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El uso de la factura electrónica aumentó más de un 25% en el primer semestre de 2016

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El uso de la factura electrónica aumentó más de un 25% en el primer semestre de 2016

El uso de las nuevas tecnologías está cambiando la forma en la que nos relacionamos, en que operamos con las entidades financieras o la forma en la que accedemos a la información. Pero también ha modificado la actividad de muchas empresas, incluso a nivel legal. Esto es, precisamente, lo que ocurre con la factura electrónica, un documento que tiene la misma validez legal que la factura tradicional.

De hecho, durante el primer semestre de 2016, y según la última edición del Estudio de Implantación de la Factura Electrónica en España elaborado por Seres, el volumen total de facturas electrónicas emitidas en el primer semestre de 2016 fue de 118,51 millones de documentos, lo que constituye un crecimiento del 25,87% con respecto al mismo semestre del año anterior.

No cabe duda que este crecimiento es, en parte, debido a que el uso de la factura electrónica permite ahorrar costes. De hecho, la utilización de este mecasnismo les permitió a las empresas y a los autónomos ahorrar alrededor de 919 millones de euros y hasta 500.000 horas de trabajo equivalente de una persona.

La facturación electrónica en las AAPP

A pesar de que la mayoría de empresas han cambiado ya su gestión y facturación a la parte electrónica, hay un elemento que ha servido para que el cambio de tendencia se consolide de forma definitiva. Este no es otro que el uso y generalización en el uso de la factura electrónica por parte de las Administraciones Públicas.

Y es que, desde que el 1 de enero de 2015 se estableció la obligatoriedad de que todas las facturas emitidas a las Administraciones Públicas fuesen electrónicas, los esfuerzos realizados tanto por el sector público y privado se hayan centrado en dar un paso adelante en la generalización del uso de la factura electrónica.

Las comunidades que más han aumentado la facturación electrónica en el ejercicio pasado fueron Cataluña, la Comunidad de Madrid y Andalucía. A la cola se sitúan las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla, Cantabria y Extremadura.

En Pymes y Autónomos | Factura electrónica, ¿en qué consiste la factura electrónica?

Imagen | freephotoc

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El IVA de caja, un fracaso hasta para el propio Montoro

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El IVA de caja, un fracaso hasta para el propio Montoro

No es nada nuevo decir que el IVA de caja está siendo un auténtico fracaso. No en vano, tan solo 21.569 pymes y autónomos (menos del 1% del total) se ha acogido al nuevo régimen del IVA de caja que entró en vigor este año.

El IVA de caja había sido una de las principales demandas de las pymes, en especial aquellas que actúan como proveedores con las Administraciones Públicas. De hecho, el Gobierno vendió a bombo y platillo que su aplicación práctica supondría el fin de estos problemas. Sin embargo, el fracaso de este modelo es palpable; una evidencia que el propio ministro de Hacienda y Administraciones Públicas, Cristóbal Montoro, ha reconocido.

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Menciones especiales de obligatoria inclusión en las facturas

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Menciones especiales de obligatoria inclusión en las facturas

Hemos repasado en numerosas ocasiones los datos que obligatoriamente debe contener toda factura, tanto si es de venta de bienes como de prestaciones de servicios. La factura completa contendrá: el número y serie que le corresponda; la fecha y los datos completos del emisor y del destinatario (nombre y apellidos, NIF y domicilio fiscal), descripción y fecha de la operación realizada, desglose de bases, tipos y cuotas de IVA.

Sin embargo, existen ciertas menciones especiales que deben constar también en la factura, de manera que el destinatario tenga una percepción más clara de los aspectos de relevancia fiscal que afectan a la operación. Sería el caso de las operaciones exentas de IVA o de las facturas emitidas por terceros.

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¿Debe el autónomo emitir factura por todas sus percepciones?

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¿Debe el autónomo emitir factura por todas sus percepciones?

