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¿Pensando en dar el salto a la nube? Primero entiende que vas a firmar

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¿Pensando en dar el salto a la nube? Primero entiende que vas a firmar

Reconozcámoslo nadie se lee los términos y condiciones de los servicios o aplicaciones de Internet en los que se registran y utilizan. Esto que a nivel personal puede ser algo trivial, en el caso de las empresas es un contrato vinculante que puede dar lugar o imposibilitar las reclamaciones posteriores. Por eso si estás pensando en dar el salto a la nube primero es necesario entender el contrato que se va a firmar.

Las empresas están acostumbradas a tener su propio servidor. A responsabilizarse de su mantenimiento y de que esté operativo. También a realizar las copias de seguridad de los datos. Pero con los servicios de la nube dependen de terceros. Todo está regulado por un contrato, que incluye los servicios que se prestan, en qué condiciones, o qué tiempos de asistencia tienen en caso de incidentes.

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Si hoy montaras una empresa, ¿apostarías por un servidor local?

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Si hoy montaras una empresa, ¿apostarías por un servidor local?

Cuando las empresas hablan de pasarse a la nube uno de los principales problemas está en qué hacer con las infraestructuras heredadas. La inversión realizada en servidores para instalar en sus instalaciones, pero también los programas pensados para almacenarse y funcionar en dicha máquina. Pero si montaras una empresa hoy, ¿apostarías por un servidor local?

Muchas veces el principal motivo para pasarse a la nube es precisamente no tener que depender de una infraestructura local, cuyo fallo puede comprometer el funcionamiento de nuestra empresa durante varios días. Si nos falla un servidor en la nube automáticamente se replica a otro y nuestra empresa prácticamente ni lo nota.

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La dependencia tecnológica de la nube en la pyme, ¿un impedimento para su adopción?

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La dependencia tecnológica de la nube en la pyme, ¿un impedimento para su adopción?

Ayer se cayó un servicio como WhatsApp a nivel mundial justo en la víspera de año nuevo. Este tipo de noticias hacen que muchas empresas que pueden plantearse dar el salto a la nube duden de la fiabilidad de los servicios online. Lógicamente, hay una dependencia tecnológica de la nube en la pyme, pero no necesariamente tiene que ser un inconveniente para su adopción.

El valor que se debería tener en cuenta es el SLA o acuerdo de servicio que nos garantiza que lo que hemos contratado va a estar disponible el porcentaje de tiempo establecido, por ejemplo, el 98% del tiempo. Este valor tiene que estar reflejado en el contrato o las condiciones de servicio que aceptamos al contratar el mismo, pero que en la mayoría de los casos no se leen y simplemente se aceptan.

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Dropbox, Google Apps, servicios en la nube y la LOPD, un problema para la pyme

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Dropbox, Google Apps, servicios en la nube y la LOPD, un problema para la pyme

Muchas pymes guardan datos personales de clientes en la nube. El problema es que muchas veces la nube parece algo ubicuo, que no se sabe muy bien donde está. Los servidores de datos pueden estar lo mismo en Irlanda, Alemania o Estados Unidos. Y esto supone un problema a la hora de cumplir con la LOPD, donde la AEPD ya ha advertido a las empresas del uso inadecuado de estas aplicaciones en la nube para la albergar datos personales.

Recientemente el Tribunal de Justicia Europeo (TJUE) invalidó el conocido como 'Safe Harbour', un acuerdo que autorizaba a compañías estadounidenses a transferir a sus servidores en EEUU datos personales de sus usuarios y clientes ubicados en Europa. Esto ha provocado que las empresas que utilizan Dropbox, Google Apps u otros servicios en la nube que tenían este acuerdo tengan un problema a la hora de cumplir con sus obligaciones legales, y la AEPD ya ha advertido del asunto.

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¿Necesita la pyme un servidor convencional en el siglo XXI?

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¿Necesita la pyme un servidor convencional en el siglo XXI?

El uso que hacen del servidor muchas pequeñas empresas y autónomos se reduce a servidor de ficheros, un repositorio documental para trabajar todos con el mismo documento. Si acaso la base de datos de alguna aplicación común, alguna impresora y poco más. Para ello tienen que comprar hardware, sistema operativo, software, etc. Y mantener el sistema. ¿No sería mejor otro tipo de alternativas para trabajar hoy en día?

