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La movilidad, diez tendencias para la empresa en 2012

La movilidad, diez tendencias para la empresa en 2012
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La movilidad en las empresas no es algo nuevo. Poder acceder o trabajar en cualquier ubicación tal y como lo haríamos en la oficina es uno de los retos que tienen muchas empresas. Otras lo han resuelto hace tiempo a través de diferentes opciones, pero con la llegada del las tarifas de datos para los teléfonos móviles cada vez vamos más hacia un mundo siempre conectado. Por eso creo que una de las tendencias para la empresa en 2012 será la movilidad.

Hasta hace poco con tener el correo en el móvil muchos usuarios se daban más que satisfechos, pero está claro que hoy en día esto resulta insuficiente para la mayoría. Acceder a las distintas aplicaciones que tiene la empresa, ya estén bajo modelo SaaS, en un servidor web o por Terminal Server, la cuestión es poder trabajar tal y como lo haríamos si estuviéramos en nuestro puesto de trabajo.

El teletrabajo el gran reto


Uno de los retos que tienen que afrontar las empresas es resolver la cuestión del teletrabajo. Esto va más allá de una simple cuestión técnica, sino que incluye también una cuestión de medición de la productividad de nuestros empleados y de organización interna. La facilidad para poder trabajar desde casa ayuda a conciliar vida personal y familiar, sin tener que preocuparnos por cuestiones personales y poder centrarnos en el trabajo. Claro que también tiene sus inconvenientes.

Poder realizar las tareas asignadas sin tener que pasar obligatoriamente por la oficina puede ser una solución que ayude a mejorar la forma de trabajo de los usuarios en nuestra empresa, pero también cuestiones como guardias del servicio técnico, comerciales que pasan nota de los clientes a través de la aplicación para el móvil de CRM, etc. Son muchas las opciones que tenemos para ello.

La seguridad de los dispositivos


Esta es otra cuestión que debemos tener en cuenta. No sólo se trata de que los usuarios puedan trabajar, sino de asegurar que los datos que utilizan están protegidos. Lo mejor es no acumular datos en dispositivos móviles, evitar que se queden guardados en local, más allá de las instalaciones de nuestra empresa.

Sobre todo hay que tener especial cuidado con los datos personales que podemos tener guardados en equipos portátiles, teléfonos móviles, etc. A medida que mejoramos los dispositivos se aumenta la capacidad de éstos para guardar mayor cantidad de datos y una pérdida o sustracción puede ser un grave problema.

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Disponer de programas que nos ayuden con el borrado de datos remoto y a la localización de teléfonos y equipos portátiles es un reto que tienen muchas organizaciones. Con las debidas medidas de seguridad y los mecanismos adecuados no representará un problema. Quizás el mayor reto sea la administración del parque de dispositivos móviles.

Uso personal o laboral


Por último una cuestión que no me gustaría dejar pasar por alto es el uso de estos dispositivos o equipos que nos facilita la empresa para el uso en movilidad no para uso personal, sino como si lo usáramos en nuestro hogar. Me refiero a la instalación de aplicaciones de ámbito lúdico o personal en los equipos, así como mezclar vida personal y laboral.

Ocurre en portátiles, pero también en tabletas táctiles y sobre todo en teléfonos móviles. Al final la agenda acaba siendo un conglomerado de números personales, números de clientes, números de compañeros de trabajo que hace complicado la gestión. Debemos tratar de mantener separadas nuestra vida laboral y profesional y buscar la forma de trabajo más adecuada para ello.

Por último un problema que puede afectar a algunos usuarios, como podría ser el caso de los autónomos, es la falta de desconexión. La movilidad facilita el trabajo desde cualquier ubicación, pero también a cualquier hora y al final acabamos abriendo correos en fines de semana, o fuera del horario laboral. Para poder mantener un buen nivel de productividad las desconexiones y los descansos son fundamentales.

En Tecnología Pyme | La movilidad y el teletrabajo nos hacen trabajar más horas

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