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¿Cerrarías la oficina y pagarías a los empleados para que acudan a un coworking?

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¿Cerrarías la oficina y pagarías a los empleados para que acudan a un coworking?

El desplazamiento hasta nuestro puesto de trabajo supone uno de los principales inconvenientes en el día a día de muchos empleados. Esto se sufre más cuando se trabaja a medida que crece el tamaño de la ciudad. Una forma de evitarlo es el teletrabajo. Si una parte de la plantilla adopta esta fórmula de forma habitual, comienzan a sobrar puestos de trabajo en la oficina. En ese caso no se necesita tanto espacio y el ahorro en alquiler es notable para las empresas.

Claro que para que esto funcione es necesario que los empleados tengan las herramientas necesarias para trabajar en movilidad. No tienen que existir diferencias a nivel de acceso a la información si trabajamos en casa o si estamos en la oficina. En algunas empresas se está llevando al extremo y se ha cerrado la oficina y se paga a los empleados para que acudan a un coworking cercano a su domicilio.

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Cómo elegir un coworking para trabajar de forma eficiente

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Cómo elegir un coworking para trabajar de forma eficiente

No es lo mismo un coworking que compartir un despacho, o un piso con una sala grande donde sentarnos y trabajar con nuestro portátil. No es lo mismo un coworking que un centro de empresas. Estos centros de trabajo han proliferado últimamente en el centro de muchas ciudades, pero se necesita cumplir con ciertos requisitos para poder trabajar de forma eficiente en un coworking y aprovechar todas sus ventajas.

Empezando por la configuración del espacio, necesariamente abierto ya que el coworking se entiende además de como lugar de trabajo, un espacio de colaboración. No tiene sentido un espacio de este tipo en un piso. Tienen que existir puestos de trabajo, zonas comunes como salas de reuniones, pero también para el relax, con sofás o lugares donde mantener un encuentro más distendido.

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Coworking para mejorar la productividad de los trabajadores en casa

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Coworking para mejorar la productividad de los trabajadores en casa

Cuando se habla del uso de espacios de coworking para los profesionales y autónomos siempre se pone el acento en una de sus mayores virtudes, el networking. También en la posibilidad de trabajar con otros profesionales con los que se puede colaborar en diferentes proyectos. Sin embargo no se piensa en el coworking para mejorar la productividad de los trabajadores en casa.

Normalmente trabajar en un espacio abierto de este tipo, donde estamos en una sala común no suele ser lo más recomendable si lo que buscamos es mejorar nuestra concentración. Sin embargo tiene otras ventajas que si pueden ayudar a que el autónomo o profesional se centre en sus tareas.

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¿Qué ofrecen los centros de empresas y networkings que no nos da un despacho?

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¿Qué ofrecen los centros de empresas y networkings que no nos da un despacho?

Para los profesionales alquilar un despacho muchas veces es la mejor opción a la hora de encontrar un espacio de trabajo. Si se trata de una micropyme se suele apostar por un local a pie de calle, ya sea en la ciudad o en un polígono industrial, depende por lo general del tipo de actividad. Pero existen otras opciones como los centros de empresas o los networking, pero ¿qué nos ofrecen que no tengamos en nuestro propio despacho?

Para empezar hablamos de gastos comunes compartidos. En tu despacho u oficina tienes una línea de acceso a Internet, una fotocipiadora, una secretaria, luz, agua, limpieza, etc. Gastos corrientes que compartidos son más llevaderos y tenemos más o menos el mismo servicio que en un despacho, o en el caso de secretaria, recepcionista, etc. servicios que tal vez no podríamos permitirnos por nuestra cuenta.

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Aclarando conceptos: Una oficina compartida no es un coworking

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Aclarando conceptos: Una oficina compartida no es un coworking

Coworking. Es una palabra en boga. Se han multiplicado los espacios de trabajo que en nuestro país se autodenominan así. Más de medio millar registrados en la web Coworking Spain. No es más que el resultado de una tendencia en un mercado laboral que cambia a marchas forzadas. Pero, ¿es oro todo lo que reluce? No siempre.

