Al llegar el verano, muchos trabajadores se van de vacaciones y descansan durante unos días, unas semanas e incluso un mes. Un sector de la población como los autónomos, continúa trabajando, aunque en principio haya desconectado.
Muchos trabajadores por cuenta propia, aprovechan sus desplazamientos para mantener reuniones con clientes, tal y como lo confirma Marta Zaragozá, CEO de Declarando. Un autónomo, puede desgravarse determinados gastos, incluso cuando está de vacaciones y eso es lo que te mostramos a continuación.
Gastos de viaje que pueden ser deducibles por un autónomo en verano
Según la Ley del Impuesto del Valor Añadido, el IVA soportado en los gastos de viaje puede ser deducible siempre que se cumplan tres requisitos:
1. Los autónomos deben conservar las facturas originales completas.
Es importante guardar las facturas originales de todos los gastos relacionados con el viaje, porque son el único justificante válido de cara a Hacienda.
2. Los gastos deben tener una vinculación directa con la actividad económica
Para poder deducirse cualquier gasto, es imprescindible que éste guarde relación directa con la actividad profesional.
3. Es necesario disponer de justificación documental y registro contable
Todos los gastos que los autónomos vayan a deducirse deben estar debidamente justificados documentalmente y registrados en la contabilidad profesional del trabajador. Es recomendable guardar emails u otras pruebas que demuestren que el viaje se realizó por motivos laborales.
Qué otros gastos se pueden deducir como autónomo en verano
Entre los gastos más habituales que los autónomos podrán deducirse durante sus vacaciones figuran las dietas: «Para deducir los gastos de un bar o restaurante, es necesario justificar que el gasto está relacionado, por ejemplo, con una reunión mantenida con un cliente en un bar», recuerda Marta Zaragozá , y para poder aplicar la deducción, Hacienda exige el pago electrónico de estos gastos, por lo que será necesario utilizar tarjeta de crédito o débito.
Otros gastos deducibles habituales, son los relacionados con los gastos de representación, los gastos de vestuario específicamente adquiridos para el viaje o los gastos de alojamiento, en caso de pernoctar en el lugar de destino debido a motivos laborales.
Los autónomos no pueden deducirse los gastos de kilometraje «Sólo los autónomos societarios, que tienen una relación laboral con su propia sociedad, podrán solicitar desde la reciente reforma del Gobierno una deducción de 0,26€/km por los gastos de kilometraje, que hasta ahora había sido de 0,19€/km, lo que supone un importante beneficio fiscal para los autónomos».