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Depósito de cuentas 2008: presentación telemática al Registro Mercantil

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Continuando con la presentación telemática de las cuentas anuales, el siguiente paso, una vez generado el fichero digital del depósito de cuentas será la presentación telemática de las cuentas anuales al Registro Mercantil como opción más cómoda y rápida

Para llevar a cabo este paso es imprescindible que contemos con una firma electrónica reconocida por el Registro Mercantil Central. Además, se da una particularidad importante, dado que además de la propia firma electrónica de la sociedad mercantil que deposita las cuentas anuales, todos los firmantes de las cuentas, los administradores, tienen que contar también con su firma digital,.

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Depósito de Cuentas 2008: generación de fichero digital

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generar deposito digital
Continuando con la presentación telemática de las cuentas anuales, el siguiente paso, una vez confeccionados los estados contables y la memoría sería la generación del fichero con el depósito digital.

Para realizar este paso, con el software proporcionado, nos dirigimos a “Formulario -> Generar Depósito Digital”. Siguiendo los pasos de esta generación, vamos a crear un fichero ZIP homologado por la orden de Justicia que marca el tipo de fichero y vamos a imprimir cuatro páginas en donde tenemos la instancia de presentación al Registro Mercantil y la certificación de la huella digital

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Depósito de cuentas 2008: confección de memoria y resto de apartados

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deposito cuentas - captura memoria
Continuando con la presentación telemática de las cuentas anuales, el siguiente paso sería la confección de la memoria. El software de este ejercicio, tiene la memoria incorporada dentro del programa y genera los apartados estándar para cada tipo de memoria.

Para la memoria abreviada, más usual en las pymes, se presentan 14 apartados que coinciden con los definidos por el nuevo plan general de contabilidad.

Dentro de cada apartado, encontramos una página para texto libre y otra en donde encontramos los cuadros normalizados para la introducción numérica de los datos de cada uno de ellos. Véase la imagen que ilustra el post para hacernos una idea.

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Depósito de cuentas 2008: descarga del software y confección de cuentas anuales

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software deposito cuentas digital
Este año vamos con retraso por todos los frentes posibles. Si tenemos poco tiempo para sociedades, el depósito de cuentas no se queda atrás. El Registro Mercantil Central ha proporcionado el software para la confección del depósito de cuentas digital hace un par de días.

Después de la respectiva pataleta, vamos a meternos en materia con las obligaciones que tenemos que llevar a cabo con el Registro Mercantil. El mecanismo ideal a seguir es la presentación telemática de las cuentas anuales, punto que no es tan complejo como puede parecer a priori. Vamos paso a paso con el procedimiento.

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Déposito de cuentas anuales: ¿has presentado las cuentas ya?

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sello notarial
La publicidad de la contabilidad de los empresarios que viene impuesta por el código de comercio, se lleva a cabo mediante la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil correspondiente.

El avance de las nuevas tecnologías y las aplicaciones de transmisión de datos de manera telemática, generan un ahorro de tiempo y costes que son extensibles a este extremo formal de obligado cumplimiento en todas las empresas.

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Depósito de cuentas: información mínima a incluir

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El primer trimestre se caracteriza por ser el trimestre de los cierres de ejercicios sociales, juntas generales de accionistas y aprobación de las cuentas anuales del año anterior.

Recordemos que todas las personas jurídicas inscritas en el Registro Mercantil tienen la obligación legal de dar publicidad a su contabilidad y este extremo se lleva a cabo mediante el depósito de las cuentas anuales en el registro mercantil. ¿Qué información hay que incluir como mínimo?

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Nuevos estados contables en las cuentas anuales

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cuentas anuales
Con la entrada del nuevo plan general de contabilidad el pasado año, se han producido cambios importantes en la documentación y formato que deben presentar las cuentas anuales a partir de este momento.

Los cambios más significativos vienen por la introducción de dos muevos estados contables, dígase los estados de flujos de efectivo y los estados de cambio en el patrimonio neto.

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