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Llega Dropbox Professional, herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances

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Llega Dropbox Professional, herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances

Muchos profesionales utilizan herramientas de uso gratuito que conocen y generalmente ya empleaban antes de dar su salto al ámbito de empresa. Quizás una de las más extendidas sea Dropbox, el servicio de almacenamiento de archivos en la nube que ahora lanza Dropbox Professional, una herramienta para mejorar la gestión de archivos para freelances.

Se trata de una evolución que incorpora algunas novedades muy interesantes. Está pensada para trabajadores autónomos, que no están dentro de una organización y no necesitan Dropbox Business pero va un paso más allá de Dropbox Plus, con nuevas herramientas pensadas para profesionales que pueden ser muy interesantes.

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Siete soluciones para firmar documentos de forma digital

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Siete soluciones para firmar documentos de forma digital

Firmar documentos es una de las tareas más comunes en las empresas. La firma digital que podemos incluir en los documentos electrónicos puede ser una buen opción para evitar tener que incorporar la firma manuscrita. Vamos a ver siete soluciones para firmar documentos de forma digital al alcance de la pyme.

Para aquellos que tienen una buena relación con la tecnología puede ser pan comido, pero en muchas empresas se encuentran con la necesidad de firmar documentos digitalmente para presentarlos en la administración o para otras empresas y no saben muy bien como hacerlo. Tenemos un certificado digital que nos identifica telemáticamente, pero no sabemos que tenemos que hacer para firmar con él una remesa de documentos, un PDF o un documento creado con el editor de textos. Vamos a ver alguna de las alternativas al alcance de la pyme.

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Limpieza de archivos en verano, no conviertas a tu empresa en un Diógenes digital

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Limpieza de archivos en verano, no conviertas a tu empresa en un Diógenes digital

El abaratamiento de los soportes de información informáticos, los discos duros, hacen que hoy en día podamos aumentar el espacio que tenemos disponible para guardar nuestros archivos de forma sencilla. Pero esto tiene un inconveniente, vamos acumulando información sin importar si es válida actualmente o no, sólo por si acaso. Por eso el verano es la mejor época para hacer limpieza de archivos y no convertir la empresa en un Diógenes digital.

No hay muchas empresas que utilicen aplicaciones o software de deduplicación de datos. Tampoco gestores documentales que ayuden a mantener organizada la información. Esto hace que muchas veces se creen diferentes versiones de documentos, de los cuales se guardan copias de todos, pero sólo es válida la última.

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¿Por qué se identifica al titular real en los actos notariales?

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¿Por qué se identifica al titular real en los actos notariales?

A partir de la entrada en vigor de la Ley 10/2010 de blanqueo de capitales, se han incrementado notablemente las exigencias de información sobre operaciones que pudieran ser sospechosas de de este delito. Entre esas exigencias se encuentra la de identificar al titular real.

Cualquier persona que haya tenido que requerir los servicios de un notario a partir de la fecha se habrá encontrado con la obligación de hacer un documento anexo en el que se identifica al que interviene en la operación, indicando si actúa por si mismo o en representación de un tercero.

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