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La firma electrónica es algo que ya lleva años utilizándose en las empresas y por parte de profesionales. La obligación que la mayoría de ellos tienen para presentar diferentes trámites con la administración de forma telemática hace necesario tener un certificado digital que nos permita acreditar nuestra identidad a través de Internet y firmar digitalmente documentos. Pero no se le saca todo el partido a dicha herramienta y por eso vamos a ver cuatro utilidades de la firma electrónica a las que quizás no estás sacando partido.

Porque más allá del acceso a la administración electrónica hay todo un mundo de posibilidades que se pueden aprovechar para agilizar en muchos casos los procesos internos de las empresas. Vamos a ver algunos de ellos.

Firmar documentos es una de las tareas más comunes en las empresas. La firma digital que podemos incluir en los documentos electrónicos puede ser una buen opción para evitar tener que incorporar la firma manuscrita. Vamos a ver siete soluciones para firmar documentos de forma digital al alcance de la pyme.

Para aquellos que tienen una buena relación con la tecnología puede ser pan comido, pero en muchas empresas se encuentran con la necesidad de firmar documentos digitalmente para presentarlos en la administración o para otras empresas y no saben muy bien como hacerlo. Tenemos un certificado digital que nos identifica telemáticamente, pero no sabemos que tenemos que hacer para firmar con él una remesa de documentos, un PDF o un documento creado con el editor de textos. Vamos a ver alguna de las alternativas al alcance de la pyme.

El pluging de Java para los navegadores dejará de tener soporte en 2017. Un año de tiempo para que deje de funcionar cuando llegue la versión del Java Development Kit. La desaparición del plugin en Java 9 implica que se utilice la tecnología Java Web Start en su lugar. Para los usuarios puede ser un problema, pero para las empresas que están obligadas a acceder a la Administración electrónica que utiliza estos plugins para permitir la firma de documentos, puede ser un grave problema.

Lo cierto es que los plugins de Java ya están siendo abandonados por muchos navegadores, como por ejemplo Chrome, que desde la versión 42 ya no da soporte a los mismos. Los problemas de seguridad y el trabajo que daba para el mantenimiento y rendimiento de los navegadores ha sido una de las razones principales.

Según el ministro de Hacienda así será la administración española, resaltando en la rueda de prensa después del Consejo de Ministros, que para alcanzar estos objetivos se potenciará el uso extensivo de las tecnologías de la información en las relaciones de los ciudadanos con la administración.

Una de las novedades más importantes que nos ha traído el cambio de año es que se ha eliminado la presentación en papel pre-impreso de las declaraciones informativas. Este cambio ya se aplica a los modelos resumen de retenciones 190 y 180 y al resumen de IVA, modelo 390, que deben remitirse a la Agencia Tributaria en el mes de enero; así como al resto de informativas.

Recordamos que existe un programa de ayuda disponible para su descarga en la página web de la aeat que permite cumplimentar los modelos 100, 131, 165, 180, 182, 184, 187, 188,190, 193, 193-S, 198, 200, 296, 340, 345, 347, 349, 390, 500, 503, 511 y 714. Es posible seleccionar la forma de envío dentro del mismo programa y enlazar directamente con la Agencia Tributaria para realizar la presentación.