La obligación de emitir factura es un tema todavía un tema que causa muchos quebraderos de cabeza a una gran parte de los autónomos. Hay ciertos servicios que suelen entenderse como eximidos de esta obligación, bien sea porque su importe es muy pequeño o por la forma en que se presta el servicio. Sin embargo la legislación a este respecto es muy clara: toda venta o prestación de servicio debe recogerse en un documento de facturación, incluyendo los pagos anticipados.

Existen ciertas excepciones a la obligación de facturar como son las operaciones exentas en virtud del artículo 20.1 de la Ley de IVA (las recogidas en los apartados 2º, 3º, 4º,5º,15º,20º, 21º, 22º, 24º y 25º sí deben facturarse); operaciones sujetas a recargo de equivalencia; las realizadas por empresarios o profesionales acogidos al régimen simplificado de IVA o las que autorice el Departamento de Gestión Tributaria de la AEAT. Pero de manera general, un autónomo debe facturar sus servicios, aunque su importe sea insignificante.

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¿Cómo emitir las facturas a partir de Septiembre?

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¿Cómo emitir las facturas a partir de Septiembre?

Mucho hemos hablado en este blog de los cambios que tendremos que asumir los autónomos a partir del mes de Septiembre en materia impositiva. La subida del IVA es la más conocida por todos (y la que más indignación ha generado entre el colectivo), pero no es la única.

A partir del mes de Septiembre las empresas y los autónomos tendrán que adaptarse al nuevo sistema tributario, reflejando convenientemente los cambios de los tipos impositivos a la hora de emitir las nuevas facturas.

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Cuándo rectificar una factura, cuándo anularla

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Cuándo rectificar una factura, cuándo anularla

Si necesitamos modificar una factura podríamos plantearnos cómo rectificar una factura ya existente o también en qué supuestos puedo anularla. ¿Cómo se regulan estos procedimientos?

El Real Decreto 1496/2003 establece el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Este Reglamento establece en su articulado las circunstancias que determinariían la necesidad de rectificar o anular las facturas ya emitidas.

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Caso particular sobre las retenciones del IRPF en las facturas

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Caso particular sobre las retenciones del IRPF en las facturas

Acaba de llegarnos una nueva consulta, en este caso tiene que ver con las retenciones del IRPF que se aplican en las facturas por servicios profesionales. Este es el caso que nos hace llegar el lector:

Hola, tengo una duda que os agradecería si pudieráis resolverla. Soy trabajador autónomo y para realizar un encargo de un cliente tengo que contar con la colaboración de otro autónomo. Yo al cliente tengo que facturarle el 100% del trabajo y éste me retendrá el 15% de IRPF del total de trabajo, pero yo tengo que abonar el 50% de ese importe al otro autónomo que a su vez me hará factura por ese importe y yo tendré que retenerle el 15% de ese 50%.

Mi duda es que de esa forma Hacienda retendrá dos veces por el mismo trabajo, ¿Hay alguna forma de que solo se retenga el 15% del total y luego indicarle a hacienda que el 50% de esa retención corresponde a otra persona?

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¿A quién le presto el servicio? ¿A quién le facturo? ¿A quién le cobro?

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¿A quién le presto el servicio? ¿A quién le facturo? ¿A quién le cobro?

Puede parecer una perogrullada pero, basándome en un caso real, quiero hacer hincapié en cómo proceder en caso de prestar servicios como subcontrata y evitarse determinados problemas que pueden surgir más adelante. El caso es el siguiente, a una empresa (empresa A) la contratan para la prestación de un servicio para una empresa grande (empresa C), pero esa contratación se hacer por medio de otra empresa que tiene la subcontrata (empresa B).

El caso es que A presta el servicio a B y ésta es quien le paga, pero emitiendo la factura a nombre de C. Eso ocurre en un par de ocasiones y no hay ningún problema y, como hay cierta confianza no se formaliza por escrito ningún contrato. El caso es que llega un momento en que se solicita un nuevo servicio, se procede de igual manera pero A emite la factura y B no le paga. Llegado a este punto, A se pone en contacto con C que dice que no tiene constancia de ningún servicio prestado ni de las facturas anteriormente emitidas.

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