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Y después de años de práctica, seguimos haciendo malas presentaciones en la empresa

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Y después de años de práctica, seguimos haciendo malas presentaciones en la empresa

Parece que no aprendemos la lección y a pesar de que las presentaciones es una herramienta ampliamente utilizada en las empresas parece que no se acaba de crear las diapositivas de forma correcta para que los asistentes a la misma las puedan visualizar correctamente. Porque que nosotros visualicemos un gráfico de forma correcta en la pantalla retroiluminada de un ordenador nos significa que desde el proyector o si la hemos imprimido y la mostramos a la sala, la puedan ver de igualmente bien.

A la hora de apoyarnos en un elemento gráfico es imprescindible que la audiencia a la que nos dirigimos en primer lugar pueda ver correctamente la imagen para que pueda entender de qué estamos hablando y a la vez interesarse por la información extra que aporta dicha imagen. De otra forma automáticamente surgirá el desinterés, ya que la información no llega al destinatario.

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Limpieza de archivos en verano, no conviertas a tu empresa en un Diógenes digital

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Limpieza de archivos en verano, no conviertas a tu empresa en un Diógenes digital

El abaratamiento de los soportes de información informáticos, los discos duros, hacen que hoy en día podamos aumentar el espacio que tenemos disponible para guardar nuestros archivos de forma sencilla. Pero esto tiene un inconveniente, vamos acumulando información sin importar si es válida actualmente o no, sólo por si acaso. Por eso el verano es la mejor época para hacer limpieza de archivos y no convertir la empresa en un Diógenes digital.

No hay muchas empresas que utilicen aplicaciones o software de deduplicación de datos. Tampoco gestores documentales que ayuden a mantener organizada la información. Esto hace que muchas veces se creen diferentes versiones de documentos, de los cuales se guardan copias de todos, pero sólo es válida la última.

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¿Sabes cómo gestionar una fuga de información en la empresa?

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¿Sabes cómo gestionar una fuga de información en la empresa?

La información es poder, pero también es responsabilidad nuestra preservar los datos de clientes, nuestra reputación como empresas, etc. sin que se produzcan fugas y esta información caiga en manos de terceros no autorizados. Para ayudar a las empresas a gestionar las fugas de información y prevenirlas el Incibe ha creado una guía que les ayude a evitarlo.

No se trata sólo de los empleados que se pasan a la competencia llevándose datos de clientes para tratar de convencerles que se vayan con ellos a la nueva compañía a la que se incorporan. Siempre ha estado en discusión de quién son los clientes, si de la empresa o del comercial que los ha captado, aunque contractualmente haya quedado reflejado.

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Gestión documental, una asignatura pendiente en la pyme

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Gestión documental, una asignatura pendiente en la pyme

Acabar con el papel es el anhelo de muchas empresas, pero son muy pocas las que logran conseguirlo. La gestión documental sigue siendo una asignatura pendiente en la pyme y ha evolucionado poco desde la llegada de la estructura de carpetas, ya sea analógica o digital, puesto que la tecnología no ha hecho sino reproducir un sistema ya existente en los archivos.

La mayoría de las empresas no disponen de trazabilidad de los documentos, un control de cambios en los mismos que nos avise de quién ha sido el último usuario que ha hecho una modificación o si es posible volver a una versión anterior. Hoy en día son claves para no tener que trabajar con diferentes versiones de documentos comunes.

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Blog de Self Bank, entra y conoce el nuevo proyecto de empresa

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Blog de Self Bank, entra y conoce el nuevo proyecto de empresa

Hoy nos toca anunciar el nuevo proyecto de empresa en el que colabora Weblogs S.L. y Socialmedia S.L., desarrollando algunos contenidos para su blog, que esperemos que os interese. Se trata del blog de Selfbank. En este espacio sobre economía vas a encontrar información sobre bolsa, cotizaciones, empresas, oportunidades de inversión, etc.

En un momento como el actual donde los datos de la macroeconomía marcan la pauta de muchas inversiones es más importante que nunca estar bien informado. Para ayudarnos también nos van a enseñar de forma didáctica algunos de los conceptos que se manejan en economía, dentro de su sección lexiconómico, para ayudarnos a su comprensión.