El ahorro de costes es una de las grandes ventajas de un espacio de coworking, pues se comparte el alto coste de una oficina, especialmente en grandes ciudades. Pero, quizás, más importante es el esfuerzo de sus gestores por crear sinergias y establecer un centro de trabajo que vaya más allá de ser un sitio común donde se va a trabajar sin más.

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Los 'contras' de elegir el coworking para trabajar

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Los 'contras' de elegir el coworking para trabajar

Se han multiplicado en las ciudades y se han convertido en una opción preferente para muchos profesionales autónomos y pequeñas empresas. El fenómeno coworking crece y en estas líneas hemos hablado sobre sus bondades o sobre los factores para optar por uno. Sin embargo, también es necesario plantear los obstáculos que uno puede encontrarse al elegirlo como forma de organización del trabajo.

Hace una semana, el compañero Fosterwitt señalaba en un artículo lo que nos puede aportar esta modalidad de trabajo en el día a día: reducción de costes, los contactos y la ayuda o el establecimiento de un horario. Pero, ¿y los obstáculos? Yo destacaría tres fundamentales:

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Qué nos puede aportar el coworking

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Qué nos puede aportar el coworking

Los espacios de coworking están empezando a tomar impulso,sobre todo gracias a profesionales liberales como diseñadores, programadores, periodistas…, que aprovechan las ventajas de tener un lugar físico donde trabajar sin tener que asumir los elevados costes de un alquiler y otros gastos corrientes.

Los emprendedores también lo deben de barajar como opción ya que minimiza los gastos iniciales para establecerse al evitar gastos como mobiliario, conexión a Internet, salas de reunión con proyectores, fotocopiadoras, salas polivalentes y hasta cocina office.

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Coworking Spain Conference 2013, el ebook

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A estas alturas del 2013 cada vez queda menos gente que no sepa lo que es el coworking. Para ellos, y también para aquellos que ya lo sepan peor quieran profundizar en el tema os recomendamos la lectura del ebook que resume Coworking Spain Conference 2013, editado por CIBBVA, yque podéis descargar aquí en distintos formatos.

Coworking Spain Conference es quizás el principal evento a nivel nacional centrado en el coworking, una alternativa los lugares clásicos del trabajo, no sólo desde un punto de vista de costes, de flexibilidad sino también visto como una manera de vivir la empresa, de fomento de la creatividad y la interacción con otros profesionales, con otras empresas.

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Mejorar el ambiente entre coworkers

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Mejorar el ambiente entre coworkers

La tendencia es imparable, el compartir espacios de trabajo y que además se convierta en un foco de colaboración y cooperación entre empresas es una realidad, sin embargo para optimizar y sacar el máximo partido a esta situación y evitar males y contratiempos mayores es necesario aplicar algunas dosis de sentido común. Quejarse de las diferentes percepciones de la realidad y de la manera de enfocar los trabajos puede crear tensiones y frustración, motivado por una falta de comunicación.
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Cuatro claves para elegir un espacio de coworking en el que trabajar

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Cuatro claves para elegir un espacio de coworking en el que trabajar

Es una solución intermedia entre el teletrabajo puro, desde casa, y la implantación de una oficina. La utilización de los espacios de coworking puede ser una salida interesante, especialmente para profesionales freelance, para evitar la soledad y facilitar la colaboración. Para tomar una decisión, es bueno tener en cuenta algunos criterios clave.

Ya hablamos de manera más extensa en estas mismas líneas sobre el funcionamiento de estos espacios, las ventajas y desventajas, el enorme crecimiento del mercado y las posibilidades que tienen para pequeñas empresas (no sólo freelance) que buscan ahorro económico o sinergias con otras firmas. Ahora, vamos a plantear tres claves interesantes para tomar una decisión:

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