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SmartSheet, la evolución de la hoja de cálculo para la gestión de proyectos

SmartSheet, la evolución de la hoja de cálculo para la gestión de proyectos
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Una de las herramientas más útiles en las empresas son las hojas de cálculo. Se usan tanto que llega un punto, sobre todo cuando las tareas se van complicando, que es ineficiente. Es aquí donde muchas empresas buscan un gestor de proyectos, pero significa cambiar la forma de trabajo, un periodo de aprendizaje, etc. Esto es lo que trata de evitar un servicio web como SmartSheet, la evolución de la hoja de cálculo para la gestión de proyectos.

Se trata, como hemos dicho de un servicio web para la gestión de proyectos basado en una estética de hoja de cálculo vitaminada, es decir, con todas las funcionalidades que te hubiera gustado tener en una hoja de cálculo tradicional, como adjuntar archivos, recordatorios de tareas, colaborar con otros, ver el progreso de las tareas, etc.

SmartSheet, mucho más que una hoja de cálculo

Gestor de proyectos Smartsheet

De esta forma SmartSheet es mucho más que una simple hoja de cálculo, pero no pierde la sencillez de ésta, algo que permitirá reducir al máximo la curva de aprendizaje. Uno de sus grandes ventajas son las filas inteligentes, que nos permiten reducir o ampliar la información dependiendo del grado de detalle que necesitamos de una tarea.

También la posibilidad de crear flujos de trabajo, incrustar archivos en la fila donde tenemos reseñada una tarea, copiar conversaciones o iniciar un discusión sobre un punto en una de ellas. Esto nos permite tener la información justo allí donde la necesitamos.

Además podemos elegir entre distintos tipos de vista como calendario o escala de tiempo además de la de hoja de cálculo. Esto nos permite controlar a la perfección la ejecución de los proyectos, así como tener una visión general del trabajo pendiente a largo plazo.

Respecto a sus planes de precios, SmartSheet tiene tres disponibles:

  • Plan basic por 12€ al mes, que nos ofrece la posibilidad de tener un usuario que crea las hojas y colaboradores ilimitados. Estos colaboradores podrán modificar o sólo visualizar, depende como los definamos. Podemos crear un máximo de 10 hojas y 3GB para el almacenamiento de datos.

  • Plan Avanzado por 22€ al mes por usuario que aumenta el número de proyectos a 50 y a 15GB el espacio para almacenamiento de datos.

  • Por último tenemos el plan para equipos por un total de 35€ al mes incluye algunas funcionalidades extra como la posibilidad de tener a 3 administradores que pueden crear proyectos, 150 proyectos de forma simultánea o aumenta el espacio a 45GB. Además incluye funcionalidades avanzadas para administrar usuarios o facilidad para crear grupos de distribución y compartir con los archivos.

También existe la posibilidad de que se instale el sistema en el servidor de la propia empresa si necesitamos todavía más usuarios o espacio. Para redondear el modelodisponible aplicación para dispositivos móviles para iOS y Android, aunque quedan fuera Windows Phone o BlackBerry, aunque dispone de diseño adaptado a la navegación móvil.

Un gestor de proyectos fácil de utilizar

Por todas estas características SmartSheet se convierte en un gestor de proyectos fácil de implantar y de utilizar. Estos pueden ser sus puntos fuertes sobre otras alternativas disponibles para trabajar en las empresas. Además gracias a sus múltiples plantillas se puede adaptar para trabajar en distintos departamentos y áreas dando soluciones a muchas de ellas.

Más información | SmartSheet

En Tecnología Pyme | Cinco gestores de proyectos alternativos a Microsoft Project

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