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7 consejos para recuperar la concentración en el trabajo

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7 consejos para recuperar la concentración en el trabajo

El cerebro como cualquier otro órgano del cuerpo, se fatiga. Y si trabajamos frente a una pantalla de ordenador más de seis horas al día la falta de concentración no tardará en hacer su aparición.

El estrés, el sobreesfuerzo y sobre todo, llevar a cabo diferentes tareas nos convierte en trabajadores con tendencia al despiste y a ser olvidadizos. Además de darnos un respiro, es necesario tener fuerza de voluntad para no caer en la tentación de las distracciones.

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Ladrones de tiempo y su efecto colateral sobre tu capacidad de concentración

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Ladrones de tiempo y su efecto colateral sobre tu capacidad de concentración

Los ladrones de tiempo son uno de los principales problemas que tienen los empleados y profesionales para que su día sea productivo. Hablamos de programas de uso habitual como el correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea o las reuniones sin fin. Pero lo cierto es que además los ladrones de tiempo tienen un efecto colateral sobre tu capacidad de concentración que es demoledor.

No se trata solo del tiempo que hemos perdido mientras ordenábamos nuestra bandeja de entrada de correo. Sobre todo se trata de cómo ha mermado nuestra energía y capacidad de atención. La concentración es como una vela, que vamos encendiendo y apagando a lo largo del día. Mientras más frescos estamos, más fácil es concentrarse en una tarea.

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Autónomos y freelance, ¿qué tareas se deben hacer en las horas más productivas?

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Autónomos y freelance, ¿qué tareas se deben hacer en las horas más productivas?

Muchos profesionales y autónomos tienen una jornada laboral bastante extensa en número de horas. Lo cierto es que no todas serán igual de productivas. Por lo general son las primeras seis horas de la mañana en las que es más fácil mantener la concentración y atención en el trabajo. En las tres siguientes, nuestro nivel de atención disminuye y cuesta más mantener la concentración. Entre la hora nueve y doce, la productividad es prácticamente nula. Pero ¿sabes qué tareas afrontar en las horas más productivas?

Un día perdido puede comenzar tranquilamente con una llamada de un cliente que atendemos a primera hora, que tiene el objetivo de centrar las tareas de un trabajo o encargo, pero el cliente se dedica a divagar y no lo tiene claro. En estas seis primeras horas lo ideal es que el autónomo se dedique a su profesión, el trabajo que hace realmente bien, ya sea el diseño de una web, el oficio para el que tiene formación y experiencia.

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Música para trabajar, la mejor solución cuando no podemos aislarnos en el despacho

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Música para trabajar, la mejor solución cuando no podemos aislarnos en el despacho

Uno de los mayores problemas de las oficinas abiertas es la falta de privacidad. Es algo inherente al diseño del espacio, pero también a la concepción de la oficina como un lugar en el que trabajar en equipo y colaborar más fácilmente. Pero llega un momento en el que tenemos que ponernos a realizar nuestras tareas y necesitamos concentración. Es aquí cuando la música para trabajar es la mejor solución cuando no podemos aislarnos en el despacho.

No me refiero a una música ambiental o a ponernos música en el ordenador y que se reproduzca por los altavoces. Más bien estamos hablando de aislarnos con unos auriculares. De esta forma todo el "ruido y conversaciones de la sala" no afectarán a nuestra concentración y nos centramos en terminar la tarea pendiente. Lo que no podremos evitar es que gente yendo de un lado para otro suponga un foco de distracción.

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Alargar el horario laboral, un error para el autónomo

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Alargar el horario laboral, un error para el autónomo

Por lo general las primeras horas del día son las más productivas. Podemos decir que entre las cuatro y seis primeras horas serán aquellas en la que el rendimiento de un trabajador son óptimos. También para los autónomos que trabajan por su cuenta. A partir de aquí, la productividad decae, por lo que alargar el horario laboral se convierte en un error, también para el autónomo.

Porque a partir de llevar ocho o nueve horas trabajando la capacidad de concentración en lo que estamos haciendo merma exponencialmente. La misma tarea que queremos concluir y para la que tardamos dos horas posiblemente a la mañana siguiente seríamos capaces de concluirla en la mitad.

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

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La productividad en la empresa empieza por uno mismo

A la hora de trabajar en una empresa muchas veces nos vemos envueltos en una dinámica que no es la más favorable debido a los mecanismos heredados de la propia empresa que es muy complicado cambiar. Interrupciones, llamadas, reuniones, horarios extendidos, etc. Pero lo cierto es que al final la productividad en la empresa empieza por uno mismo.

Es importante abstraerse de aquello que no podemos cambiar, pelearse para modificar dinámicas que llevan implantadas años sólo nos va a generar frustración. Esto no implica que no demos nuestro punto de vista a nuestros responsables cuando se trate el tema, pero si ya hemos reclamado cambios y han tomado nota, pero persiste el problema, tenemos que pasar página y buscar la manera de ser productivos de la mejor forma.

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Concentrase trabajando en casa, algo cada vez más difícil

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Concentrase trabajando en casa, algo cada vez más difícil

Dentro del colectivo de los nuevos autónomos muchos deciden que pueden llevar a cabo su actividad desde casa. De esta manera mantienen los costes de explotación bajos y, al menos hasta que consiguen una base de clientes sólida, pueden salir adelante. Pero no cuentan con que trabajar en casa no es fácil, en parte por nuestra capacidad de concentración en un entorno que no hemos pensado para esta cuestión.

Y aquí no estamos hablando del espacio de trabajo. Es cierto que si tenemos la posibilidad de tener un despacho será más sencillo, que si sólo podemos habilitar un pequeño rincón de una sala para conectar nuestro ordenador. Es más una cuestión de hábito y rutina, de saber cuando empieza nuestra jornada laboral y cuando acaba.

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

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Trabajar sin interrupciones, ¿es posible lograrlo en la empresa?

Una de las razones que tienen las empresas para optar por oficinas cerradas es lograr una mayor productividad por diferentes motivos, como una mayor capacidad para concentrase, una mayor privacidad o trabajar sin interrupciones. Lo cierto es que la última afirmación no lo tengo del todo claro, ya que el parón en una tarea tiene que ver con múltiples factores, por eso me pregunto si trabajar sin interrupciones es posible en la empresa.

Por un lado estar en un despacho, en un cubículo con paredes más o menos rígidas y que nos de una cierta privacidad nos facilita concentrarnos y algo de privacidad. Por otro no controlamos las interrupciones que nos llegan por correo electrónico, y sobre todo las llamadas. Si tenemos un filtro que recoja el mensaje del cliente tenemos mucho ganado.

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