Las reuniones cuestan dinero. El CEO de la compañía Nest, Tony Fadell, lo fija para Estados Unidos entre 50.000 y 100.000 euros debido a los latos salarios que se pagan en zonas como Silicon Valley. El coste es alto y por tanto su celebración tiene que estar muy justificada y programada.
Para lograr que sean lo más efectivas posible, muchos directivos y expertos reivindican la necesidad de poner en práctica medidas que, en algunos casos, son, cuando menos, curiosas. Como la regla de las 2 pizzas de Jeff Bezos que tratamos hace un tiempo en estas líneas. En esta lista de Quartz, se recopilan algunas que llaman la atención:
Sin sillas. El catedrático de Standford, Bob Sutton, llama a evitar, en la medida de lo posible, las reuniones. Pero en el caso de que tengan lugar, lo mejor es evitar sentarse. Y nombra una investigación que señala que los encuentros de pie son más cortos y más efectivos.
El lugar del cliente. No tenerlos en cuenta en cualquier reunión es sólo el primer paso para que sea un fracaso. Jeff Bezos obliga a tener una silla vacía en sus encuentros para que cualquier recuerde la presencia de los clientes.
Google y la inmediatez. Entre las reglas que ofrece Google para evitar que sea un agujero negro de la productividad, el gigante exige flexibilidad: "Si es crítico que una reunión tenga lugar antes de tomar una decisión, entonces ésta debe suceder de inmediato".
Las presentaciones, prohibidas. Al margen de lo excéntrico de las ubicaciones de las reuniones ordenadas por Richard Branson, plantea una regla interesante: los PowerPoint no aparecerán en ningún momento. "Presentaciones con largas listas sobre lo que estás hablando deberían ser prohibidas".
En Pymes y Autónomos | Programar reuniones de forma eficiente, Steve Jobs, Next y las reuniones de negocio Imagen | Stephen D