Algunas reflexiones sobre las firmas de correo electrónico (I)

03 julio 2008

Disclaimer email

Muchos de nosotros hemos sentido la necesidad en algún momento de crear una firma de correo electrónico, para no estar escribiendo manualmente en cada email nuestros datos de contacto e incluso presentar una especie de tarjeta de visita al final de nuestros mensajes. Además de nuestros datos personales, hay una tendencia a acompañar nuestra firma con algunas coletillas, como las de protección de datos de carácter personal, de confidencialidad de la información, de cuidado del medioambiente y hay quien se atrave a añadir publicidad corporativa, que llega a rayar el spam.

¿Quién de vosotros no ha recibido alguna vez por equivocación un correo que iba dirigido a otro destinatario? A mi me ha ocurrido en más de una y reconozco que no he avisado siempre al remitente, bien por olvido o por dejadez ¿He hecho algo ilegal? No, aunque no soy una persona experta en leyes, el sentido común me dice que no y así lo confirma Javier Muñoz en una entrada suya, a la que he llegado a través de otra de Enrique Dans, quien también comentó el asunto en su día.

Javier Muñoz, Director de iAbogado, ha escrito una interesante entrada en la que trata la utilidad del texto que se añade habitualmente al final de muchos correos electrónicos. En él reflexiona acerca de la legalidad y utilidad práctica de dichos textos, concluyendo que son contradictorias y no sirven para nada, ya que son equivalentes a imponer un contrato a una persona que no lo ha firmado. Así lo cuenta él mismo:

Estas severas advertencias, cargadas de legalismos, provocan hilaridad porque en su mayoría vienen acompañando un contenido nada serio: chistes sobre jefes, fotos ocurrentes, procacidades varias, en fin, ya sabe el lector a lo que me refiero. Pero además, son jurídicamente cómicas, por varios motivos. El más obvio es que el remitente no puede establecer unilateralmente, y sin la conformidad del destinatario, condiciones que obliguen a éste a hacer o dejar de hacer tal cosa.

Independientemente de que la gente se dedique a enviar correos con bromas o no, mi intención es centrar el tema en los correos de trabajo, para los que parece que no tiene sentido agregar esos tochos de texto legal. Mañana publicaré la siguiente parte de la entrada, en la que os enseñaré un ejemplo que he extraído de mi bandeja de entrada y os daré algunas ideas de cómo me gustan a mi las firmas.

¿Qué os parece? ¿Alguien va a eliminar el texto legal de la firma del correo electrónico?

En Pymes y Autónomos | Especial: El correo electrónico en los pequeños negocios

Más noticias sobre: Legalidad, Tecnología, Reflexiones
Tags: correo electrónico
Comentarios (3) | Trackback

Comentarios

Esta coletilla viene heredada de los fax.

Si recordáis los que empleabais tan antiguos instrumentos, en la mayoría de portadillas de fax que pudierais recibir, figuraba aquello de:

"si ha recibido este documento por error, destrúyalo inmediatamente y póngase en contacto con el emisor del mismo".

Lo que ocurre es que ahora se ha añadido el tema de Protección de Datos, y la coletilla del medio ambiente (no imprimas si no es estrictamente necesario).

#1 | Escrito por Óscar | 03 jul 2008 09:15:51

Pues ahora que lo comentas, es cierto. No me había fijado, sobre todo porque no me ha tocado usar mucho el fax, pero sí que recuerdo ver alguno con textos como estos.

#2 | Escrito por Pablo Herrero | 03 jul 2008 09:43:56

Yo pongo lo del medio ambiente, me parece importante… conozco algunas personas que son incapaces de leer un email (ni siquiera los de líneas) en pantalla.

Lo del texto legal… bueno… siempre he pensando que si me llega es que me ha llegado… y ya lo siento pero nunca (que yo sepa) es por los servidores, sino por equivocación del que envía… por lo tanto yo soy destinatario… por lo tanto va dirigido a mí… por lo tanto… vamos… un tocho que no hace más que los emails "pesen" unos cuantos Ks más.

#3 | Escrito por rafa espada | 10 jul 2008 19:19:26

¡Añade tu comentario!

Noticias relacionadas

22 agosto 2008 | Motivando a los comerciales
18 agosto 2008 | Emprendedores vs. Empresarios
15 agosto 2008 | Tengo que hablar con el Jefe
13 agosto 2008 | Vacaciones, todos las necesitamos
12 agosto 2008 | Operativa financiera con la Letra de Cambio: Descuento Comercial vs. Gestión de Cobro

Escribir un comentario

Nos encantaría conocer tu opinión. Por favor, procura que tus comentarios estén relacionados con esta entrada. Intenta también no insultar ni usar palabrotas, respeta a los demás lectores de este blog. Los comentarios off-topic, burdamente promocionales, ofensivos o ilegales serán borrados sin piedad.

Puedes usar algo de HTML: <a href>  <blockquote>      <ul> <li>. Los párrafos y los retornos de línea también se incluyen automáticamente.

Este blog utiliza OpenId para la autentificación de usuarios. OpenId es un sistema de identificación distribuido que te permite, con un sólo registro, autenticarte en todos aquellos que lo soporten. Para la identificación se utiliza la url proporcionada por el servidor OpenId cuando te registras en él o la url de tu blog si lo has reclamado.

OpenId nos permitirá reducir el spam y mejorar la calidad de la conversación que hay en las entradas.

Si deseas una cuenta OpenId, puedes registrarte aquí, en el servidor OpenId de WeblogsSL.