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Resulta altamente positivo tropezar con noticias donde la palabra “España” e “innovación” se encuentran en el mismo texto. En esta ocasión me refiero a Prot-On una empresa de reciente creación que ha lanzado una aplicación que permite proteger y gestionar los accesos a todo tipo de archivos que se comparten en Internet, se suben a la nube o se intercambian en un USB. Todo de la mano de un producto made in Spain

Se trata de una buena idea puesto que el tema de la nube sigue causando algún recelo entre los usuarios de Internet. Para los particulares esta empresa ofrece una cuenta gratuita,los profesionales pagan una cuota al año por obtener unos extras y como en muchas aplicaciones, existe la cuenta premium, ahí ya hemos de decidir si queremos o no gastar más dinero al mes. Las empresas también pueden utilizar la nueva aplicación.

A mí lo que me gusta es que permite al usuario decidir quién, cómo y cuando se accede a nuestros documentos y conocer la actividad que se haya podido producir en nuestras copias externas. Además, nos permite poner un límite a la accesibilidad de estos archivos ya enviados. Más vale prevenir.

Nos han explicado mil veces de qué va el tema de la nube. Sabemos que la estamos utilizando desde hace tiempo sin ser conscientes (con los emails, por ejemplo) pero parece que eso de tener nuestros datos administrados en un lugar intangible y alejado de nuestra oficina nos parece un tanto irreal y causa cierto rechazo.

El objetivo de estos emprendedores es devolver esa confianza que habían depositado en Internet como herramienta de trabajo y entretenimiento esos usuarios. Si echamos un vistazo a la página veremos que nos ofrecen todas las garantías posibles respecto a nuestra privacidad. Ahí ya entra también la cuestión de fe de cada cual, porque casos como el de Wikileaks nos han demostrado que ningún sitio web está blindado al cien por cien, pero esa es otra cuestión.

A diario usamos un montón de herramientas de Internet basadas en la nube, en donde alojamos vídeos, documentos, música, imágenes… Otra aplicación que permite agilizar la gestión de todos nuestros contenidos es CloudKafé.Para ir de un servicio a otro tenemos que saltar de una web a otra por lo tanto, si ya empleamos herramientas como: Hootsuite, TweetDeck, que facilitan el gestionar más de una red social, esta otra aplicación es una nueva propuesta para los que se han subido a la nube sin temor.

A través de esta web podemos sincronizar Dropbox, Google Docs,Imágenes de Facebook, Picasa, Flickr, Vimeo y Youtube. Todas estas herramientas se organizan en: documentos, imágenes, vídeos, notas y contactos. Así que por un lado tenemos algo más de seguridad con el lanzamiento de la aplicación española y organización con CloudKafé. Tanto a nivel personal como empresarial la nube es una alternativa a los discos duros externos, la confianza insisto, está en cada uno en esta alternativa.

Por lo que si tenemos cuentas en Google Drive, o en Facebook, Flickr, YouTube, Vimeo y Evernote; y además tenemos contactos guardados en un servicio de correo electrónico publico nos resultará de gran utilidad.Por ejemplo, si quieres mandar por correo una nota escrita en Evernote junto con un vídeo, no será necesario tener varias ventanas abiertas, puedes hacerlo a través de este sitio. En realidad de lo que se trata con esta herramienta es de ahorrar tiempo que también es importante.

Mientras Prot-On es la opción que pretende ayudar a trabajar online de una manera más tranquila porque promete proteger todos los archivos para compartirlos sin preocupaciones por fugas de información, usos o reenvíos indebidos de propuestas profesionales, cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, etc.

En estos momentos donde los costes han de ser los mínimo posibles, estas alternativas nos permiten trabajar ligeros de equipaje, eso sí sólo tendremos que estar totalmente seguros de querer y creer que allí arriba, toda nuestra información está segura. Conozco a más de uno y más de dos que todavía se aferran a sus discos duros externos “por si acaso”.

En Pymes y Autónomos|Aterrizando en la nube: Evernote para empresas, ¿qué es y cómo sacarle provecho?,¿Las ventajas de la nube ganarán a los riesgos? Las cifras dicen que sí

Imagen|emeritense

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