Ya puedes echar un vistazo a el blog de Selfbank para estar al día de la última información sobre los mercados, consejos de ahorro o cómo afecta tener un euro débil a la economía. Esperamos que os resulte tan interesante como a nosotros.

Más información | Blog Self Bank

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¿Qué información ofrecemos en la página de inicio de la web?

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¿Qué información ofrecemos en la página de inicio de la web?
No por dar más información en poco espacio queda más clara

Cuando una empresa o un profesional crea una página web es fundamental que esté bien estructurada y resulte útil para los clientes potenciales que llegan a ella. Muchos de ellos seguramente aterrizarán en la home, pero, ¿qué información debemos ofrecer en la página de inicio de la web?

Parece una respuesta fácil, pero si miramos la home de muchas empresas lo cierto es que no parece estar tan claro. Antes que nada una cosa que debemos tener claro es que la página de inicio es como nuestra tarjeta de visita, no tenemos que poner toda la información sobre nuestra empresa en ella. Es mejor tener una página de inicio despejada pero que responda a unas cuestiones básicas.

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La seguridad de la información crítica de la empresa, ¿mejor en local o en la nube?

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La seguridad de la información crítica de la empresa, ¿mejor en local o en la nube?

La información de nuestras empresas la hemos guardado tradicionalmente en las oficinas o sedes de las mismas. En un primer momento era en los archivos en papel. Posteriormente dio el paso al tratamiento electrónico y se almacenó en los servidores. Hoy en día parece que la información se guarda en la nube, online con acceso remoto desde cualquier lugar. Pero esta información crítica de la empresa está más segura en loca o en la nube.

Por un lado, tenemos una sensación de seguridad sabiendo que la información está en la sala de al lado, en el servidor, o la llevamos con nosotros, como el caso de un autónomo con su portátil o su smartphone. Pero esto requiere una redundancia para asegurarnos que no la perdemos. Esta redundancia de la información la conseguimos con las copias de seguridad.

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Y tu empresa, ¿qué tal comunica?

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Y tu empresa, ¿qué tal comunica?

Las exigencias de información de usuarios externos a nuestra empresa son cada vez mayores. Nuestros accionistas o partícipes, además de los acreedores e incluso las Administraciones Públicas quieren saber cuál es (y será) la evolución de la empresa en el futuro para tomar las decisiones oportunas.

Tan importante o más que la información suministrada a los usuarios externos es la forma en la que nuestra empresa la presenta. De nada sirve publicar la información de nuestros estados financieros si los usuarios a quien va dirigida no la comprenden. Por este motivo, es importante que nuestra empresa comunique de forma concisa y que su mensaje alcance a los usuarios relevantes. ¿Cómo debemos comunicar la información?

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La información es para compartirla

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La información es para compartirla

La información es quizás el arma más poderosa de las que se disponen en el mundo empresarial, de tal manera que quien la posee puede asumir más riesgos minimizando los errores que tienen asociados.

Conocedores de su importancia, hay muchos colaboradores, que por desgracia, llevan al extremo esta reflexión, hasta el punto de no compartirla, e incluso considerarla como un bien de carácter personal, olvidando que esta pertenece a la organización.

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¿Cómo borrar datos de forma segura? [Infografía]

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¿Cómo borrar datos de forma segura? [Infografía]

El Instituto Nacional de las Tecnologías de la Información (INTECO) ha publicado una interesante infografía sobre la importancia que tiene la correcta gestión de nuestros datos corporativos, en especial cuando se trata de la destrucción de cierta información confidencial susceptible de ser robada por terceras personas u organizaciones.

El tradicional borrado de datos de nuestro ordenador no es suficiente si lo que deseamos es la destrucción de información de forma definitiva. Aunque estos datos se borren del ordenador, siguen existiendo y se podría acceder a la misma de una forma o de la otra. Por este motivo adquiere especial interés el correcto borrado de información de nuestros dispositivos.

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