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Facturas

El papel no va a desaparecer a corto plazo en las empresas

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factura electronica
Todos estamos encantados con laas nuevas tecnologías, la destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo posible del papel y de la organización documental física.

Los procesos a los que se enfrenta la empresa, sea del segmento que sea, requieren el manejo de ingentes cantidades de papel y el principal problema para llevar a cabo una buena automatización de los procesos en la empresa lo tenemos en la gestión documental y en el tratamiento de los procesos administrativos y contables en la empresa. ¿Cómo puedo olvidarme del papel de verdad?

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El emprendedor sólo aprende a palos

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Para que un emprendedor entienda algo perfectamente y no vuelva a cometer un error, necesita cometerlo él mismo. Es decir, que hasta que no nos llevamos el primer palo, bien en un impago, bien en algún detalle de algún trabajo que no salga como es esperado, no tomamos las suficiente precauciones y comenzamos a trabajar con cautela.

En este sentido, en Una mamá marketiniana nos cuenta cómo ha perdido gran parte del precio a cobrar de un trabajo que ha realizado por no contar con el consiguiente presupuesto por escrito y haber partido de un acuerdo comercial verbal. Y es que antes o después surgen los problemas y diferencias de interpretación, por lo que siempre sale perdiendo el que cobra o que el que tiene menos papeles que demuestren la diferencia en liza.

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La imposibilidad de trasladar el IVA a otro trimestre

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La noticia publicada hace días, en relación a que la AEAT tendrá que devolver 5.000 millones de euros por las liquidaciones de IVA, puede tener otras consecuencias que afectarán directamente a empresas y autónomos.

La resolución del Tribunal Económico Administrativo (TEAC) de 29 de junio, anula el criterio de liquidación anual que venía utilizándose desde que se instauró el impuesto. Esta práctica hacía posible regularizar durante el año fiscal, aquellas facturas que no se hubieran incluido en la liquidación del trimestre al que correspondían.

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Cambiar de estimación objetiva a estimación directa a mediados de año

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Existe un problema fiscal muy extendido dentro del mapa tributario en esta crisis que se origina cuando una actividad que se encuentra en módulos o estimación objetiva deja de tener beneficios y el coste fiscal es muy alto para la empresa, de tal forma que se tienen que pagar impuestos a pesar de encontrarnos en pérdidas.

En este sentido, un lector nos ha mandado una consulta sobre esta situación que cito textualmente:

Hasta el día de hoy he estado desarrollando una actividad con régimen fiscal en estimación objetiva. Tengo que cambiar urgentemente, y dejar esa actividad para dedicarme a otras en Estimación Directa. No puedo imaginar que exista algún impedimento en que cambie a mitad de año, o cuando sea, debido a bajón de rentabilidad de mi actividad actual.

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Muy pocas pymes españolas utilizan la factura electrónica

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Un estudio de la empresa DocOnTime, sobre la acogida de la facturación electrónica por las pymes en España, revela que sólo el 5% de las empresas facturan de forma electrónica. La factura electrónica es obligatoria para las grandes empresas proveedoras de la Administración, y lo será también para las pymes a partir de noviembre de este año.

Sin embargo, según Carlos González, consejero delegado de DocOnTime, la implantación en la empresa española de este sistema es “anecdótica y residual”. Los principales obstáculos que se encuentran las empresas para la aplicación de la factura electrónica es la desconfianza, la falta de información, no disponer de firma electrónica y problemas de infraestructura informática, derivados de la compleja diversidad de soluciones y la incompatibilidad entre ellas.

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Aprobación definitiva de la Ley de Morosidad

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El Pleno del Congreso aprobó hoy el texto definitivo de la reforma de Ley de Morosidad incorporando las enmiendas aprobadas anteriormente por el Senado. De tal manera que se fijan unos plazos máximos de 60 días para los pagos de empresas a sus proveedores, en el caso de las administraciones públicas el plazo será de 30 días. Se elimina la posibilidad de que las empresas negocien otros plazos superiores de pago a los fijados por la ley.

El texto establece un periodo transitorio desde ahora hasta el 2013 donde las empresas privadas deberán pagar a sus proveedores en 85 días este año y el próximo, 75 días en el 2012 y 60 días en el 2013, se exceptuan en este caso, a las empresas del sector de la alimentación y los productos perecederos que deberán pagar en 30 días en todos los casos.

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Las deudas de los Ayuntamientos. Un caso real

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En varias ocasiones, demasiadas por desgracia, hemos hablado de la dramática repercusión que las deudas de los Ayuntamientos están teniendo en la situación de las pymes. Hemos recibido un mensaje de un lector que nos expone su caso y que ilustra la triste realidad de la que hablamos

Debido a la falta de pago de facturas emitidas a varios ayuntamientos, algunas de más de 5 años, y ante la falta de respuesta de los mismos, pensaba acudir al juzgado a poner denuncias ¿Que posibilidades tengo de que sean aprobadas a tramite? Vale la pena o debemos seguir como hasta ahora y aguantar hasta que ellos quieran

Hemos solicitado más información a nuestro lector y la situación es esta. La deuda más importante es de un Ayuntamiento y se estima en más de 200.000 euros, correspondiente al suministro de material de oficina en los ultimos 10 años. Dejaron de suministrarle en el año 2008 por lo insostenible de la situacion y desde entonces todo han sido reclamaciones, entrevistas, buenas palabras pero que no se han materializado en la cancelacion de la deuda.

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La subida del IVA en los contratos y pagos a cuenta de presupuestos

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La futura subida del IVA es un quebradero de cabeza para muchas empresas. Más aún cuando hablamos de operaciones parciales entre el primer semestre y el segundo semestre. Nos ha llegado una consulta de una lectora sobre el tratamiento del IVA de un presupuesto y los pagos a cuenta recibidos en el mismo. Veamos lo que dice:

Si he hecho un presupuesto con 16% Iva y me hace el cliente ahora una entrega a cuenta con éste IVA, ¿ El resto del ingreso en Noviembre 2010 con que IVA me lo tiene que pagar 18% o 16%?
El caso expuesto se resuelve de una manera simple, dado que hay que tener presente en qué momento se devenga el IVA en la operación.

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Los detalles del Plan Antifraude

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Hablamos días atrás del Plan Antifraude que ha presentado el Gobierno, de la coordinación entre los Organismos de Hacienda y Seguridad Social en la lucha contra la economía sumergida y las malas prácticas empresariales que se escapaban, hasta ahora, del control de los mismos y que pretenden, de paso, aumentar la recaudación del Estado.

Este Plan se presentó la semana pasada y centra sus medidas en un aumento del control de determinadas actividades y situaciones que han supuesto una merma en las recaudación de impuestos y cuotas de Seguridad Socia y que, que hasta ahora en la mayor parte de los casos, se escapaban al control de los sistemas de inspección de estos Organismos.

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Iberdrola y Ayuntamiento de Madrid: lecciones prácticas para pymes

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Iberdrola le ha cortado la luz a algunas dependencias del Ayuntamiento de Madrid a consecuencia de los impagos reiterados del cabildo dirigido por Galladón. En ayuntamiento en su defensa alega que las facturas no están detalladas, que le reclaman importes que no tienen constancia de los contratos y contadores y que no piensan pagar hasta que se aclaren todas las facturas.

Cualquiera que vea desde fuera el “combate por el cobro” de las facturas, puede asistir escéptico a una escena digna de cualquier película de los hermanos Marx, con la particularidad de que se reclaman 12 millones de euros y que ninguno da su brazo a torcer. ¿Qué aprende la pyme de todo esto?

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