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Cuatro utilidades de la firma electrónica a las que quizás no estás sacando partido

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Cuatro utilidades de la firma electrónica a las que quizás no estás sacando partido

La firma electrónica es algo que ya lleva años utilizándose en las empresas y por parte de profesionales. La obligación que la mayoría de ellos tienen para presentar diferentes trámites con la administración de forma telemática hace necesario tener un certificado digital que nos permita acreditar nuestra identidad a través de Internet y firmar digitalmente documentos. Pero no se le saca todo el partido a dicha herramienta y por eso vamos a ver cuatro utilidades de la firma electrónica a las que quizás no estás sacando partido.

Porque más allá del acceso a la administración electrónica hay todo un mundo de posibilidades que se pueden aprovechar para agilizar en muchos casos los procesos internos de las empresas. Vamos a ver algunos de ellos.

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Cambios en Java, la Administración electrónica tiene un año para adaptarse

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Cambios en Java, la Administración electrónica tiene un año para adaptarse

El pluging de Java para los navegadores dejará de tener soporte en 2017. Un año de tiempo para que deje de funcionar cuando llegue la versión del Java Development Kit. La desaparición del plugin en Java 9 implica que se utilice la tecnología Java Web Start en su lugar. Para los usuarios puede ser un problema, pero para las empresas que están obligadas a acceder a la Administración electrónica que utiliza estos plugins para permitir la firma de documentos, puede ser un grave problema.

Lo cierto es que los plugins de Java ya están siendo abandonados por muchos navegadores, como por ejemplo Chrome, que desde la versión 42 ya no da soporte a los mismos. Los problemas de seguridad y el trabajo que daba para el mantenimiento y rendimiento de los navegadores ha sido una de las razones principales.

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¿Por qué va lento Internet en la empresa a pesar de tener conexión de fibra?

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¿Por qué va lento Internet en la empresa a pesar de tener conexión de fibra?

Muchas veces en las empresas se mejoran las conexiones de acceso a Internet pero esto no se traduce en una mejora de las comunicaciones tal y como esperaban. Es entonces cuando surge la pregunta de por qué Internet va lento en la empresa si tengo una conexión de fibra de 100 Megas, por ejemplo. Es interesante aclarar que significa esto de que Internet vaya lento.

No se trata de que se haya realizado un test de velocidad para medir la conexión y se mantenga una velocidad de subida y de bajada que esté alejada de lo contratado, sino más bien de la velocidad de carga de determinadas páginas. Es aquí donde tenemos que saber que la velocidad de conexión no depende sólo de nuestra capacidad de descarga, sino también de la capacidad del servidor que aloja la página a la que nos queremos conectar.

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La administración será íntegramente electrónica, desaparecerá el papel y estará totalmente interconectada

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La administración será íntegramente electrónica, desaparecerá el papel y estará totalmente interconectada

Según el ministro de Hacienda así será la administración española, resaltando en la rueda de prensa después del Consejo de Ministros, que para alcanzar estos objetivos se potenciará el uso extensivo de las tecnologías de la información en las relaciones de los ciudadanos con la administración.
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Si te vas de vacaciones, no olvides pedir que no te envíen notificaciones electrónicas de Hacienda

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Si te vas de vacaciones, no olvides pedir que no te envíen notificaciones electrónicas de Hacienda

Aunque el periodo vacacional ya está en su apogeo, un año más recordamos a los contribuyentes la posibilidad de solicitar los días de cortesía de las notificaciones telemáticas de Hacienda. Todos aquellos que estén incluidos en este sistema, es decir, que no reciban cartas en el buzón ordinario sino en el electrónico, pueden señalar hasta un máximo de 30 días en cada año natural durante los que la Agencia Tributaria no podrá poner notificaciones a su disposición en la Dirección Electrónica Habilitada.

Los días de cortesía deberán solicitarse al menos con 7 días de antelación al comienzo del periodo deseado. Los apoderados para recibir notificaciones por cuenta de terceros también pueden utilizar este procedimiento.

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Las declaraciones informativas ya no podrán presentarse en papel

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Las declaraciones informativas ya no podrán presentarse en papel

Una de las novedades más importantes que nos ha traído el cambio de año es que se ha eliminado la presentación en papel pre-impreso de las declaraciones informativas. Este cambio ya se aplica a los modelos resumen de retenciones 190 y 180 y al resumen de IVA, modelo 390, que deben remitirse a la Agencia Tributaria en el mes de enero; así como al resto de informativas.

Recordamos que existe un programa de ayuda disponible para su descarga en la página web de la aeat que permite cumplimentar los modelos 100, 131, 165, 180, 182, 184, 187, 188,190, 193, 193-S, 198, 200, 296, 340, 345, 347, 349, 390, 500, 503, 511 y 714. Es posible seleccionar la forma de envío dentro del mismo programa y enlazar directamente con la Agencia Tributaria para realizar la presentación.

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