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Cómo poner en marcha una PYME con aplicaciones Web

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Los comienzos empresariales casi siempre suelen ser arduos, pero no por ello debemos desestimar la posibilidad de crear nuestra propia empresa. Existen diferentes fórmulas para comenzar esta andadura y siempre debemos saber cómo poner en marcha una PYME con aplicaciones Web, cuantas más formulas tengamos para empezar, más fácil nos resultará nuestra aventura emprendedora.

Un buen sitio por donde comenzar es el medio on-line ya que no tenemos puertas cerradas, ni horarios y nos da una gran versatilidad a la hora llegar a diferentes plataformas. Podemos usar Internet como trampolín para potenciarnos y comenzar a crear nuestra empresa. Al empezar por la red de redes podemos obtener ayuda de otros usuarios y poder usar herramientas sin importar nuestra localización, por lo que avanzar no será un problema.

Administración

  • HyperOffice es un conjunto de herramientas para comenzar a trabajar con compañeros y colaborar en un mismo proyecto. Esta aplicación Web está en inglés y cuenta con un periodo de prueba de 30 días. Podemos encontrar desde administración de bases de datos, customización de nuestra Web hasta un amplio abanico de ejemplos de correos de empresa.
  • Central Desktop es una aplicación para crear proyectos y ordenarlos como un Wiki. Muy útil para dejar constancia de lo que llevamos hecho y sobre todo para mostrar de manera ordenada, las pautas a seguir. Esta herramienta está en inglés y cuenta con un periodo de prueba, también encontramos diferentes precios, dependiendo del ámbito donde lo queramos usar.
  • Mozy.com nos dará la posibilidad de hacer copias de seguridad de nuestros datos. Desde el principio debemos tener claro una regla fundamental: todo debe tener copia de seguridad. Este aspecto no sólo nos ayudará a respaldar nuestro trabajo, sino a guardarlo en la nube para poder acceder a esos datos desde donde estemos. Es gratis si usamos menos de 2 GB y para tener acceso ilimitado encontramos también una tarifa de 90 € para dos años y si sólo necesitamos para un año su precio será de 45 €.

Diseño Gráfico

  • Jaycut es una herramienta para añadir video a nuestra Web corporativa desde Internet. Podemos encontrar una opción gratuita para usuarios con menos necesidades y una versión de pago que nos da interesantes características; una de ellas es el editor desde la Web y también la posibilidad de incorporar una API en nuestra Web para que otros usuarios tengas un editor de video on-line.
  • WebNode es una interesante aplicación, nos da la posibilidad de crear un sitio Web gratuito con lenguajes HTML y tablas CSS de manera gratuito a cambio de usar su extensión. Nos dejan una gran cantidad de plantillas para la Web y podemos tener una Web en cuestión de minutos. Debemos saber que este sistema será casi imposible posicionarlo con libertad.
  • Pixlr es una herramienta popular sobre edición de fotos. La encontraremos en inglés y su uso es gratuito. Podremos usar herramientas habituales para modificar nuestras fotos de manera on-line con la posibilidad de compartirlas en redes sociales.

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Marketing

  • ZohoCRM es una aplicación conocida en Tecnología Pyme y muy útil para empezar con una PYME. Es un CRM dedicado al correo electrónico y chat. Su precio varia dependiendo de las personas que lo vayan a usar a la vez; sus precios son gratis para tres personas, para la versión Professional tiene un precio de 9 € al mes y la versión Enterprise cuesta 19 € mensuales.
  • Infusionsoft es un CRM con comercio electrónico, email marketing y módulo de afiliados. Tiene varias versiones y precios, que varían desde la gratuita con un usuario, 250 correos y hasta 500 contactos, hasta la versión más profesional dedicada a dos usuarios, 500.000 correos al mes y 200.000 contactos por un precio 400 € al mes.
  • HeapCRM es una aplicación dedicada a la microPYME. Tiene interesantes opciones como: una intuitiva zona de trabajo, automatización o calendarios. Podemos probarlo durante 30 días y más tarde pagar 6 € al mes.

Productividad

  • Google Apps es el conjunto de herramientas archiconocidas por los usuarios habituales de Internet. Su precio es de 40 € al año y la encontramos en infinidad de idiomas. Con estas herramientas tendremos correo y aplicaciones ofimáticas en la nube.
  • Acrobat.com tiene una suite de aplicaciones ofimáticas profesional para los emprendedores. Su precio es de 11 € al mes la versión Basic y la Pluss la encontramos por 34 € al mes.
  • Time Bridge es un gestor que nos da un seguimiento del tiempo, la programación de calendarios y la distribución también. Muy útil para organizar nuestras tareas. Podemos ver una versión gratuita, una versión llamada Plus por 10 € al mes y una versión más profesional por la que deberemos ponernos en contacto con los responsables de la Web.

Finanzas

  • Mint es una herramienta para hacer presupuesto. Es muy útil ya que cuando comenzamos en una empresa deberemos dar presupusto ajustados al cliente y a nosotros. Esta herramienta es gratuitas y la encontramos en inglés.
  • Toggl es una herramienta para tener un seguimiento de tiempo real sobre nuestras reuniones o tareas diarias. Podemos disfrutar de esta herramienta en nuestro iPhone y en Internet. Sus precios varían por el número de personas que las usen: si lo usamos 5 personas será gratis, y hasta los 40 miembros que tendrá un precio de 75 € al mes.

Estas herramientas son muy útiles y prácticas para comenzar. Todas se adaptan a nuestras necesidades y nos pueden dar soluciones de manera rápidas y fructíferas. Es importante escoger la que mejor se adapte a nuestro negocio y explotarla para sacarle un buen jugo. Si optamos por un conjunto de estas aplicaciones podremos dar servicio más rápidamente y eso, nos potenciará como empresa.

Más Información | HyperOffice Pixlr Acrobat.com
En Tecnología Pyme | Las posibilidades del Wiki en la empresa
Imágenes | My Buffo Tuuli

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