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e-Procurement: optimizando la cadena de abasto

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Ya en algunas ocasiones en lo personal he tocado temáticas relacionadas al e-Business, en esta ocasión y siguiendo la serie de post sobre conceptualización de TI enfocada en los negocios, le toca hoy al e-Procurement.

e-Procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management), y entre sus principales características puedo mencionar la utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet. El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables. Para expander la conceptualizacion y alcance del e-Procurement, aprovechare una presentación (en español) de PowerPoint disponible en SlideShare, en la cual veremos: definición, implementación, y funcionalidades del software para la buena aplicación del e-Procurement en una organización.

Otra de las ventajas del e-Procurement es el acceso a la administración de la cadena de abasto, desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.

Además de contar con acceso restringido y monitoreado del personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información; esto es muy importante para mantener la protección a la información estratégica del negocio y cumple con los parámetros establecidos en las relaciones negocio a negocio (B2B) dentro de un esquema de e-Business.

Si una organización ve productivo y ejerce alguna modalidad de e-Commerce, casi es seguro sus procesos de negocios aplican a estrategias de e-Procurement.

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