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El escritorio de un ordenador es un elemento muy importante su propietario, ya que se suele utilizar para organizar la información y programas que más se usan en el día a día. Es tan importante, que el escritorio puede marcar de forma clave la productividad que somos capaces de obtener.

El escritorio se caracteriza por ser lo primero que vemos cuando encendemos el ordenador. Aquí se crean accesos directos, enlaces que nos ayudan a abrir programas, carpetas y documentos de forma más rápida. Pero en ocasiones se convierte en un verdadero caos. Aunque el usuario dirá aquello de yo se donde está cada cosa.

Son muchos los libros que se han vendido a lo largo de los años donde el 'protagonista' era el NO. Saber decir no. Cómo gestionar situaciones en las que regalar un no a una persona, no resultara ni estresante ni una carga de sentimiento de culpa.

Es imposible agradar a todo el mundo. En lo personal y en los negocios. Cuando nos convertimos en trabajadores, compañeros o amigos que nunca saben decir no, al final sólo lograremos cargarnos de proyectos o compromisos que no podremos cumplir.

La productividad es una de las aspiraciones de toda empresa. Lograr sacar más trabajo adelante utilizando menos tiempo. Esto lo podemos lograr mejorando las herramientas que tenemos para trabajar, pero también con técnicas que nos ayuden a mejorar la productividad en la empresa, que como todo se puede entrenar y adiestrar para mejorar los mecanismos.

Una vez que ya hemos tocado techo con las herramientas que tenemos disponibles es el momento de empezar a pensar en otros programas que nos ayuden a mejorar, pero también alguna inversión en hardware, que permita hacer el mismo trabajo de forma más rápida. Este momento suele ocurrir cuando nos damos cuenta que nosotros vamos por delante de la herramienta que utilizamos, es decir, somos más rápidos que el ordenador que utilizamos o tenemos una máquina para hacer un trabajo concreto que nos retrasa.

Aprender a administrar nuestro tiempo es una habilidad que hay que adquirir a base de práctica para desarrollar rutinas que nos permitan ser más productivos.

Si no somos capaces de hacerlo nuestro rendimiento laboral y profesional se resentirá pero nuestra vida personal también, sin olvidar, el estrés y malestar que nos producirá.

Vivir sin jefes o, al menos, sin tantos de ellos puede ser una utopía. Sobre el papel es un imposible para muchas pequeñas compañías. Sin embargo, hay quien lo está llevando a cabo. La norteamericana Zappos es una de las primeras empresas que adoptó la llamada holacracia. Y, ¿cómo ha sido la vida en este tiempo?

En un reportaje en Business Insider, la compañía, adquirida por el gigante Amazon, cuenta cómo ha sido el proceso a través del cual han logrado que más del 80% de su plantilla esté incluida en esta nueva fórmula, más horizontal y flexible.

Cuando hablamos de productividad en las empresas se suele poner el foco directamente en el trabajador. Y quizás es un planteamiento equivocado, o por lo menos incompleto. Porque muchos de los problemas que tiene la empresa para mejorar su productividad tienen que ver con la organización, asignación de tareas, sistemas para medir el trabajo o la calidad de éste.

Y también es algo cultural. Un empleado puede estar de nueve a cinco sin levantar los ojos de la mesa enfrascado en su tarea. Llega su hora de salida, recoge y hasta mañana. Otro empleado, ha llegado una hora antes, ha estado levantándose constantemente, es el rey de los pasillos y la máquina de café, cuando llega su hora de salir, todavía tiene trabajo pendiente que seguramente no acabará hasta que se vaya el jefe. ¿Quién es más valorado en la empresa?

Hace unos meses, la revista New Republic recopilaba en un artículo los quince cargos laborales más absurdos en Norteamérica. 'Profeta digital', 'Jedi del retail', 'Director de Inspiración', 'Héroes de la Felicidad'... Muchos han surgido en compañías tecnológicas y, según el autor, como forma de hacer aún más interesante el puesto de trabajo.

Más allá de que pueda resultar, cuando menos, curioso que alguien ocupe el puesto de 'Retail Jedi' en su empresa de comercio electrónico, sí que pone el acento en algo: la necesidad de colocar (o no) un cartel con título a cada uno de los puestos de trabajo necesarios en una compañía.

Trabajar en casa es una odisea. Lo hemos comentado en varias ocasiones. Desde el punto de vista de la gestión de tareas, desde cómo establecer un horario y fomentar la disciplina, alejarnos de lugares que asociamos al ocio o descanso dentro del hogar, etcétera.

Pero esa pérdida inocente a priori de minutos entre llamadas ajenas al trabajo, conversaciones en el ámbito familiar y demás, no sólo se dan en los trabajos que se realizan desde casa sino en las empresas, y el resultado puede ser nefasto, sin organización no se puede ni se debe trabajar.

Es una de esas reglas universales para la organización personal y laboral. Se basa en el sistema 'Getting Things Done' (GTD) planteado por el experto en productividad David Allen. Su ejecución es bien sencilla: todo lo que necesite poco tiempo (dos minutos como medida genérica) hay que hacerlo de inmediato.

¿Por qué una regla así? La justificación que hay detrás es básicamente el ahorro de tiempo. En teoría, los minutos que se consumen al pensar, plasmar en una lista y, posteriormente, consultar y ejecutar esa tarea son muchos más que los que se necesitan para ejecutar en el momento el trabajo.

A diario nos enfrentamos a distintos mensajes que se canalizan en distintas direcciones, como por ejemplo las peticiones que vienen desde nuestros superiores, y aquellas otras que tenemos que canalizar hacia los miembros de nuestro equipo.

Cuando se transmiten estas peticiones no siempre se entienden adecuadamente por parte de quienes las tienen que desarrollar, lo que nos lleva a cometer errores, dilatar los plazos, e incluso a comprometer el cumplimiento de la planificación establecida.