avanzada ya no supone únicamente ganar eficiencia, sino reducir riesgos, mejorar el cumplimiento normativo y aprovechar todas las posibilidades que ofrece una gestión tributaria basada en datos y automatización.
Porque, no lo olvidemos: Hacienda todo lo ve.
Imagen | engin akyurt, Spanish Tax Pickpockets
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