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Facturas

Nueva normativa europea contra la morosidad, los gastos de reclamación se incluirán en la deuda

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Hace una semanas se aprobó una directiva comunitaria que puede ayudar, en parte, al cumplimiento de los plazos de pago fijados por la Ley contra la Morosidad, que tan pobres resultados está ofreciendo. En concreto, la directiva establece que a partir de ahora, quien sobrepase los plazos de pago establecidos para el pago de sus facturas deberá abonar no sólo el importe de las mismas, sino también todos los gastos derivados de las gestiones que el acreedor haya realizado para poder cobrar esas facturas.

Dentro de esos gastos se incluyen el coste de las llamadas telefónicas u otras comunicaciones realizadas para reclamar el pago de las facturas pendientes (cartas certificadas, burofax, etc.), los gastos de la empresa de gestión de recobro a la que acuda la pyme para poder percibir su dinero a tiempo o los gastos del abogado que se haya contratado para reclamar judicialmente al deudor.

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Socios-trabajadores ¿nómina o factura?

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Hace unos días Fosterwit publicó un post en relación al régimen de Seguridad Social aplicable a los socios-trabajadores de una empresa. En uno de los comentarios se hacía referencia a si el socio-trabajador debe cobrar a través de una nómina o emitiendo una factura a la empresa.

Lo primero que hay que decir a este respecto es que esta cuestión la determina la relación que haya entre la persona y la empresa, al margen de ser socio de la misma y del régimen de cotización que le corresponda.

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¿Debemos también conservar los albaranes?

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Hace unos día tratamos el tema de los plazos de conservación de la documentación contable. Esa documentación incluye además de la propia información contable todos los justificantes de esos asientos que componen nuestros libros de contabilidad, pero ¿qué pasa con los albaranes?

El albarán es un mero documento de entrega que luego se refleja en una factura, generalmente recapitulativa de todas esas entregas realizadas durante el periodo de facturación. De esta manera se emite una sola factura que corresponde a varias entregas de mercancía realizadas. Ahora bien, ¿si conservamos la factura, podemos destruir los albaranes?

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La morosidad es el auténtico cáncer de las pymes en España

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Según afirma el experto en morosidad Pere J. Brachfield, en relación al informe de la Plataforma Multisectorial de Lucha Contra la Morosidad (PMCM), el 67% de las empresas españolas que han cerrado en los últimos 3 años ha sido a causa de la falta de liquidez provocada por los impagos y retrasos en el cobro de facturas. La morosidad se ha convertido en un auténtico cáncer que amenaza la subsistencia de muchas pymes y una buena parte de ese problema está provocado por las propias Administraciones Públicas.

Los datos del mismo informe revelan que el sector público español ha pagado en 2010 a 154 días, frente a los 67 del plazo medio en la UE y, según Brachfield el problema se agrava ante la “falta de voluntad política para resolver el problema”.

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La factura electrónica: los pasos hacia los nuevos sistemas de gestión

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Desde el pasado 1 de noviembre de 2010, todas aquellas personas físicas o sociedades mercantiles que emitan facturas a las Administraciones Públicas del Estado han de hacerlo mediante el sistema de factura electrónica. Esta medida se refleja en la Ley 30/2007 que regula la contratación del Servicio Público, más concretamente en la disposición final 9ª.

Esta medida pretende fomentar, inicialmente a través de la facturación a la Administración del Estado e intentando extender su uso al resto de operaciones mercantiles, la utilización de este sistema electrónico de emisión, envío y recepción de facturas.

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¿Qué pasa con las facturas del año anterior?

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En otras ocasiones hemos hablado de las consecuencias de la mala gestión empresarial y los riesgos que conlleva para el futuro del negocio. Hoy quiero centrarme en un detalle, a veces más común de lo que puede parecer, que tiene que ver más con el orden que con la gestión, pero que es muestra del evidente del descontrol que algunos tienen sobre su actividad.

Este caso no suele tener consecuencias irremediables, pero si puede suponer un perjuicio económico, en función de la cantidad de la que se trate. Me refiero a esos casos en los que se nos pierden, traspapelan o mezclan facturas del año anterior con las de este año, ¿qué efectos tiene ésto?

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Normativa europea para el control de la morosidad

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Si bien en España ya se reguló por ley anteriormente, hoy, la Eurocámara, ha aprobado una directiva por la cual se obliga, al sector público y privado, a abonar sus facturas en un máximo de 30 días. Entre empresas privadas, se podrá prorrongar el plazo a 60 días “si así lo acuerdan expresamente el deudor y el acreedor”, teniendo en cuenta que esa situación “no pueda resultar extremadamente injusta para éste último”.

Los contratos, entre las administraciones públicas y el sector privado, podrán extender el plazo para realizar el pago sólo “si se acuerda expresamente, y está justificado, objetivamente, a la luz de la naturaleza particular o características del contrato”. De todas formas “bajo ninguna circunstancia” podrán retrasar los pagos más de 60 días.

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El papel no va a desaparecer a corto plazo en las empresas

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factura electronica
Todos estamos encantados con laas nuevas tecnologías, la destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo posible del papel y de la organización documental física.

Los procesos a los que se enfrenta la empresa, sea del segmento que sea, requieren el manejo de ingentes cantidades de papel y el principal problema para llevar a cabo una buena automatización de los procesos en la empresa lo tenemos en la gestión documental y en el tratamiento de los procesos administrativos y contables en la empresa. ¿Cómo puedo olvidarme del papel de verdad?

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El emprendedor sólo aprende a palos

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manos
Para que un emprendedor entienda algo perfectamente y no vuelva a cometer un error, necesita cometerlo él mismo. Es decir, que hasta que no nos llevamos el primer palo, bien en un impago, bien en algún detalle de algún trabajo que no salga como es esperado, no tomamos las suficiente precauciones y comenzamos a trabajar con cautela.

En este sentido, en Una mamá marketiniana nos cuenta cómo ha perdido gran parte del precio a cobrar de un trabajo que ha realizado por no contar con el consiguiente presupuesto por escrito y haber partido de un acuerdo comercial verbal. Y es que antes o después surgen los problemas y diferencias de interpretación, por lo que siempre sale perdiendo el que cobra o que el que tiene menos papeles que demuestren la diferencia en liza.

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La imposibilidad de trasladar el IVA a otro trimestre

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La noticia publicada hace días, en relación a que la AEAT tendrá que devolver 5.000 millones de euros por las liquidaciones de IVA, puede tener otras consecuencias que afectarán directamente a empresas y autónomos.

La resolución del Tribunal Económico Administrativo (TEAC) de 29 de junio, anula el criterio de liquidación anual que venía utilizándose desde que se instauró el impuesto. Esta práctica hacía posible regularizar durante el año fiscal, aquellas facturas que no se hubieran incluido en la liquidación del trimestre al que correspondían.

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