registro mercantil

En el momento de la aprobación de la Ley de Morosidad se concretó la obligación de las empresas de hacer constar los plazos en los que pagan sus facturas y que éstos deben figurar en la memoria de las cuentas anuales que presentan en el Registro Mercantil.

Una resolución publicada en el BOE establece que los datos que deberán incorporar las empresas en su memoria son los importes pagado fuera o dentro del plazo legal, el plazo medio ponderado excedido de pagos durante el ejercicio y el saldo pendiente de pago al cierre del mismo que acumule un aplazamiento superior al permitido.

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¿Cuándo es efectivo el cese del administrador de una sociedad? ¿En el momento efectivo en que la Junta lo decide o en el momento de su inscripción en el Registro Mercantil? A efectos formales, el cese es efectivo desde el momento en que la Junta o el Consejo de Administración acuerda dicho cese y se hace constar en el acta correspondiente.

En lo material, la falta de inscripción del cese en el Registro Mercantil no implica que el cesado siga siendo responsable frente a terceros, pero hay ciertas excepciones que tienen que ver con casos relacionados con el principio de confianza. El administrador cesado no debe asumir obligaciones por incumplir deberes que ya no le incumben, ya que la inscripción “no tiene carácter constitutivo”. Sin embargo en determinadas circunstancias sí se tiene en cuenta el momento de la inscripción de dicho cese en el Registro Mercantil.

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Ayer comentamos la publicación de la Orden que establece los estatutos-tipo de las nuevas sociedades limitadas express, hoy queremos hacernos eco de cómo se aplicará a partir de ahora el resto de medidas publicadas en el Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo.

Como ya hemos indicado este RD introduce una serie de medidas que afectan a la creación de sociedades por vía electrónica y específicamente al Programa de Ayuda para la Cumplimentación del Documento Único Electrónico (PACDUE), a éstas hay que añadir otras modificaciones que afectan al ITP/AJD y a los gastos de constitución de estas nuevas sociedades.

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En Emprendedores hacen una crítica muy ácida a ciertos informes y organismos internacionales que no dejan de tirar piedras al tejado español sin miramientos algunos falseando o mintiendo descaradamente respecto muchos indicadores y estadísticas que se publican.

Sin ir más lejos, uno de los casos más flagrantes de estadísticas con “datos raros” lo tenemos en el Doing Business 2010 que cifra el tiempo medio para crear una empresa en España en 48 días, situando a España a nivel mundial en el puesto 146 dentro del ranking. Las características de la empresas que se selecciona en el estudio cumplen con los siguientes requisitos:

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El Instituto de la Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) afirma que los controles y castigos a las empresas que no cumplen con los plazos previstos en el Registro Mercantil han aumentado últimamente. El ICAC es el encargado de imponer estas sanciones a las sociedades que hacen caso omiso de la Ley de Sociedades Anónimas.

El IAC señala que “este proceso se inició ya hace tres o cuatro años. Inicialmente poco a poco, pero últimamente se ha multiplicado”. No hay cifras oficiales sobre el número total de empresas sancionadas, el ICAC dice que aún son pocas las que han recibido estas sanciones y que no ha llegado a sancionar ni al 10% de las empresas infractoras.

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Tal y como comentábamos ayer, para legalizar los libros de la empresa en el registro mercantil que nos corresponda, tenemos dos opciones; una la presentación física y en papel de los libros y otra, la presentación telemática de dichos libros.

Para la presentación telemática, los registradores ponen a nuestra disposición el software necesario para realizar la confección de los ficheros y la validación de dichos ficheros antes de enviarlos al registro mercantil. Este software tiene muchos problemas:

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No acabamos de salir del cierre del primer trimestre cuando tenemos que cumplir con otra obligación administrativa más. El 30 de abril finaliza el plazo para la legalización de los libros en el Registro mercantil de las empresas y empresarios que hayan cerrado el ejercicio el 31 de diciembre.

Esta legalización de los libros alcanza a las siguientes figuras mercantiles:

• Todos los empresarios individuales, acreditando que la actividad que realizan es empresarial mediante fotocopia del alta en el I.A.E. o el último recibo de dicho impuesto. No se comprenden actividades profesionales, sociedades civiles o comunidades de bienes.
• Toda clase de sociedades mercantiles que se encuentren inscritas en el Registro Mercantil

• Todas las Entidades inscritas en el Registro Mercantil en virtud de disposición específica, como puede ser la Ley de Ordenación del Comercio Minorista u otras disposiciones legales.

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Una vez que “>hayamos seleccionado el nombre para nuestra sociedad, el siguiente paso que podemos realizar nosotros mismos y por la red, es la solicitud de la denominación social al Registro Mercantil Central. Esta solicitud es una certificación negativa de inexistencia de otras mercantiles que se nombren igual que la que vamos a constituir.

Para comenzar con este proceso, nos dirigimos a la web del Registro Mercantil Central al área de solicitud de certificaciones. En este punto se nos informa que las formas de pago por las que podemos optar que son:

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Por último, para finalizar con el proceso de escoger el nombre de nuestra sociedad, una vez que hemos seleccionado una denominación objetiva y cumplimos todas las restricciones que se imponen para estas denominaciones sociales, el último paso consiste en comprobar que no existe otra denominación idéntica.

Por idéntica, no sólo se entiende la coincidencia literal, sino que el propio Registro Mercantil establece una reglas propias mucho más amplias que la propia coincidencia para aceptar o rechazar denominaciones sociales por este motivo. Las reglas de identidad que se establecen son las siguientes:

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