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¿Quieres más información sobre tus clientes o proveedores? Pues vete al Registro Mercantil

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¿Quieres más información sobre tus clientes o proveedores? Pues vete al Registro Mercantil

Los clientes y los proveedores son dos agentes importantes de nuestra actividad económica diaria. Sin ellos, no habría ni producción ni consumo, y la empresa no tendría razón de ser. Sin embargo, en la mayoría de ocasiones, disponemos de pocos datos sobre ellos, sobre sus cuentas anuales, su estado actual e, incluso, las actividades en que realiza; y puede ser información muy relevante para el buen fin de nuestra organización.

Y, a diferencia de la mujer del César, que no tiene solo que serlo sino parecerlo, muchas empresas pueden dar la imagen de ser solventes y, en realidad no serlo. Por esta razón, es fundamental tomarse un tiempo para analizar las cuentas anuales de las empresas con las que tenemos relaciones comerciales, especialmente si estas van a perdurar en el tiempo. Pero, ¿dónde podemos encontrar esta información? Muy sencillo, en el Registro Mercantil.

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El Gobierno ya está sancionando a las empresas que no presenten sus cuentas anuales en el Registro

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El Gobierno ya está sancionando a las empresas que no presenten sus cuentas anuales en el Registro

Según podemos leer en El Economista, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, ha iniciado una campaña para sancionar a todas aquellas sociedades que no hayan cumplido su obligación de depositar en el Registro Mercantil sus cuentas anuales, según fuentes del Registro de Economistas Contables del Consejo General de Economistas.

Hasta ahora, la principal consecuencia de no depositar a tiempo las cuentas anuales en el Registro Mercantil era la posible derivación de responsabilidad contra el órgano de administración de la sociedad por terceros que pudiesen reclamar por los daños causados. Sin embargo, ICAC está endureciendo las sanciones a las sociedades que no cumplan con esta obligación.

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He presentado las Cuentas Anuales con errores, ¿qué debo hacer?

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He presentado las Cuentas Anuales con errores, ¿qué debo hacer?

Acaba de finalizar el plazo de presentación de las Cuentas Anuales y puede ocurrir que nos demos cuenta de que los archivos depositados contienen errores. Los errores pueden ser de transcripción de la información a los formularios oficiales o bien pueden ser de naturaleza contable. En cualquier caso, lo primero que debemos hacer es analizar la relevancia de esos datos en la imagen fiel de la situación de la empresa que es exigible según la legislación.

Cabe recordar que la reformulación de las Cuentas Anuales, es decir, la presentación de unas nuevas cuentas en el Registro Mercantil en sustitución de las ya depositadas, es algo excepcional y que solo es exigible en contadas ocasiones. Tan solo habría que hacerlo si el error que se detecta afecta a la situación patrimonial de la empresa de manera grave.

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¿Puede un administrador cesar sin convocar una junta para ello?

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¿Puede un administrador cesar sin convocar una junta para ello?

Cuando los socios de una empresa quieren sustituir al administrador societario deben aprobarlo en junta y establecer qué persona o personas lo ha de sustituir en el cargo. ¿Qué ocurre si el que quiere dejar el cargo es el administrador? ¿Se debe seguir el mismo procedimiento? ¿Puede hacerlo por otra vía?

Una reciente resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado (PDF), establece el criterio a seguir en estos casos en relación a la imposibilidad de inscribir el cese de un administrador notificado por éste a la sociedad a través de un documento notarial y sin haberse convocado una Junta para ello.

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La obligación de incluir el CNAE en las escrituras de constitución de entidades mercantiles

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La obligación de incluir el CNAE en las escrituras de constitución de entidades mercantiles

Desde la entrada en vigor de la Ley de Emprendedores, se exige que figure el CNAE correspondiente a la actividad principal en las escrituras de constitución de sociedades y de acuerdos sociales. Con esta norma se pretende que la actividad de la sociedad quede clara frente a los socios y terceros.

En el momento de constituir una sociedad, suele definirse un objeto social amplio. Esta práctica persigue un ahorro de tiempo y dinero, puesto que, si surgen posibilidades de negocio futuras no contempladas en los estatutos, habrá que acudir al notario y al Registro Mercantil para incluirlas.

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No esperes a final de año para disolver una sociedad

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No esperes a final de año para disolver una sociedad

En muchas ocasiones se crean sociedades que acaban quedando inactivas porque dejan de operar. Esta situación acarrea una serie de obligaciones como presentar el Impuesto de Sociedades y registrar las cuentas anuales pese a que no haya habido movimientos durante ese ejercicio. Por ello es conveniente, llegados a esta situación, disolver la sociedad. Sin embargo no es conveniente esperar a final de año para hacer este trámite.

Si nos planteamos liquidar y disolver una sociedad mercantil y queremos evitar tener que presentar impuestos y cuentas un ejercicio más no debemos esperar a que esté finalizando el año porque el acto no es firme hasta que no está inscrito en el Registro Mercantil.

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Aclaración sobre el objeto social de las empresas que participan en otros negocios

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Aclaración sobre el objeto social de las empresas que participan en otros negocios

El hecho de que el objeto social no esté suficientemente claro es un motivo muy habitual por el que el Registro Mercantil rechace la inscripción de una escritura de una sociedad mercantil. Este caso se agudiza cuando una de las actividades de la empresa es participar en otras que realicen negocios totalmente diferentes.

La Dirección General de Registros y del Notariado publicó, a finales del pasado año, una resolución que aclara este punto y determina cómo debe reflejarse en los estatutos esta actividad.

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¿Qué empresas están obligadas a auditar sus cuentas?

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¿Qué empresas están obligadas a auditar sus cuentas?

La Ley de Sociedades de Capital establece que, como criterio general, todas las sociedades mercantiles están obligadas a presentar las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión revisados por un auditor de cuentas. ¿Están, por tanto, todas las empresas a auditar sus cuentas anuales?

Lo cierto es que no, ya que la propia Ley establece una exención a estos casos que se aplicaba hasta ahora a las empresas que podían presentar el balance abreviado, pero que ahora se ha diferenciado.

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Obligaciones de información contable en las empresa inactivas

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Obligaciones de información contable en las empresa inactivas

El PGC establece como uno de los principios contables básicos el por lo que las normas generales que lo regulan se establecen para las empresas que tienen actividad. ¿Qué pasa con las empresas inactivas? en estos casos hay ciertas obligaciones de información contable que también están determinadas.

Las empresas inactivas aplicarán las normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de la empresa en lo que respecta a su activo, la cancelación de sus deudas y, si procediera, repartir el patrimonio resultante. Toda esa información se debe suministrar en la memoria de las cuentas anuales.

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El Gobierno impulsa los trámites telemáticos con los Registros

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El Gobierno impulsa los trámites telemáticos con los Registros

Otro Aspecto que figura en la Ley de Emprendedores y al que no nos habíamos referido hasta el momento afecta directamente a la Registros (Mercantiles, de la Propiedad y de Bienes Muebles). La medida supone un impulso a los trámites telemáticos con los Registros y pretende que, a medio plazo, se elimine la gestión en papel con estos Organismos.

El Gobierno establecerá un reglamento para que implante un sistema informático único que les permita llevar a cabo su actividad en formato electrónico, facilitando la inscripción y el acceso a los datos registrales.

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