cálculo costes

A partir de la clasificación anterior vamos a analizar el estudio de costes en cada tipo de empresa, comenzando por las empresas de servicios con actividades uniformes en el tiempo. Cuando nos decidimos montar o analizar una empresa de estas características, necesitamos disponer de una infraestructura más menos compleja con objeto de poder atender las demandas de nuestros clientes. Pensemos por ejemplo en una empresa de limpieza o una peluquería.

En este tipo de empresas tenemos que calcular en primer lugar la productividad máxima de la empresa. Es decir, con los medios que dispone mi empresa, cuanto trabajo puedo llevar a cabo como máximo. Supongamos una peluquería que cuenta con el propio empresario, un trabajador, un local alquilado y el inmovilizado necesario para llevar a cabo nuestra actividad.

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Esa gran factura que nos llega a final de mes, y que la mayoría siquiera sabemos que pagamos…. y que decir de los trabajadores, que incluso creen que ocurre como los bllletes de 500, que todo el mundo habla de ellos pero nadie los ha visto, y por tanto no existen.

La seguridad social es uno de los principales “impuestos” (por llamarlo de alguna manera a semejante sangría) que tiene que afrontar la empresa. El pago de dichas cuotas viene motivado por el sistema de coberturas y prestaciones que tenemos establecido en nuestro pais.

El punto más complicado de entender proviene de las cotizaciones que hay que abonar por el régimen general. Este régimen agrupa a la inmensa mayoría de trabajadores del pais, son la principal fuente recaudatoria de la Seguridad Social y un importante coste adicional para la empresa por cada trabajador contratado.

Para calcular el importe a pagar por seguridad social de cada trabajador, se toma como base de cálculo la base de cotización mensual del trabajador. La base de cotización la conforman todas las retribuciones salariales recogidas en los distintos convenios colectivos con la característica de ser cotizables. Hay que tener en cuenta que las base de cotización están acotadas con un mínimo y un máximo, dado que también se utilizan para el cálculo de prestaciones.

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Hoy toca analizar el cálculo de los costes de personal, por lo que hay que hablar de nóminas .Todos sabemos que a los empleados, por desgracia hay que pagarles, desde que se abolió la esclavitud. Fuera de bromas, y que nadie se lo tome a mal,  independientemente del salario que abonemos a nuestros empleados, ádquirimos un coste intrinseco por dichos gastos que es el coste de la seguridad social.

En primer lugar, el coste mensual de un trabajador, está conformado por su retribución total bruta que éste tenga. Si no tuviera las pagas extras prorrateadas, para realizar un análisis de costes debemos prorratearlas nosotros, es decir, dividir el importe total de las pagas extras anuales en los doce meses mensuales. Ojo y remarco, el coste para la empresa es la retribución bruta, no lo que el trabajador realmente recibe en su cuenta corriente.

De esta retribución bruta, el propio trabajador tiene que pagar el porcentaje correspondiente a su seguridad social (oscila entre el 6,35% o el 6,40% de su base de cotización) y el pago correspondiente a Hacienda, por motivo de sus rendimientos de trabajo. Este porcentaje es totalmente propio del trabajador, fijado por variables como el total que cobre al año, el tipo de contrato y la situación familiar, pudiendo ir desde un 0% a un 45% como máximo

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Leyendo esta interesante entrada en Alianzo me he dado cuenta que es muy cierto que se pasan muchísimos gastos por alto en los planes de viabilidad de cualquier start-up o empresa de nueva creación, y claro cuando levantas la persiana, comienzan las sorpresas.

Y estos errores son más grandes, cuanto más desconocimiento tiene el emprendedor del mundo empresarial en sí, en gestión o incluso del propio sector al que se enfrenta como muchas veces ocurre.

De toda la lista que se enumera, no es muy extensa pero si más común de lo que podemos imaginar, me quedo con el cálculo de los gastos de personal. Aquí es donde casi todos los emprendedores se llevan la mayor sorpresa o desviación presupuestaria. Vamos que la inmensa mayoría se deja un buen pico por errores o desconocimiento de ellos.

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