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¿Se puede entrenar para mejorar la productividad en la empresa?

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¿Se puede entrenar para mejorar la productividad en la empresa?

La productividad es una de las aspiraciones de toda empresa. Lograr sacar más trabajo adelante utilizando menos tiempo. Esto lo podemos lograr mejorando las herramientas que tenemos para trabajar, pero también con técnicas que nos ayuden a mejorar la productividad en la empresa, que como todo se puede entrenar y adiestrar para mejorar los mecanismos.

Una vez que ya hemos tocado techo con las herramientas que tenemos disponibles es el momento de empezar a pensar en otros programas que nos ayuden a mejorar, pero también alguna inversión en hardware, que permita hacer el mismo trabajo de forma más rápida. Este momento suele ocurrir cuando nos damos cuenta que nosotros vamos por delante de la herramienta que utilizamos, es decir, somos más rápidos que el ordenador que utilizamos o tenemos una máquina para hacer un trabajo concreto que nos retrasa.

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¿Cómo es la vida sin jefes? La historia de Zappos

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¿Cómo es la vida sin jefes? La historia de Zappos

Vivir sin jefes o, al menos, sin tantos de ellos puede ser una utopía. Sobre el papel es un imposible para muchas pequeñas compañías. Sin embargo, hay quien lo está llevando a cabo. La norteamericana Zappos es una de las primeras empresas que adoptó la llamada holacracia. Y, ¿cómo ha sido la vida en este tiempo?

En un reportaje en Business Insider, la compañía, adquirida por el gigante Amazon, cuenta cómo ha sido el proceso a través del cual han logrado que más del 80% de su plantilla esté incluida en esta nueva fórmula, más horizontal y flexible.

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Nueve problemas de organización que minan la productividad de la empresa

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Nueve problemas de organización que minan la productividad de la empresa

Cuando hablamos de productividad en las empresas se suele poner el foco directamente en el trabajador. Y quizás es un planteamiento equivocado, o por lo menos incompleto. Porque muchos de los problemas que tiene la empresa para mejorar su productividad tienen que ver con la organización, asignación de tareas, sistemas para medir el trabajo o la calidad de éste.

Y también es algo cultural. Un empleado puede estar de nueve a cinco sin levantar los ojos de la mesa enfrascado en su tarea. Llega su hora de salida, recoge y hasta mañana. Otro empleado, ha llegado una hora antes, ha estado levantándose constantemente, es el rey de los pasillos y la máquina de café, cuando llega su hora de salir, todavía tiene trabajo pendiente que seguramente no acabará hasta que se vaya el jefe. ¿Quién es más valorado en la empresa?

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¿Eliminar los títulos para los cargos laborales en la empresa?

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¿Eliminar los títulos para los cargos laborales en la empresa?

Hace unos meses, la revista New Republic recopilaba en un artículo los quince cargos laborales más absurdos en Norteamérica. 'Profeta digital', 'Jedi del retail', 'Director de Inspiración', 'Héroes de la Felicidad'... Muchos han surgido en compañías tecnológicas y, según el autor, como forma de hacer aún más interesante el puesto de trabajo.

Más allá de que pueda resultar, cuando menos, curioso que alguien ocupe el puesto de 'Retail Jedi' en su empresa de comercio electrónico, sí que pone el acento en algo: la necesidad de colocar (o no) un cartel con título a cada uno de los puestos de trabajo necesarios en una compañía.

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La organización, clave para trabajar

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La organización, clave para trabajar

Trabajar en casa es una odisea. Lo hemos comentado en varias ocasiones. Desde el punto de vista de la gestión de tareas, desde cómo establecer un horario y fomentar la disciplina, alejarnos de lugares que asociamos al ocio o descanso dentro del hogar, etcétera.

Pero esa pérdida inocente a priori de minutos entre llamadas ajenas al trabajo, conversaciones en el ámbito familiar y demás, no sólo se dan en los trabajos que se realizan desde casa sino en las empresas, y el resultado puede ser nefasto, sin organización no se puede ni se debe trabajar.

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La 'regla de los 2 minutos' en la productividad: ventajas y un riesgo

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La 'regla de los 2 minutos' en la productividad: ventajas y un riesgo

Es una de esas reglas universales para la organización personal y laboral. Se basa en el sistema 'Getting Things Done' (GTD) planteado por el experto en productividad David Allen. Su ejecución es bien sencilla: todo lo que necesite poco tiempo (dos minutos como medida genérica) hay que hacerlo de inmediato.

¿Por qué una regla así? La justificación que hay detrás es básicamente el ahorro de tiempo. En teoría, los minutos que se consumen al pensar, plasmar en una lista y, posteriormente, consultar y ejecutar esa tarea son muchos más que los que se necesitan para ejecutar en el momento el trabajo.

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¿Sabes representar lo que necesitas?

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¿Sabes representar lo que necesitas?

A diario nos enfrentamos a distintos mensajes que se canalizan en distintas direcciones, como por ejemplo las peticiones que vienen desde nuestros superiores, y aquellas otras que tenemos que canalizar hacia los miembros de nuestro equipo.

Cuando se transmiten estas peticiones no siempre se entienden adecuadamente por parte de quienes las tienen que desarrollar, lo que nos lleva a cometer errores, dilatar los plazos, e incluso a comprometer el cumplimiento de la planificación establecida.

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¿Cómo aprovechar las primeras horas de la jornada?

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¿Cómo aprovechar las primeras horas de la jornada?

Seis de la mañana. Suena el despertador. ¿Hay que levantarse? ¿De veras? Pero, ¿para qué? Uno podría preguntarse si lo que se consigue con un hábito así compensa con el enorme esfuerzo que requiere. Eso cada uno debe valorarlo, pero es bueno ver en qué invierten esas primeras horas del día algunos de los grandes líderes de empresas, para ver cómo se podría aprovechar una rutina tan dura.

Y lo podemos hacer gracias a una buena recopilación que recientemente elaboró la web Business Insider de la que se sacan varias conclusiones. La primera es que, a tenor de lo que reconocen, la infografía que publicamos hace unos meses de Funders and Founders no iba mal desencaminada. El grueso de la treintena de líderes reconocen que su hora para comenzar la jornada está entre las 3 y las 6 de la mañana.

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El arte de gestionar personas, obteniendo el mejor resultado sin agotar

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El arte de gestionar personas, obteniendo el mejor resultado sin agotar

La principal función de los directivos y responsables de empresa es la toma de decisiones, pero no menos importante es la gestión de las personas que integran su equipo, con el objetivo de obtener el mejor resultado para la organización.

Este asunto se suele llevar al extremo en muchas ocasiones, generando un clima de agotamiento, desánimo e incluso de crispación, ya que muchos jefes intentan sacar el máximo sin pensar en si ese nivel de exigencia constante realmente merece la pena y si es adecuado.

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