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Hojas de cálculo online en la pyme

Hojas de cálculo online en la pyme
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Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en la pyme, porque su sencillez de uso permite a casi cualquier persona aprender su manejo, mientras que si usamos entornos de bases de datos como Access la cosa se complica, y no todo el mundo es capaz de asumir conceptos básicos para su uso.

Todos conocemos las funcionalidades de las hojas de cálculo, desde hacer una simple suma a complicadas funciones de estadística y porque no, por ejemplo hacer nuestras facturas con ellas. Todavía recuerdo Quattro Pro, una hoja de cálculo que ofrecía un entorno gráfico de trabajo sobre MS-DOS. De aquello hace 15 años y Microsoft Office no era precisamente el software más fuerte, hay estaba, quien no lo recuerda, el procesador de texto WordPerfect con su fondo de pantalla azul.

Hoy día, cuando lo primero que hacemos al encender el ordenador es abrir el navegador y el correo, nuestras antiguas hojas de cálculo se han convertido en potentes aplicaciones web ofreciendonos todas las virtudes del software como servicio.

Para el desempeño de esta tarea disponemos de varias opciones en la web, algunas son las siguientes:

  • Google Spreadsheets, a la que podemos acceder dandonos de alta en google. Se encuentra en español, dispone de todas las funcionalidades básicas necesarias y otras que podemos considerar avanzadas ya que se ejecuta en un simple navegador, como pueden ser la creación de gráficos estadísticos y una muy interesante e innovadora: podemos enviar un formulario a un correo electrónico para que cualquier persona nos introduzca datos en la hoja de cálculo. No puede faltar la posibilidad de compartir la hoja de cálculo con otros usuarios
  • Zoho sheets, tal vez un paso por delante que el anterior en desarrollo, incluyendo incluso la posibilidad de grabar macros y más opciones de exportación. El problema es que está traducido a medias
  • EditGrid, al darnos de alta nos dejan claro que la versión gratuita es para uso personal y que por un módico precio accederemos a funciones profesionales. Se encuentra traducido a medias. Si recorremos los menús de cualquier hoja de cálculo que creemos veremos que es muy completo, incluye macros e incluso permite obtener datos accediendo a servicios web de ebay, facebook o amazon por ejemplo

Con estas tres opciones nos podemos hacer una idea del estado de las hojas de cálculo online, y porque no, empezar a utilizarlas en nuestra empresa aprovechando sobre todo su principal virtud: la capacidad de compartir la edición o la visualización de ellas facilmente con todos los usuarios que deseemos.

Más información | Edit Grid Más información | Zoho Más información | Google Docs

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