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El pasado miércoles, Sage realizó la presentación mundial de su nuevo ERP X3 en París en un evento preparado al efecto para clientes, medios y empresas. Tuve la oportunidad de asistir a este evento y probar en primera persona las nuevas funcionalidades y apariencia de este nuevo ERP de Sage.

El segmento al que va enfocado este ERP es al segmento de empresas medianas y grandes, que necesitan unos accesos a la información y al control de la empresa en todos los frentes. Este segmento se sigue manteniendo con las necesidades estándares que puede tener cualquier empresa a la hora de decantarse por un ERP.

Dentro de los desarrolladores de software y programadores, existe un amplio sector que realiza sus actividades como freelance o autónomo. Para todos estos y para los aficionados que sepan realizar aplicaciones, BBVA Open Talent acaba de poner en marcha el 1º Programa de desarrollo tecnológicos.

Este programa está dotado con un premio de 10.000 euros para la mejor aplicación financiera que se realice para un teléfono móvil Android o iPhone y para la mejor aplicación de finanzas que se programe para Facebook. Los requisitos que se piden para ambas aplicaciones son:

Ya está disponible para la descarga del software necesario para la confección de las Declaraciones Informativas relativas al ejercicio 2009. Este año, no hay novedades en la plataforma y tenemos dos vías para instalar el software. Si ya tenemos instalada la plataforma de Declaraciones Informativas del ejercicio 2008, basta con que nos descarguemos cada uno de los módulos java correspondientes a cada modelo y agreguemos dicho módulo en la plataforma

Si no disponemos de la plataforma instalada, obviamente la descagaremos primero, procederemos a su instalación y continuaremos agregando módulos en función de las obligaciones fiscales que tengamos que cumplir. El software está disponible también para Mac y Linux. Las declaraciones informativas que se tienen que presentar son:

Continuando con la presentación telemática de las cuentas anuales, el siguiente paso, una vez confeccionados los estados contables y la memoría sería la generación del fichero con el depósito digital.

Para realizar este paso, con el software proporcionado, nos dirigimos a “Formulario -> Generar Depósito Digital”. Siguiendo los pasos de esta generación, vamos a crear un fichero ZIP homologado por la orden de Justicia que marca el tipo de fichero y vamos a imprimir cuatro páginas en donde tenemos la instancia de presentación al Registro Mercantil y la certificación de la huella digital

Este año vamos con retraso por todos los frentes posibles. Si tenemos poco tiempo para sociedades, el depósito de cuentas no se queda atrás. El Registro Mercantil Central ha proporcionado el software para la confección del depósito de cuentas digital hace un par de días.

Después de la respectiva pataleta, vamos a meternos en materia con las obligaciones que tenemos que llevar a cabo con el Registro Mercantil. El mecanismo ideal a seguir es la presentación telemática de las cuentas anuales, punto que no es tan complejo como puede parecer a priori. Vamos paso a paso con el procedimiento.

Con unos 20 días de retraso sobre los plazos usuales en otros ejercicios, la Agencia Tributaria ha escuchado los lamentos de los sufridores contribuyentes y desde hace unos minutos tenemos disponible para nuestra descarga el software para confeccionar el impuesto de sociedades del ejercicio 2008 en la web de la AEAT.

Este ejercicio se presentan versiones para Windows desde 98 a XP, Linux y Mac. El programa en Windows XP corre con la máquina virtual de java y presenta un entorno similar al que tiene el programa de ayuda para la confección del resumen anual del IVA, modelo 390-392.

La primera impresión que extraigo es que este año la confección del modelo 200 difiere mucho de los ejercicios anteriores, para los que ya utilizaran este modelo. Anterior a este software se utilizaba un entorno web bastante más amigable y con más velocidad que este software.

Hasta hoy, he mantenido que la Agencia Tributaria podía hacer gala de tener el mejor sistema de gestión de datos, proporcionar un software muy adecuado para ayudarnos a cumplir puntualmente con todas nuestras obligaciones fiscales y demostrar que al menos en cuestiones tecnológicas, los contribuyentes no podíamos sentir “orgullosos” de dichos avances.

Pero hasta hoy, porque la captura de pantalla que acompaña este post la he sacado del módulo de impresión y validación del modelo 303 que ofrece la Agencia Tributaria. Se desarrolla un software capaz de comprobar si las operaciones matemáticas de nuestra declaración de IVA están correctas, se obliga a todos los contribuyentes que puedan presentar el modelo en papel a utilizar este módulo, para que después de finalizar su validación, se nos recuerde que tenemos que cumplimentar el campo NIF a mano.

El otro día os estuvimos hablando del nuevo Plan Avanza 2 y la cesta pymes más dirigida de forma específica en esta ocasión a las necesidades empresariales. El Ministerio de Industria mediante el CENATIC (Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC) va a contar con el Movimiento Avanza para explicar a la ciudadadía las oportunidades de las nuevas tecnologías.

Lo que fundamentalmente se busca con este movimiento que será itinerante por toda España es ofrecer la posibilidad a las pymes y micropymes de tener un nuevo conocimiento sobre las posibilidades actuales para que así se encuentren en igualdad de condiciones con otras empresas más desarrolladas.

Mi compañero bloguero y buen amigo Remo publicaba este post en el que nos contaba las razones por las que él opina que las pymes no deben usar software desarrollado a medida. Como en esta ocasión no estoy de acuerdo con él y, como veo que el tema da para más que un comentario, quiero responderle con este post y continuar así con la conversación tan interesante que él ha iniciado.

En primer lugar, me gustaría comentar la base de mi postura: Las aplicaciones son herramientas que deben dar soporte a los procesos que ejecutamos en nuestras empresas. Esta es para mi la única estrategia a seguir, si no queremos que nuestros procesos sean esclavos de las herramientas, provocando unas altas dosis de despilfarro. Las aplicaciones son herramientas, un medio y no un fin en sí mismas.