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Pasos para proteger tus datos de empresa

Pasos para proteger tus datos de empresa
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Vamos a ver una serie de pasos para proteger tus datos de empresa, para los dueños de empresas y que te pueden servir de por dónde empezar. Lo escribo desde el punto de de vista de un proveedor de soluciones para ayudar a las pymes, asi que vamos a ver estos pasos para proteger tus datos de empresa.

Asegúrate de que tus datos son recuperables ¿Como? pues realizando copias de seguridad de los datos existentes, que como ya hemos hablado se ha determinado como una tarea fundamental para cualquier negocio, y sólo los administradores digamos “tontos” dirían lo contrario.

Sin embargo, no muchas empresas suelen dar el paso adicional de llevar a cabo controles periódicos para garantizar que los datos de copia de seguridad son, en efecto recuperables, una tarea que es igual, si no más, que importante.

Principales pasos para la protección de los datos

  • Los datos a prueba de desastres: las pymes tienden a cometer el error de no mirar lo suficientemente lejos en términos del peor de los casos. Como tal, no pueden preparar las medidas adecuadas frente a las catástrofes como incendios o inundaciones. Es importante que la copia de seguridad de datos a prueba de desastres sea almacenada en un lugar separado, preferiblemente uno que no este en la proximidad inmediata de la fuente de datos.
  • Determina tu nivel de tolerancia ante la pérdida de datos: si bien y por suerte la copia de seguridad de los datos, al cabo de un tiempo son desechadas, a menudo piensas que no es necesaria. Debes determinar primero la cantidad y tipo de pérdida de datos que tu empresa realmente puede tolerar. A continuación, compárala junto a tu régimen de copia de seguridad, a partir de ahí sopesa los datos que tu empresa puede “darse el lujo” de perder o eliminar.
  • Determina cuánto tiempo es demasiado tiempo sin tus datos: ¿Cuánto tiempo puede funcionar tu empresa sin tener acceso a determinadas categorías de datos? La identificación de esto va a ayudar a tu empresa para determinar tu objetivo de tiempo de recuperación (RTO Recovery Time Objetive). Esto a su vez hace que sea mas fácil de establecer el tipo de hardware y la arquitectura que se requiere para salvaguardar los datos.
  • Encuentra una solución de copia de seguridad que coincida con tus recursos: al igual que la construcción de tu propio ordenador personal, a menudo es tentador lanzarte a comprar los componentes más rápidos y más caros para armar una infraestructura de copia de seguridad. La dura realidad, sin embargo, es que no todas las pymes tienen recursos ilimitados a su disposición. Por lo tanto, asegúrate de que la solución de copia de seguridad en construcción coincide con los recursos de que dispones.
  • Asegúrate de que tus copias de seguridad son seguras y compatibles: las copias de seguridad deben estar bien aseguradas y mantenerse en los lugares que estén de acuerdo con los reglamentos pertinentes. Donde sea posible, el uso de la encriptación de datos debe ser utilizada para proteger los datos.

Como proteger tus datos de empresa-1

  • Asegúrate de que tus aplicaciones pueden realizar una copia de seguridad en tiempo real: este es un punto frecuentemente olvidado. Muchas aplicaciones de servidor mantienen el sistema seguro o en archivos de bases de datos en un estado persistentemente abierto. Esto puede requerir el uso de herramientas especiales con el fin de realizar una copia de seguridad sin tener que cerrarlas.
  • Protege los dispositivos móviles: generalmente no se considera como parte del régimen de copia de seguridad, el fenómeno y aumento del acceso y almacenamiento de datos empresariales importantes, en los teléfonos inteligentes y las tablets es una realidad. Por ahora, probablemente tenga sentido empezar por la protección de los componentes básicos, tales como datos de contacto y documentos en los dispositivos móviles.
  • Identifica y compara cual tecnología de copia de seguridad es la mejor: no todas las tecnologías de copia de seguridad son iguales, el almacenamiento en línea o una red de almacenamiento conectados, cada una tiene sus fortalezas y debilidades únicas. Por tanto, es importante identificar adecuadamente la combinación apropiada de los dispositivos de copia de seguridad que trabajan para tu empresa en la fase de planificación.

Por último, te sugiero que elijas un buen proveedor para ayudarte y darte un buen soporte. Si bien esto puede parecer egoísta, creo que las pymes deben estar abiertas a reconocer la posibilidad de que los especialistas en esta área puede funcionar mejor que sus propios empleados de TI.

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Imagen | Matalyn | epredator

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