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Tras la pista de los fraccionamientos duplicados

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Os contaba, en un post anterior, los fallos de la oficina virtual de la Agencia Tributaria y hablaba de un caso real que se ha producido al haber solicitado por vía telemática un fraccionamiento del pago de un modelo trimestral, que debido a un error, se duplicó y está generando que el contribuyente pueda pagar en varios plazos el resultado de su liquidación, pero que acabará pagando el doble de lo que le correspondía.

Le seguimos la pista al caso de estos fraccionamientos. El contribuyente, una Sociedad Limitada, tiene que pagar cerca de tres mil euros de IVA en el primer trimestre y solicita el fraccionamiento en tres plazos, de unos mil (rendondeando con los intereses) mensuales. Se solicita el aplazamiento por vía telemática, al enviarlo, debido a la saturación de la web de la AEAT, no se recibe la confirmación de la recepción de dicho aplazamiento y sale una pantalla de error. Se vuelve a enviar y la web genera un número de expediente que es el que se adjunta al enviar el modelo 303. O sea, tenemos una liquidación trimestral de IVA con su número de expediente de fraccionamiento correspondiente y otra solicitud sin liquidación que se ha perdido por el camino.

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Secretarias virtuales como refuerzo para los autónomos

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El concepto de oficina virtual es un concepto que ya hemos valorado en algunas ocasiones en este blog. Vía Secretaria Plus, he descubierto una página que le hce la competencia directa a las secretarias, hablo de Ofitel.

Este servicio ofrece a la pyme la contratación de una secretaria vrtual para desempeñar las funciones típicas de secretariado como son recepción de llamadas, toma de datos / formularios, gestión de información y gestión de avisos o averias con terceros.

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Outsourcing administrativo en la pyme

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Profundizando un poco más en las ventajas de externalizar nuestra oficina, además de ser una herramienta útil para diferir los costes de estructura tenemos que pensar en la propia organización de nuestro tiempo. Tiempo adicional para desarrollar nuestra actividad principal si estamos solos en nuestra empresa.

Sin ir más lejos, uno de los motivos de baja productividad de un autónomo sin una infraestructura administrativa, es la interrupción continua en su trabajo por elementos externos. Estoy harto de ver autónomos todo el día colgados del móvil, de las cuales el 90% de las llamadas no son urgentes o las podía haber atendido perfectamente otra persona.

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Mudanzas: nos trasladamos a nuestra nueva oficina virtual

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En Tecnología Pyme, podemos leer un interesante artículo sobre las oficinas virtuales, como medio para solucionar algunos problemas de empresas que nacen o autónomos que no necesitan contar con una oficina física obligatoriamente.

Muchos autónomos no necesitan contar con una oficina propiamente dicha porque desarrollan su actividad fuera de la misma. Pensemos en comerciales, fontanero, pintores… Y otros muchos, desarrollan su labor desde casa principalmente, como por ejemplo programadores webs, y otros profesionales independientes.

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