No sólo tenemos que tener en cuenta el gasto de adquisición y mantenimiento, sino también el consumo eléctrico del servidor. Para las pymes más pequeñas, las que no tienen aplicaciones instaladas y sólo comparten archivos bastaría con tener un NAS, un disco de red que nos sirva para almacenar los archivos locales, hacer copias de seguridad o incluso instalar las impresoras.

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Los datos en la nube tan seguros como en el banco: El Santander ofrecerá almacenamiento online

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Los datos en la nube tan seguros como en el banco: El Santander ofrecerá almacenamiento online

Muchas veces hemos comentado las ventajas del almacenamiento y de tener los datos en la nube. Sin embargo, para muchos usuarios siempre queda una sombra de duda sobre el acceso a dichos datos por parte de terceros. Este es el aspecto en el que el banco Santander ha visto su oportunidad de negocio y a la vez que anunciaba sus resultados anuales ha sorprendido con su intención de ofrecer almacenamiento online. ¿Están más seguros tus datos en el banco que en un datacenter?

El Santander ha decidido jugar la baza de la confianza para sus clientes, pero igualmente los datos estarán en un datacenter. Habrá que ver las medidas de seguridad que ofrecen o cómo van a garantizar que nadie accederá a nuestros datos sin autorización. Lo que tengo claro es que un servicio de este tipo ofrecido por un banco será más caro que el que podemos encontrar en el mercado.

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Trabajar sólo con aplicaciones online, una alternativa para la empresa cada día más real

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Trabajar sólo con aplicaciones online, una alternativa para la empresa cada día más real

A la hora de crear una nueva empresa hoy en día una de las decisiones que tenemos que tomar es por nuestro modelo de trabajo. Si lo que necesitamos es trabajar con movilidad, desde cualquier lugar y nuestro despacho es nuestro portátil o nuestro tablet quizás la mejor idea es la nube. Porque lo cierto es que trabajar sólo con aplicaciones online es una alternativa para la empresa cada día más real.

Estamos hablando de aplicaciones de gestión de proyectos, aplicaciones de facturación, un ERP o un CRM y todas ellas online. Tenemos prácticamente aplicaciones que podemos utilizar online casi para cubrir cualquier necesidad que nos pueda surgir, incluso para la ofimática con Office 365 o Google Apps.

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El guapo, el feo y el malo

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El guapo, el feo y el malo

De manera constante se recibe un flujo de información incesante en el que se alaba las bondades del cloud computing para las empresas. Sin embargo, más allá de esta marea mediática está la realidad empresarial y, en este caso, a pesar de las las luces existen algunas sombras que hay que contemplar.

Eso por lo menos es lo que muestra el estudio realizado por Dynamics Markets en colaboración con Oracle, "La nube para los responsables empresariales: el bueno, el feo y el malo", en el que han participado 1.355 directivos de diferentes unidades como I+D, ventas, comercio electrónico, marketing, CRM, finanzas y RRHH, de empresas con facturación superior a 65 millones de dólares.

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La nube o cómo ahorrar costes tecnológicos en la empresa

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La nube o cómo ahorrar costes tecnológicos en la empresa

Los avances tecnológicos no sólo hacen el día a día de las empresas mucho más sencillo, sino que logran algo que hoy por hoy es esencial para supervivencia: el ahorro de costes. Uno de esos avances ha sido el ‘cloud computing’, es decir, el acceso a servicios y software a través de la nube, a través de la red. Pese a que existen ciertas reticencias sobre la seguridad y la fiabilidad de este nueva forma de trabajar en las compañías, existen muchas ventajas y entre ellas es la reducción de inversión económica en equipamiento tecnológico.

El ahorro de costes a través de la nube es una evidencia que lo aseguran los propios directivos de empresas. Así lo corrobora el reciente estudio elaborado por la consultora KPMG en colaboración con Forbes Insight: siete de cada diez empresarios consultados confirman que en sus firmas se ha incrementado la eficiencia y el ahorro de costes y sólo un 6 % no lo hace.

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Despachos profesionales y TIC´s

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Despachos profesionales y TIC´s

Recientemente, Wolters Kluwer publicó el informe Barómetro Tecnológico y Económico del Asesor.Me sorprendió notablemente que para los despachos profesionales españoles se considere como estratégica la presencia en Internet y en las redes sociales.

De este modo, se constata que casi el 42% de estas empresas dispone de página web, la presencia en redes sociales ha registrado un notable aumento, pues más de la mitad de las firmas consultadas, el 55%, tiene cuentas en Facebook, LinkedIn y Twitter, cuando en el anterior Barómetro, correspondiente la mes de julio era el 31%.

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